非常實用！Excel 表格、函數(shù)及圖表從新手到高手（全彩圖解視頻版）

第1章  創(chuàng)建、編輯與美化表格
 
1.1 創(chuàng)建表格——
制作員工考勤表 ............................2
1.1.1  新建和保存工作簿 .................... 2
1.1.2  重命名與刪除工作表 ................ 3
1.1.3  填充并自定義日期和星期 ........ 5
1.1.4  設置表格邊框及外觀結(jié)構(gòu) ........ 7
1.1.5  設置表格標題的字體格式 ........ 9
1.1.6  利用序列輸入數(shù)據(jù) .................. 10
1.2 創(chuàng)建列表與錄入特殊數(shù)據(jù)——
錄入員工基本信息 ......................11
1.2.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 ............................. 11
1.2.2  錄入文本數(shù)據(jù) ......................... 12
1.2.3  錄入位數(shù)大于11位的數(shù)字 ...... 13
1.2.4  自定義數(shù)字格式...................... 14
1.2.5  快速錄入重復數(shù)據(jù) .................. 15
1.3 獲取系統(tǒng)日期、分行與分段——
填寫出差申請表 ..........................16
1.3.1  快速輸入系統(tǒng)日期 .................. 16
1.3.2  換行顯示長文本...................... 17
1.3.3  分段長文本 ............................. 18
1.4 豎排顯示文本及操作單元格——
完善差旅費報銷單 ......................19
1.4.1  豎排顯示文本 ......................... 19
1.4.2  限制單元格中輸入數(shù)據(jù)的范圍 .. 20
1.4.3  將數(shù)據(jù)顯示為中文大寫 .......... 21
1.4.4  選擇文本單元格...................... 22
1.4.5  鎖定單元格 ............................. 23
1.5 美化表格——美化銷售報表 .......26
1.5.1  設置中英文不同的字體 .......... 26
1.5.2  突出顯示標題行...................... 27
新手
有問
必答
1.如何快速為數(shù)字添加單位？ .................................................................................... 29
2.如何輸入以“0”開頭的數(shù)字？ ............................................................................... 30

常用
操作
技巧
1.利用格式刷快速復制格式 ........................................................................................ 31
2.使用自動更正功能錄入長文本 ................................................................................. 32
3.通過記錄單準確錄入數(shù)據(jù) ........................................................................................ 33
第2章  管理與查看表格數(shù)據(jù)
2.1 基本排序與分類匯總——
統(tǒng)計各部門員工數(shù)據(jù) .................126
 2.1.1  排序表格中的數(shù)據(jù) .................. 36
2.1.2  分類匯總表格數(shù)據(jù) .................. 37
2.2 篩選數(shù)據(jù)——篩選銷售數(shù)據(jù) .......39
2.2.1  添加篩選 ................................. 39
2.2.2  篩選文本數(shù)據(jù) ......................... 40
2.2.3  使用高級篩選 ......................... 42
2.3 高級排序——
對員工檔案表進行多種排序 .......44
2.3.1  多關鍵字排序 ......................... 44
2.3.2  按照指定序列排序 .................. 46
2.3.3  按照筆畫排序 ......................... 47
2.3.4  按照顏色排序 ......................... 49
 2.3.5  按行排序 ................................. 50
2.4 處理重復數(shù)據(jù)——隱藏或刪除
重復領用辦公用品的記錄 ............52
2.4.1  隱藏重復數(shù)據(jù) ......................... 52
2.4.2  刪除重復數(shù)據(jù) ......................... 53
2.5 使用窗口效果瀏覽數(shù)據(jù)——通過
不同窗口查看往來信函登記表 ....54
2.5.1  縮放瀏覽區(qū)域 ......................... 54
2.5.2  凍結(jié)拆分窗格 ......................... 55
2.5.3  拆分窗格 ................................. 56
 新手
有問
必答
1.如何快速跳轉(zhuǎn)到最后一條記錄？ ............................................................................. 57
2.怎樣查看包含空白單元格的數(shù)據(jù)記錄，并填寫數(shù)據(jù)？ ........................................... 58
常用
操作
技巧
1.隨機排序技巧 ........................................................................................................... 59
2.使用通配符和關系運算輔助篩選 ............................................................................. 60
第3章  使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
 

3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表——
統(tǒng)計全年銷售數(shù)據(jù) ......................62
3.1.1  創(chuàng)建透視表 ............................. 62
3.1.2  添加行、列標簽...................... 63
3.1.3  添加匯總數(shù)據(jù) ......................... 64
3.2 篩選透視數(shù)據(jù)——
家電銷售分析  .............................65
3.2.1  添加和使用篩選字段 .............. 65
3.2.2  使用行字段篩選...................... 67
3.2.3  使用列字段篩選...................... 68
3.2.4  使用數(shù)字字段篩選 .................. 69
3.3 計算數(shù)據(jù)—— ..............................70
更改訂單統(tǒng)計的計算方式 ...........70
3.3.1  更改數(shù)據(jù)的匯總方式 .............. 70
3.3.2  更改字段的顯示方式 .............. 71
3.4 布局表格——
設置固定資產(chǎn)清單格式 ..............72
3.4.1  更改數(shù)據(jù)透視表樣式 .............. 72
3.4.2  更改數(shù)據(jù)透視表布局  ............. 73
3.4.3  隱藏字段按鈕  ........................ 74
3.5 使用切片器—— ..........................76
控制數(shù)據(jù)的顯示 ..........................76
3.5.1  插入切片器 ............................. 76
3.5.2  設置切片器格式 ..................... 77
新手
有問
必答
1.如何按城市將結(jié)果保存到不同工作表？ .................................................................. 79
2.如何按日期對數(shù)據(jù)進行分組？ ................................................................................. 80
3.如何在透視表中自定義排序？ ................................................................................. 81
4.如何為透視表自定義樣式？ .................................................................................... 83
常用
操作
技巧
1   按數(shù)據(jù)自身特點進行快速分組 ............................................................................... 85
2   設置啟動工作簿刷新透視表 .................................................................................. 86
3   批量設置數(shù)據(jù)透視表某類項目的格式 ................................................................... 87
第4章  使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù) 
4.1 使用函數(shù)——
計算電器的平均銷量 ...................90
4.1.1  查找函數(shù) ................................. 90
4.1.2  輸入函數(shù)參數(shù) ......................... 91
4.1.3  復制公式 ................................. 92
4.2 使用公式——
統(tǒng)計學生單科成績 .....................93
4.2.1  輸入公式 ................................. 93
4.2.2  填充公式 ................................. 94
4.3 讀懂公式——
查看銷量統(tǒng)計表中的公式 ...........95
4.3.1  顯示公式并查看
公式求值過程 ......................... 95
4.3.2  追蹤單元格 ............................. 96
 4.3.3  查看函數(shù)幫助 ......................... 97
4.4 使用自動求和功能與保護公式
——計算員工工資 .....................98
4.4.1  使用自動求和功能 .................. 98
4.4.2  隱藏公式 ................................. 99
4.5 自動完成與將公式轉(zhuǎn)換為值——
計算員工最高績效 ...................101
4.5.1  使用自動完成功能輸入公式 . 101
4.5.2  將公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值 ................ 102
4.6 單元格引用——
計算員工當月工資 ...................103
4.6.1  混合引用單元格.................... 103
4.6.2  在不同工作表中引用數(shù)據(jù) .... 105
4.6.3  在不同工作簿中引用數(shù)據(jù) .... 106
新手
有問
必答
1.如何同時顯示打開的所有工作簿窗口？ ................................................................ 107
2.如何進行邏輯判斷？ .............................................................................................. 108
常用
操作
技巧
1.快速查看幫助信息 ................................................................................................. 109
2.直接打開函數(shù)參數(shù)對話框 ...................................................................................... 110
第5章 使用名稱與數(shù)組公式
 5.1 使用名稱 ——計算加班費 ........112
5.1.1  定義單元格名稱.................... 112
5.1.2  批量命名 ............................... 113
5.1.3  在公式中使用名稱 ................ 114
 5.2 使用數(shù)組——
分析員工工資數(shù)據(jù) ....................116
5.2.1  使用數(shù)組公式 ....................... 116
5.2.2  使用數(shù)組函數(shù) ....................... 117
 新手
有問
必答
1.如何計算各年限對應的收益額？ ........................................................................... 120
2.如何使用SUM()和IF()函數(shù)快速統(tǒng)計？ ................................................................... 123
常用
操作
技巧
 1.為公式定義名稱 ..................................................................................................... 124
2.使用數(shù)組公式計算從1加到100的和 ....................................................................... 125
第6章 綜合使用各類函數(shù)
 6.1 使用時間函數(shù)和嵌套函數(shù)——
計算停車收費 ............................127
6.1.1  使用DAY()函數(shù) ...................... 127
 6.1.2  使用HOUR()函數(shù) .................. 129
6.1.3  使用MINUTE()函數(shù) ............... 130
6.1.4  使用嵌套函數(shù) ....................... 131
6.2 使用日期函數(shù)——
計算員工工齡 ............................132
6.2.1  使用TODAY()函數(shù) ................. 132
6.2.2  使用DATEDIF()函數(shù) .............. 134
6.3 使用數(shù)學函數(shù)——
隨機安排考生座位 ....................135
6.3.1  使用INT()函數(shù)和ROW()函數(shù) .. 135
6.3.2  使用MOD()函數(shù) .................... 136
6.3.3  使用RAND()函數(shù) .................. 137
6.4 使用文本函數(shù)和查找函數(shù)——
填寫和查找顯示數(shù)據(jù) .................139
6.4.1  使用MID()函數(shù)和TEXT()函數(shù) .. 139
6.4.2  使用LEFT()函數(shù)和
          RIGHT()函數(shù) ......................... 141
6.4.3  使用VLOOKUP()函數(shù) ............ 142
6.5 使用財務函數(shù)——
分析還款數(shù)據(jù) ............................145
6.5.1  使用PMT()函數(shù) ..................... 145
6.5.2  使用PPMT()函數(shù) ................... 147
6.5.3  使用IPMT()函數(shù) .................... 148
6.6 使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)——
產(chǎn)品生產(chǎn)成本統(tǒng)計 ....................150
6.6.1  使用DSUM()函數(shù) .................. 150
6.6.2  使用DMAX()函數(shù) .................. 152
 新手
有問
必答
1.如何按周統(tǒng)計數(shù)據(jù)？ .............................................................................................. 154
2.如何用符號表示數(shù)據(jù)？ .......................................................................................... 155
3.如何將15位的身份證號碼升級為18位？ ............................................................... 157
常用
操作
技巧
1.根據(jù)出生日期推算生肖 .......................................................................................... 158
2.巧用函數(shù)設置表格奇偶行的格式 ........................................................................... 158
3.自動生成員工編號 ................................................................................................. 160
第7章  使用柱形圖和條形圖分析數(shù)據(jù)
7.1 使用簇狀柱形圖——
簡單展示銷售業(yè)績  ...................162
7.1.1  插入柱形圖圖表.................... 162
7.1.2  應用圖表布局 ....................... 164
7.1.3  應用圖表樣式 ....................... 165
7.1.4  修改圖表標題 ....................... 166
7.2 制作堆積柱形圖——
分析地產(chǎn)建筑面積 ....................167
7.2.1  更改圖表類型 ....................... 167
7.2.2  添加圖例 ............................... 168
7.2.3  設置數(shù)據(jù)標簽 ....................... 169
7.3 使用百分比堆積柱形圖——
分析地板材質(zhì)銷售  ...................174
7.3.1  插入百分比堆積柱形圖  ....... 174
7.3.2  設置數(shù)據(jù)系列格式 ................ 176
7.4 使用條形圖——
分析銷售業(yè)績統(tǒng)計表 .................179
7.4.1  插入條形圖 ........................... 179
7.4.2  設置坐標軸格式.................... 180
 新手
有問
必答
1.如何創(chuàng)建對稱柱圖形？ .......................................................................................... 182
2.如何為數(shù)據(jù)系列設置漸變填充？ ........................................................................... 185
常用
操作
技巧
1.圖表與表格共存一張圖表中 .................................................................................. 187
2.突出顯示圖表中的負值 .......................................................................................... 188
第8章  使用餅圖、圓環(huán)圖和雷達圖展示數(shù)據(jù)
 8.1 創(chuàng)建餅圖——
分析辦公費用統(tǒng)計表 .................191
8.1.1  插入餅圖 ............................... 191
8.1.2  設置餅圖格式 ....................... 193
8.2 分離餅圖——
突出顯示專賣店銷量比重 .........195
8.2.1  插入分離餅圖 ....................... 195
8.2.2  設置餅圖起始位置  ............... 197
8.3 創(chuàng)建復合調(diào)條餅圖——
餅圖顯示成本比重較小的數(shù)據(jù) ..198
8.3.1  插入復合調(diào)條形圖  ............... 198
 8.3.2  設置第二繪圖區(qū)顯示規(guī)則  ... 200
8.4.1  插入圓環(huán)圖  .......................... 202
8.4 使用圓環(huán)圖——
分析員工創(chuàng)作進度數(shù)據(jù) .............202
8.4.1  插入圓環(huán)圖  .......................... 202
8.4.2  更改數(shù)據(jù)系列類型 ................ 203
8.5 使用雷達圖——
分析各員工的能力 ....................207
8.5.1  插入雷達圖 ........................... 207
8.5.2  設置雷達圖格式.................... 208
 新手
有問
必答
1.如何將指定值設置到第二繪圖區(qū)？ ....................................................................... 209
2.怎樣將黑白打印的餅圖顯示清楚？ ....................................................................... 210
常用
操作
技巧
1.使圖表扇區(qū)按序排列 .............................................................................................. 211
2.巧做半圓圖表 ......................................................................................................... 212
 第9章使用折線圖、散點圖與氣泡圖分析數(shù)據(jù)
 9.1 使用折線圖——
分析氣溫波動情況  ...................214
9.1.1  插入折線圖 ........................... 214
9.1.2  編輯數(shù)據(jù)標記 ....................... 217
9.1.3  編輯折線 ............................... 220
9.2 添加趨勢線——
分析股價漲跌趨勢 ....................221
9.2.1  添加趨勢線 ........................... 221
9.2.2  編輯趨勢線格式.................... 222
9.3 使用散點圖——
分析藥物配對比例 ....................224
9.3.1  創(chuàng)建散點圖 ........................... 224
9.3.2  添加擬合線 ........................... 225
9.4 使用氣泡圖——
分析產(chǎn)品不良率情況 .................227
9.4.1  創(chuàng)建氣泡圖 ........................... 227
9.4.2  設置氣泡圖布局.................... 229
 新手
有問
必答
1.如何查看圖表數(shù)據(jù)的誤差？ .................................................................................. 230
2.如何為同一折線數(shù)據(jù)系列設置不同顏色？ ............................................................ 231
常用
操作
技巧
1.設置圖表主題樣式 ................................................................................................. 232
2.用圖片填充數(shù)據(jù)點 ................................................................................................. 232
第10 章 圖表的高級應用
10.1 使用公式制作動態(tài)圖表——
分析各個員工工資 ..................235
10.1.1  使用數(shù)據(jù)有效性和
公式準備數(shù)據(jù)源.................. 235
10.1.2  插入合適的圖表
并設置關聯(lián) ......................... 239
10.2 使用控件制作動態(tài)圖表——
查看一段日期內(nèi)氣溫記錄 .......240
 10.2.1  整理數(shù)據(jù)源 ......................... 240
10.2.2  插入表單控件  .................... 241
10.2.3  插入圖表并更改數(shù)據(jù)源  ..... 244
10.3 制作甘特圖——
展示項目規(guī)劃進度 ..................249
10.3.1  準備甘特圖數(shù)據(jù)源 .............. 249
10.3.2  條形圖并制作甘特圖 .......... 250
新手
有問
必答
1.如何始終顯示最值？ .............................................................................................. 256
2.如何更改數(shù)據(jù)系列的形狀？ .................................................................................. 258
常用
操作
技巧
1.將圖表轉(zhuǎn)換為圖片 ................................................................................................. 260
2.使用對數(shù)刻度縮小差異懸殊 .................................................................................. 261
 第11 章  使用條件格式與迷你圖
 11.1 突出顯示數(shù)據(jù)——
分析銷售表中的數(shù)據(jù) ...............263
11.1.1  設置突出顯示的數(shù)據(jù)規(guī)則 .. 263
11.1.2  設置突出顯示數(shù)據(jù)的方式 .. 264
11.2 使用數(shù)據(jù)條——
分析平均銷量數(shù)據(jù) ..................266
11.2.1  使用數(shù)據(jù)條比較數(shù)據(jù)大小 .. 266
11.2.2  編輯數(shù)據(jù)條的顯示規(guī)則 ...... 267
 11.3 使用圖標集——
分析數(shù)據(jù)大小 ..........................269
11.3.1  新建規(guī)則 ............................. 269
11.3.2  復制條件格式 ..................... 271
11.4 使用迷你圖——
分析員工銷售業(yè)績 ..................272
11.4.1  插入迷你圖 ......................... 272
11.4.2  編輯迷你圖 ......................... 273
新手
有問
必答
1.如何突出顯示靠前的幾個數(shù)據(jù)？ ........................................................................... 275
2.如何刪除迷你圖中的部分數(shù)據(jù)源？ ....................................................................... 276
常用
操作
技巧
1.使用格式刷快速復制條件格式規(guī)則 ....................................................................... 277
2.顯示表格中的重復值 .............................................................................................. 278