Excel 2010立體化實(shí)例教程

目　錄
項(xiàng)目一　Excel基礎(chǔ)知識(shí)　1
任務(wù)一　制作“銷(xiāo)售目標(biāo)”表格　2
一、任務(wù)目標(biāo)　2
二、相關(guān)知識(shí)　2
1．Excel 2010工作界面剖析　3
2．理解工作簿、工作表與單元格　4
三、任務(wù)實(shí)施　5
1．創(chuàng)建快捷圖標(biāo)并啟動(dòng)Excel　5
2．重命名并新建工作表　5
3．輸入數(shù)據(jù)并復(fù)制到其他工作表　6
4．保存工作簿后退出Excel　8
任務(wù)二　編輯“客戶(hù)檔案表”表格　9
一、任務(wù)目標(biāo)　9
二、相關(guān)知識(shí)　9
1．各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入　9
2．?dāng)?shù)據(jù)的編輯　10
三、任務(wù)實(shí)施　11
1．打開(kāi)工作簿并調(diào)整工作表順序　11
2．輸入各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)　12
3．調(diào)整數(shù)據(jù)顯示格式　13
4．保存并關(guān)閉工作表　14
任務(wù)三　美化并打印“日程安排表”表格　14
一、任務(wù)目標(biāo)　14
二、相關(guān)知識(shí)　15
1．?dāng)?shù)據(jù)的美化　15
2．單元格的美化　16
3．工作簿打印參數(shù)詳解　16
三、任務(wù)實(shí)施　16
1．設(shè)置單元格格式　16
2．調(diào)整行高和列寬　18
3．為單元格添加邊框和底紋　18
4．設(shè)置標(biāo)題區(qū)域數(shù)據(jù)格式　19
5．選擇打印區(qū)域并打印工作表　20
實(shí)訓(xùn)一　美化“一月份銷(xiāo)售計(jì)劃表”表格　21
實(shí)訓(xùn)二　制作“市場(chǎng)分析”表格　22
常見(jiàn)疑難解析　24
拓展知識(shí)　25
課后練習(xí)　25
項(xiàng)目二　日常辦公　27
任務(wù)一　制作“工作匯總表”表格　28
一、任務(wù)目標(biāo)　28
二、相關(guān)知識(shí)　28
1．模板的使用　28
2．認(rèn)識(shí)與使用批注　29
三、任務(wù)實(shí)施　29
1．創(chuàng)建工作表并保存為模板　29
2．應(yīng)用模板并輸入數(shù)據(jù)　32
3．凍結(jié)與拆分窗口　32
4．為單元格添加批注　34
任務(wù)二　制作“客戶(hù)拜訪計(jì)劃表”表格　35
一、任務(wù)目標(biāo)　35
二、相關(guān)知識(shí)　36
1．認(rèn)識(shí)什么是“有規(guī)律的數(shù)據(jù)”　36
2．查找與替換數(shù)據(jù)　37
三、任務(wù)實(shí)施　37
1．輸入數(shù)據(jù)后美化工作表　37
2．快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)　39
3．查找和替換數(shù)據(jù)　40
任務(wù)三　制作“臨時(shí)出入證”表格　41
一、任務(wù)目標(biāo)　41
二、相關(guān)知識(shí)　42
1．各種圖形對(duì)象的用法　42
2．什么是文本框　42
三、任務(wù)實(shí)施　43
1．繪制并編輯形狀　43
2．插入公司Logo　45
3．創(chuàng)建藝術(shù)字　46
4．插入文本框和直線　47
實(shí)訓(xùn)一　制作“電話記錄表”表格　50
實(shí)訓(xùn)二　制作“員工個(gè)人履歷表”表格　51
常見(jiàn)疑難解析　52
拓展知識(shí)　53
課后練習(xí)　54
項(xiàng)目三　檔案記錄　55
任務(wù)一　制作“檔案移交申請(qǐng)表”表格　56
一、任務(wù)目標(biāo)　56
二、相關(guān)知識(shí)　56
1．了解什么是數(shù)據(jù)有效性　56
2．?dāng)?shù)據(jù)有效性的設(shè)置　57
三、任務(wù)實(shí)施　57
1．創(chuàng)建檔案表框架數(shù)據(jù)　57
2．設(shè)置序列選擇輸入有效性　58
3．設(shè)置輸入提示信息　59
4．設(shè)置整數(shù)輸入有效性　59
任務(wù)二　編輯“客戶(hù)資料管理表”表格　60
一、任務(wù)目標(biāo)　60
二、相關(guān)知識(shí)　61
1．定義名稱(chēng)的方法　61
2．管理定義名稱(chēng)　62
三、任務(wù)實(shí)施　62
1．在不同工作簿之間復(fù)制工作表　62
2．為單元格和單元格區(qū)域定義名稱(chēng)　63
3．快速定位單元格并修改數(shù)據(jù)　64
任務(wù)三　制作“檔案借閱記錄表”表格　65
一、任務(wù)目標(biāo)　65
二、相關(guān)知識(shí)　65
1．?dāng)?shù)據(jù)保護(hù)的各種方法　65
2．認(rèn)識(shí)工作表網(wǎng)格線　66
三、任務(wù)實(shí)施　67
1．完善工作表中的數(shù)據(jù)　67
2．插入標(biāo)注類(lèi)形狀　68
3．隱藏網(wǎng)格線和單元格　69
4．保護(hù)工作表和工作簿　70
實(shí)訓(xùn)一　制作“員工獎(jiǎng)懲記錄表”表格　71
實(shí)訓(xùn)二　制作“員工入職登記表”表格　73
常見(jiàn)疑難解析　74
拓展知識(shí)　75
課后練習(xí)　76
項(xiàng)目四　人事招聘　77
任務(wù)一　計(jì)算“應(yīng)聘人員成績(jī)表”表格　78
一、任務(wù)目標(biāo)　78
二、相關(guān)知識(shí)　78
1．認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)　78
2．相對(duì)、絕對(duì)與混合引用　79
三、任務(wù)實(shí)施　80
1．利用公式計(jì)算筆試成績(jī)　80
2．統(tǒng)計(jì)總成績(jī)和平均成績(jī)　81
3．查看最高分與最低分　83
4．分析合格人員　84
任務(wù)二　制作“新員工培訓(xùn)成績(jī)匯總”表格　85
一、任務(wù)目標(biāo)　85
二、相關(guān)知識(shí)　86
1．記錄單的使用　86
2．排序、篩選、分類(lèi)匯總概述　87
三、任務(wù)實(shí)施　88
1．利用記錄單管理數(shù)據(jù)　88
2．按成績(jī)重新排列數(shù)據(jù)　89
3．篩選不合格的員工　90
4．按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)匯總面試數(shù)據(jù)　91
任務(wù)三　制作“新員工技能考核統(tǒng)計(jì)表”表格　92
一、任務(wù)目標(biāo)　92
二、相關(guān)知識(shí)　93
1．圖表的種類(lèi)　93
2．常見(jiàn)圖表的構(gòu)成　93
三、任務(wù)實(shí)施　94
1．創(chuàng)建柱形圖分析考核成績(jī)　94
2．編輯柱形圖　94
3．利用餅圖分析考核情況　96
4．美化分離餅圖　96
實(shí)訓(xùn)一　查詢(xún)“人才儲(chǔ)備表”表格　97
實(shí)訓(xùn)二　分析“應(yīng)聘人員統(tǒng)計(jì)表”表格　99
常見(jiàn)疑難解析　100
拓展知識(shí)　100
課后練習(xí)　101
項(xiàng)目五　員工培訓(xùn)　103
任務(wù)一　制作“員工進(jìn)修安排表”表格　104
一、任務(wù)目標(biāo)　104
二、相關(guān)知識(shí)　105
1．常用流程圖代表的含義　105
2．頁(yè)面設(shè)置參數(shù)簡(jiǎn)介　105
三、任務(wù)實(shí)施　105
1．利用藝術(shù)字創(chuàng)建標(biāo)題　105
2．繪制并編輯流程圖　106
3．使用箭頭和連接符連接圖形　109
4．插入文本框后打印流程圖　111
任務(wù)二　匯總“進(jìn)修考核表”表格　112
一、任務(wù)目標(biāo)　113
二、相關(guān)知識(shí)　113
1．認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表　113
2．認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視圖　113
三、任務(wù)實(shí)施　114
1．輸入考評(píng)數(shù)據(jù)　114
2．使用數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù)　115
3．利用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)　116
任務(wù)三　制作“進(jìn)修考核成績(jī)表”表格　118
一、任務(wù)目標(biāo)　118
二、相關(guān)知識(shí)　119
1．嵌套函數(shù)的用法　119
2．常見(jiàn)查找函數(shù)介紹　119
三、任務(wù)實(shí)施　119
1．使用記錄單錄入數(shù)據(jù)　119
2．美化表格內(nèi)容　121
3．按照成績(jī)?cè)u(píng)估培訓(xùn)結(jié)果　121
4．建立成績(jī)速查系統(tǒng)　123
實(shí)訓(xùn)一　制作“培訓(xùn)效果評(píng)估表”表格　126
實(shí)訓(xùn)二　制作“培訓(xùn)名單統(tǒng)計(jì)表”表格　127
常見(jiàn)疑難解析　128
拓展知識(shí)　129
課后練習(xí)
項(xiàng)目六　績(jī)效考核　131
任務(wù)一　制作“管理人員考評(píng)表”表格　132
一、任務(wù)目標(biāo)　132
二、相關(guān)知識(shí)　132
1．什么是樣式　132
2．條件格式的優(yōu)勢(shì)　133
三、任務(wù)實(shí)施　133
1．創(chuàng)建績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)表數(shù)據(jù)　133
2．創(chuàng)建并應(yīng)用樣式　134
3．使用條件格式顯示數(shù)據(jù)　136
任務(wù)二　匯總“年度績(jī)效考核”表格　137
一、任務(wù)目標(biāo)　137
二、相關(guān)知識(shí)　138
1．合并計(jì)算的分類(lèi)　138
2．超鏈接的作用　138
三、任務(wù)實(shí)施　139
1．創(chuàng)建年度績(jī)效考核數(shù)據(jù)　139
2．快速合并計(jì)算各部門(mén)數(shù)據(jù)　140
3．使用超鏈接連接各工作表　141
實(shí)訓(xùn)一　制作“績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)”表格　143
實(shí)訓(xùn)二　制作“考評(píng)匯總表”表格　145
常見(jiàn)疑難解析　146
拓展知識(shí)　146
課后練習(xí)　147
項(xiàng)目七　薪資管理　149
任務(wù)一　編制“員工薪資信息表”　150
一、任務(wù)目標(biāo)　150
二、相關(guān)知識(shí)　150
1．認(rèn)識(shí)SmartArt圖形　150
2．常用圖示的類(lèi)型　150
三、任務(wù)實(shí)施　151
1．輸入并美化薪資構(gòu)成表　151
2．創(chuàng)建SmartArt圖形　152
3．美化SmartArt圖形　152
任務(wù)二　編制“工資匯總表”　153
一、任務(wù)目標(biāo)　154
二、相關(guān)知識(shí)　154
1．什么是公式審核　154
2．認(rèn)識(shí)按筆畫(huà)排序和按行排序　155
三、任務(wù)實(shí)施　155
1．創(chuàng)建并設(shè)置數(shù)據(jù)　155
2．應(yīng)用并審核公式　156
3．排列數(shù)據(jù)記錄　157
實(shí)訓(xùn)一　制作“部門(mén)工資構(gòu)成”表格　158
實(shí)訓(xùn)二　制作“員工工資表”　159
常見(jiàn)疑難解析　160
拓展知識(shí)　161
課后練習(xí)　162
項(xiàng)目八　生產(chǎn)控制　163
任務(wù)一　制作“最小成本規(guī)劃表”　164
一、任務(wù)目標(biāo)　164
二、相關(guān)知識(shí)　164
1．認(rèn)識(shí)規(guī)劃求解　164
2．規(guī)劃求解的應(yīng)用范圍　165
三、任務(wù)實(shí)施　165
1．創(chuàng)建規(guī)劃求解模型　165
2．加載規(guī)劃求解并計(jì)算結(jié)果　166
任務(wù)二　制作“機(jī)器功率測(cè)試表”　168
一、任務(wù)目標(biāo)　168
二、相關(guān)知識(shí)　168
1．單變量求解　168
2．雙變量求解　168
三、任務(wù)實(shí)施　168
1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)域變量的關(guān)系　168
2．單變量求解計(jì)算　169
實(shí)訓(xùn)一　制作“原材料最小用量規(guī)劃表”　170
實(shí)訓(xùn)二　制作“人數(shù)與任務(wù)時(shí)間關(guān)系表”　171
常見(jiàn)疑難解析　173
拓展知識(shí)　173
課后練習(xí)　173
項(xiàng)目九　進(jìn)銷(xiāo)存管理　175
任務(wù)一　制作“供貨商檔案表”表格　176
一、任務(wù)目標(biāo)　176
二、相關(guān)知識(shí)　176
1．認(rèn)識(shí)宏　176
2．宏的安全性　176
三、任務(wù)實(shí)施　177
1．創(chuàng)建基本數(shù)據(jù)　177
2．錄制并運(yùn)行宏　177
3．使用快捷鍵運(yùn)行宏　178
4．編輯宏　179
任務(wù)二　制作“商品銷(xiāo)售報(bào)表”表格　180
一、任務(wù)目標(biāo)　180
二、相關(guān)知識(shí)　181
1．加載分析工具庫(kù)　181
2．認(rèn)識(shí)不同的方差分析　181
三、任務(wù)實(shí)施　181
1．創(chuàng)建銷(xiāo)售數(shù)據(jù)匯總表　181
2．方差分析影響銷(xiāo)售的因素　182
3．描述統(tǒng)計(jì)樣本數(shù)據(jù)平均值　184
4．使用直方圖分析數(shù)據(jù)重復(fù)次數(shù)和頻率　185
任務(wù)三　制作“商品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”表格　186
一、任務(wù)目標(biāo)　186
二、相關(guān)知識(shí)　186
1．認(rèn)識(shí)局域網(wǎng)　186
2．局域網(wǎng)的使用　186
三、任務(wù)實(shí)施　187
1．共享Excel工作簿　187
2．修訂的查看、接收和拒絕　188
實(shí)訓(xùn)一　制作“商品入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表”表格　189
實(shí)訓(xùn)二　制作“商品進(jìn)貨匯總表”表格　190
常見(jiàn)疑難解析　191
拓展知識(shí)　191
課后練習(xí)　192
項(xiàng)目十　財(cái)務(wù)分析　193
任務(wù)一　制作“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”表格　194
一、任務(wù)目標(biāo)　194
二、相關(guān)知識(shí)　194
1．固定資產(chǎn)折舊的范圍和年限　194
2．固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法　195
三、任務(wù)實(shí)施　195
1．輸入固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表基本數(shù)據(jù)　195
2．利用工作量法計(jì)提折舊　196
任務(wù)二　制作“預(yù)算分析表”表格　197
一、任務(wù)目標(biāo)　197
二、相關(guān)知識(shí)　197
1．預(yù)測(cè)分析的方法　197
2．Excel數(shù)據(jù)分析工具　198
三、任務(wù)實(shí)施　198
1．建立產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)明細(xì)表　198
2．預(yù)測(cè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)　199
3．預(yù)測(cè)利潤(rùn)數(shù)據(jù)　200
4．預(yù)測(cè)成本數(shù)據(jù)　201
任務(wù)三　制作“投資方案表”表格　202
一、任務(wù)目標(biāo)　202
二、相關(guān)知識(shí)　203
1．使用PMT()函數(shù)　203
2．認(rèn)識(shí)方案管理器　203
三、任務(wù)實(shí)施　203
1．計(jì)算每期還款額　203
2．建立并選擇最優(yōu)信貸方案　204
實(shí)訓(xùn)一　制作“成本預(yù)測(cè)趨勢(shì)圖”表格　207
實(shí)訓(xùn)二　制作“施工方案表”表格　208
常見(jiàn)疑難解析　209
拓展知識(shí)　209
課后練習(xí)　210
附錄　Excel常用表格模板查詢(xún)　211
一、行政辦公管理模板　211
二、人力資源管理模板　212
三、薪資福利管理模板　212
四、供產(chǎn)銷(xiāo)管理模板　213
五、財(cái)務(wù)管理模板　213