煤制油煤化工建設項目文件控制與檔案管理業(yè)務手冊（第一版）

第一章  概述
第一節(jié)  目的
第二節(jié)  適用范圍
第三節(jié)  規(guī)范性引用文件
第四節(jié)  術(shù)語和定義
第二章  建設項目文件控制管理
第一節(jié)  項目文件控制管理基本要求
第二節(jié)  項目聲像文件的控制管理
第三節(jié)  項目前期文件的控制管理
第四節(jié)  項目設計文件的控制管理
第五節(jié)  項目管理文件的控制管理
第六節(jié)  項目施工文件的控制管理
第七節(jié)  項目竣工圖的控制管理
第八節(jié)  項目設備儀器類文件的控制管理
第三章  建設項目檔案管理
第一節(jié)  項目檔案管理目的及原則
第二節(jié)  項目檔案管理基本措施
第三節(jié)  項目檔案管理組織體系
第四章  建設項目文件歸檔流程及要求
第一節(jié)  項目前期文件歸檔流程及要求
第二節(jié)  項目設計文件歸檔流程及要求
第三節(jié)  項目合同文件歸檔流程及要求
第四節(jié)  項目管理文件歸檔流程及要求
第五節(jié)  項目施工文件歸檔流程及要求
第六節(jié)  項目設備儀器類文件歸檔流程及要求
第七節(jié)  項目監(jiān)理文件歸檔流程及要求
第八節(jié)  項目竣工圖歸檔流程及要求
第九節(jié)  項目會計文件歸檔流程及要求
第十節(jié)  項目試生產(chǎn)文件及竣工驗收文件歸檔流程
第五章  建設項目文件整理歸檔要求
第一節(jié)  項目文件整理的基本要求
第二節(jié)  項目前期文件及管理文件整理要求
第三節(jié)  項目施工文件整理及編制要求
第四節(jié)  項目竣工圖編制及整理要求
第五節(jié)  案卷編目要求
第六節(jié)  案卷信息的電子錄入
第七節(jié)  案卷裝訂要求
第八節(jié)  案卷的入庫及排架
第六章  建設項目檔案專項驗收及移交
第一節(jié)  項目檔案專項驗收工作
第二節(jié)  項目檔案的移交
第三節(jié)  項目檔案室設施及設備的配置
附表
附表B1  項目管理文件收發(fā)文臺賬（業(yè)主使用）
附表B2  項目施工文件收發(fā)文臺賬（業(yè)主使用）
附表B3  項目文件收發(fā)文臺賬（承包商使用）
附表B4  監(jiān)理管理文件收發(fā)文臺賬（監(jiān)理使用）
附表B5  監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)主文件臺賬（監(jiān)理使用）
附表B6  監(jiān)理施工文件收發(fā)文臺賬（監(jiān)理使用）
附表B7  圖紙管理臺賬
附表B8  文檔借閱申請單
附表B9  文檔借閱登記表
附表B10  交工文件內(nèi)容三方會審單
附表B11  卷內(nèi)目錄
附表B12  案卷目錄
附表B13  交工技術(shù)文件總目錄
附表B14  交工技術(shù)文件說明
附表B15  案卷外封面
附表B16  案卷內(nèi)封面
附表B17  案卷（盒）背脊
附表B18卷內(nèi)備考表
附錄
附錄l  項目管理文件控制規(guī)定
附錄2  項目商務文檔管理規(guī)定
附錄3  項目采購文檔管理規(guī)定
附錄4  項目文件歸檔總目錄
附錄5  電子檔案管理系統(tǒng)操作指南
附錄6  石油化工建設工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定（SHl／T  3503—2007）（正文）
附錄7  石油化工建設工程項目施工過程技術(shù)文件規(guī)定（SH／T  3543—2007）（正文）
附錄8  企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定（國家檔案局  第10號令）
附錄9  國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA／T  28—2002）