Excel高效人力資源管理從入門到精通

第一篇 HR人員應具備的Excel基本技能
Chapter 1 高效輸入數據
1.1 處理文本型數字
1.1.1 輸入文本型數字的基本方法
1.1.2 如何將數字轉換為文本
1.2 快速輸入文本序列
121快速填充默認的文本序列
122使用函數快速填充文本序列
1.2.3 輸入自定義的文本序列
1.3 快速準確輸入日期和時間
1.3.1 Excel對日期和時間的處理方式
1.3.2 輸入日期和時間的正確方法
1.3.3 如何判斷單元格的數據是否為日期和時間
1.3.4 快速輸入當前日期
1.3.5 使用函數輸入動態(tài)的當前日期和時間
1.3.6 快速輸入有規(guī)律的日期序列
1.3.7 利用函數輸入特殊的有規(guī)律的日期序列
1.4 利用有效性準確快速輸入數據
1.4.1 Excel2003有效性的基本使用方法
1.4.2 Excel2010有效性的基本使用方法
1.4.3 快速輸入規(guī)定的序列數據
1.4.4 禁止輸入重復的數據
1.4.5 多重限制只能輸入其他工作表的某列數據
1.4.6 保證數據記錄的完整性
1.5 其他高效輸入數據的小技巧
Chapter 2 現(xiàn)有HR表格數據的整理與規(guī)范
2.1 不規(guī)范表格的重新整理與組織
2.1.1 取消合并單元格并填充數據
2.1.2 多行表頭表格的重新架構搭建
2.2 高效核對數據
221快速圈釋錯誤數據
222對比分析兩個表格的差異：特殊情況
223對比分析兩個表格的差異：一般情況
2.3 修改非法日期
2.3.1 查找非法日期
2.3.2 快速批量修改非法日期
2.3.3 設置合同日期格式
2.4 數據分列和分行
2.4.1 數據分列
2.4.2 數據分行
2.5 處理重復數據
2.5.1 從單列數據中找出重復的數據并用顏色標識出來
2.5.2 從多列數據中找出重復的數據并用顏色標識出來
2.5.3 從有重復數據的區(qū)域中整理出沒有重復的數據清單
2.6 其他數據整理技巧
2.6.1 復制可見單元格數據
2.6.2 對單元格區(qū)域數據進行批量修改
2.6.3 將工作表或者指定區(qū)域的所有公式錯誤值刪除
2.6.4 將行、列數據進行對調
2.6.5 快速刪除工作表中所有的圖形對象
Chapter 3 設計科學、高效的HR管理表單
3.1 認識兩類基本的Excel表格
3.1.1 報告型表格
3.1.2 清單型表格
3.2 設計表格的基本原則
3.3 設計表格的基本方法和技巧
3.4 案例研究：辦公用品管理表格
3.4.1 辦公用品管理表格的基本要求
3.4.2 設計表格結構
3.4.3 防止輸入非法日期
3.4.4 選擇輸入辦公用品名稱和單位
……
第二篇 Excel人力資源應用