Excel 2010基礎(chǔ)入門與辦公應用

目　錄
第1章　初識Excel 2010
1．1　啟動與退出Excel 2010　2
1．1．1　啟動Excel 2010　3
1．　【開始】菜單　3
2． 用桌面快捷圖標　4
3． 使用鼠標右鍵　4
1．1．2　關(guān)閉Excel 2010　5
1．使用【關(guān)閉】按鈕　5
2．使用快捷菜單　5
3．使用【文件】按鈕　5
1．2　認識Excel 2010的工作界面　6
1． 標題欄　7
2．　【文件】按鈕　7
3． 功能區(qū)　7
4． 名稱框和編輯欄　8
5． 工作區(qū)　8
6． 狀態(tài)欄　8
7． 視圖切換區(qū)　8
8． 比例縮放區(qū)　8
第2章　工作簿與工作表的基本操作
2．1　創(chuàng)建產(chǎn)品銷售明細賬　10
2．1．1　新建工作簿　11
1． 使用【文件】按鈕　11
2． 使用【快速訪問工具欄】　12
2．1．2　保存工作簿　12
1． 保存新建的工作簿　12
2． 保存已有的工作簿　13
3． 自動保存　13
2．1．3　Excel文件的轉(zhuǎn)換　14
2．2　創(chuàng)建客戶信息表　15
2．2．1　重命名工作表　16
2．2．2　插入和刪除工作表　16
1． 插入工作表　17
2． 刪除工作表　17
2．2．3　移動和復制工作表　18
1． 同一工作簿下的移動和復制　18
2． 不同工作簿之間的移動和復制　18
2．2．4　隱藏和顯示工作表　20
1． 隱藏工作表　20
2． 顯示隱藏的工作表　20
2．2．5　設(shè)置工作表標簽顏色　21
1． 使用快捷菜單設(shè)置　21
2． 使用菜單項設(shè)置　21
第3章　編輯工作表
3．1　編輯產(chǎn)品信息表　24
3．1．1　輸入數(shù)據(jù)　26
1． 輸入文本型數(shù)據(jù)　26
2． 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)　26
3． 輸入日期與時間型數(shù)據(jù)　27
3．1．2　編輯數(shù)據(jù)　29
1． 移動數(shù)據(jù)　29
2． 修改數(shù)據(jù)　29
3． 復制與粘貼數(shù)據(jù)　30
4． 快速填充數(shù)據(jù)　32
5． 刪除數(shù)據(jù)　33
6． 查找和替換數(shù)據(jù)　33
3．1．3　單元格的基本操作　34
1． 選中單元格　34
2． 插入和刪除單元格　36
3． 合并單元格　38
3．1．4　行和列的基本操作　38
1． 選中行和列　38
2． 插入與刪除行和列　39
3． 隱藏與顯示行和列　41
4． 調(diào)整行高和列寬　43
3．2　制作銷售明細表　44
3．2．1　公式基礎(chǔ)　45
1． 運算符的類型和優(yōu)先級　45
2． 公式的輸入與編輯　46
3．2．2　單元格引用　48
1． 引用的概念　48
2． 引用的類型　48
3．2．3　數(shù)據(jù)有效性的應用　50
3．3　制作銷售人員信息表　52
3．3．1　函數(shù)基礎(chǔ)　53
3．3．2　文本函數(shù)　53
1． 轉(zhuǎn)換大小寫函數(shù)　54
2． 提取“性別”　54
3． 提取“出生日期”　55
3．3．3　日期與時間函數(shù)　55
1． 計算“年齡”　56
2． 計算“當前日期”　56
3． 計算“星期數(shù)”　56
4． 計算“工齡”　57
3．4　銷售與回款的績效評定　58
3．4．1　邏輯函數(shù)　59
1． IF函數(shù)　59
2． AND函數(shù)　59
3． OR函數(shù)　60
3．4．2　數(shù)學與三角函數(shù)　60
1． INT函數(shù)　60
2． ROUND函數(shù)　60
3． SUM函數(shù)　61
4． SUMIF函數(shù)　61
3．4．3　查找與引用函數(shù)　63
1．LOOKUP函數(shù)　63
2．CHOOSE函數(shù)　63
3．VLOOKUP函數(shù)　64
4．HLOOKUP函數(shù)　64
3．4．4　統(tǒng)計函數(shù)　66
1．AVERAGE函數(shù)　66
2．RANK函數(shù)　66
3．COUNTIF函數(shù)　66
3．4．5　數(shù)據(jù)庫函數(shù)　68
第4章　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
4．1　生成產(chǎn)品銷售透視表　72
4．1．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　74
1． 創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表　74
2． 添加字段　74
4．1．2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段　79
1． 顯示數(shù)據(jù)來源　79
2． 顯示項目中的數(shù)據(jù)　79
3． 調(diào)整數(shù)據(jù)順序　81
4． 修改數(shù)字格式　83
4．1．3　更改數(shù)據(jù)透視表布局　84
1． 更改數(shù)據(jù)源　84
2． 更改匯總項　85
3． 修改匯總方式　86
4． 設(shè)置總計　88
5． 設(shè)置報表布局　89
6． 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式　90
7． 組合數(shù)據(jù)　91
8． 刷新數(shù)據(jù)透視表　94
9． 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項　95
10． 移動數(shù)據(jù)透視表　97
4．2　生成產(chǎn)品銷售透視圖　99
4．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　101
1． 利用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建　101
2． 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建　102
4．2．2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖　103
1． 更改圖表類型　103
2． 移動圖表位置　104
3． 快速布局　104
4． 更改樣式　105
5． 另存為模板　105
6． 更改顯示項目　107
7． 數(shù)據(jù)篩選　108
4．2．3　美化數(shù)據(jù)透視圖　109
1． 美化圖表區(qū)　109
2． 美化繪圖區(qū)　110
3． 美化圖表標題　111
4． 美化圖例區(qū)　113
5． 美化坐標軸　114
6． 設(shè)置數(shù)據(jù)系列　116
7． 設(shè)置數(shù)據(jù)標簽　117
8． 添加模擬運算表　118
第5章　美化工作表
5．1　設(shè)計員工培訓安排表　120
5．1．1　設(shè)置單元格格式　121
1． 設(shè)置數(shù)字格式　121
2． 設(shè)置對齊方式　121
3． 設(shè)置字體格式　122
4． 添加邊框　124
5． 填充底紋　127
5．1．2　應用樣式和主題　127
1． 設(shè)置單元格樣式　127
2． 使用表格格式　134
5．2　設(shè)計員工檔案信息表　138
5．2．1　設(shè)置條件格式　140
1． 突出顯示單元格規(guī)則　140
2． 項目選取規(guī)則　140
3． 添加數(shù)據(jù)條　142
4． 添加色階　142
5． 添加圖標集　143
6． 新建規(guī)則　143
7． 管理和刪除規(guī)則　145
5．2．2　凍結(jié)與取消凍結(jié)窗口　146
5．2．3　調(diào)整工作表的顯示比例　147
5．2．4　條件格式的應用　148
第6章　排序、篩選與匯總數(shù)據(jù)
6．1　產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表的排序　154
6．1．1　簡單排序　154
6．1．2　復雜排序　155
6．1．3　自定義排序　156
6．2　產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表的篩選　157
6．2．1　自動篩選　158
1． 指定數(shù)據(jù)的篩選　158
2． 指定條件的篩選　158
6．2．2　自定義篩選　159
6．2．3　高級篩選　160
6．3　產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表的分類匯總　163
6．3．1　創(chuàng)建分類匯總　163
6．3．2　隱藏與顯示匯總結(jié)果　165
6．3．3　刪除分類匯總　165
第7章　圖表的應用
7．1　設(shè)計員工銷售業(yè)績圖表　168
7．1．1　認識圖表　169
1． 圖表組成　169
2． 圖表類型　170
7．1．2　創(chuàng)建與設(shè)置圖表　173
1． 創(chuàng)建圖表　173
2． 調(diào)整圖表的大小和位置　174
3． 更改圖表類型　175
4． 設(shè)計圖表布局　175
5． 設(shè)計圖表樣式　176
7．1．3　美化圖表　176
1． 設(shè)置圖表標題　176
2． 設(shè)置圖表區(qū)　178
3． 設(shè)置繪圖區(qū)　179
4． 設(shè)置圖例　180
5． 設(shè)置坐標軸標題　181
6． 設(shè)置網(wǎng)格線　183
7．2　銷售情況的動態(tài)分析　184
7．2．1　選項按鈕制圖　186
7．2．2　組合框制圖　190
7．2．3　復選框制圖　194
第8章　數(shù)據(jù)處理與分析
8．1　產(chǎn)品銷售統(tǒng)計分析　200
8．1．1　合并計算　201
8．1．2　單變量求解　202
8．2　銷售總額分析　204
8．2．1　單變量模擬運算表　205
8．2．2　雙變量模擬運算表　206
8．3　產(chǎn)品銷售預測和分析　207
8．3．1　創(chuàng)建方案　208
8．3．2　顯示方案　211
8．3．3　編輯和刪除方案　211
8．3．4　生成方案總結(jié)報告　212
第9章　使用圖形對象
9．1　制作年終會議議程　214
9．1．1　插入并設(shè)置圖片　215
1． 插入圖片　215
2． 設(shè)置圖片格式　215
9．1．2　插入并設(shè)置藝術(shù)字　220
1． 插入藝術(shù)字　220
2． 調(diào)整藝術(shù)字的大小和位置　221
3． 設(shè)置藝術(shù)字樣式　222
9．1．3　插入并設(shè)置剪貼畫　224
1． 插入剪貼畫　224
2． 設(shè)置剪貼畫樣式　225
9．2　設(shè)計會議安排流程圖　227
9．2．1　插入并設(shè)置SmartArt圖形　228
1． 插入SmartArt圖形　228
2． 設(shè)置SmartArt圖形格式　229
9．2．2　插入并設(shè)置形狀　233
1． 插入形狀并調(diào)整其大小和位置　 　233
2． 設(shè)置形狀的格式　236
第10章　宏與VBA
10．1　制作銷售人員工資管理系統(tǒng)　240
10．1．1　設(shè)置工資系統(tǒng)界面　241
1． 另存為啟用宏的工作簿　241
2． 添加開發(fā)工具選項卡　241
3． 制作系統(tǒng)界面　242
10．1．2　添加控件　245
10．1．3　設(shè)計系統(tǒng)登錄窗體　249
10．2　設(shè)計產(chǎn)品出入庫查詢系統(tǒng)　250
10．2．1　創(chuàng)建出入庫明細表　252
10．2．2　利用VBA制作出入庫查詢表　253
1． 使用函數(shù)統(tǒng)計出入庫次數(shù)　253
2． 實現(xiàn)入庫明細表的內(nèi)部功能　253
3． 實現(xiàn)出庫明細表的內(nèi)部功能　261
10．2．3　設(shè)計查詢系統(tǒng)界面　268
10．2．4　檢測查詢系統(tǒng)　273
1． 檢測登錄界面　274
2． 檢測藥品入庫查詢　275
3． 檢測藥品出庫查詢　276
第11章　頁面設(shè)置與打印
11．1　制作工資明細表　280
11．1．1　添加批注　281
11．1．2　編輯批注　281
11．1．3　設(shè)置批注格式　282
11．1．4　在批注中插入圖片　284
11．1．5　顯示和隱藏批注　285
1． 顯示批注　286
2． 隱藏批注　286
11．1．6　刪除批注　287
11．2　打印工資條　288
11．2．1　設(shè)置頁面布局　290
1． 設(shè)置紙張方向和大小　290
2． 設(shè)置頁邊距　291
3． 設(shè)置字體格式　292
4． 設(shè)置頁眉和頁腳　293
11．2．2　打印設(shè)置　296
1． 設(shè)置打印區(qū)域　296
2． 打印預覽和打印　299
第12章　Excel綜合應用實例
12．1　工資統(tǒng)計表的制作與分析　302
12．1．1　創(chuàng)建與編輯表格　303
1． 創(chuàng)建與保存工作簿　303
2． 重命名工作表　304
3． 輸入與編輯數(shù)據(jù)　305
4． 引用數(shù)據(jù)　308
12．1．2　數(shù)據(jù)透視分析　313
12．1．3　美化工作表　319
1． 設(shè)置單元格格式　319
2． 調(diào)整行高與列寬　323
3．　應用樣式　325
12．2　產(chǎn)品利潤的管理　329
12．2．1　排序與篩選　330
12．2．2　圖表的創(chuàng)建、設(shè)置與美化　333
1． 創(chuàng)建圖表　333
2． 調(diào)整圖表的大小和位置　334
3． 設(shè)置圖表樣式　334
4． 美化圖表　335
第13章　Office系列協(xié)作
13．1　產(chǎn)品信息表的應用　344
13．1．1　在Excel中插入Word文檔　345
13．1．2　在Word中鏈接Excel工作表　348
13．2　銷售統(tǒng)計的應用　350
13．2．1　在Excel中插入幻燈片　351
13．2．2　在PowerPoint中插入Excel圖表　353