Office辦公高手應(yīng)用技巧（雙色）

第1章  Word的簡(jiǎn)單功能 
1.1  文檔的新建與保存技巧 
　例1  根據(jù)現(xiàn)有模板新建文檔 
　例2  快速打開最近編輯文檔 
　例3  保存文檔的方法有哪些 
　例4  一次性保存所有文檔 
　例5  將文檔保存為其他版本 
　例6  設(shè)置文檔保存選項(xiàng) 
1.2  文字的錄入與編輯技巧 
　例1  選擇文本的方法有哪些 
　例2  使用“F8”鍵逐步擴(kuò)大選取范圍 
　例3  在文檔中錄入當(dāng)前日期 
　例4  在文檔中添加特殊符號(hào) 
　例5  禁止“Insert”鍵的改寫模式 
　例6  快速輸入相同文本 
　例7  妙用無(wú)格式粘貼 
　例8  移動(dòng)文本的位置 
　例9  撤銷與恢復(fù)錯(cuò)誤編輯操作 
1.3  查找和替換文本技巧 
　例1  快速查找需要的文本內(nèi)容 
　例2  替換全文中的某個(gè)詞組 
　例3  查找和替換有格式文本 
　例4  快速清除文檔中多余空行 
　例5  批量替換Word文檔中日期格式 
第2章  文檔格式優(yōu)化技巧 
2.1  文本編輯技巧 
　例1  改變字體、字號(hào)和字體顏色 
　例2  對(duì)文本進(jìn)行加粗和傾斜設(shè)置 
　例3  為文本添加下畫線 
　例4  設(shè)置文本突出顯示 
　例5  為文本設(shè)置上標(biāo)和下標(biāo) 
　例6  讓英文在單詞中間換行 
　例7  改變Word的默認(rèn)字體格式 
　例8  為文檔設(shè)置首字下沉 
　例9  改變字符間距緊縮或疏散排版 
2.2  段落格式設(shè)置技巧 
　例1  文本的對(duì)齊方式有哪些 
　例2  為文本設(shè)置段落的縮進(jìn) 
　例3  設(shè)置段落的行距和間距 
　例4  為段落添加邊框和底紋效果 
　例5  使文檔分欄排版且添加分隔線 
　例6  使用格式刷復(fù)制文本格式 
　例7  快速清除已設(shè)置格式 
2.3  項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用技巧 
　例1  為段落添加項(xiàng)目符號(hào) 
　例2  怎樣添加更多的項(xiàng)目符號(hào) 
　例3  為段落添加編號(hào) 
　例4  為段落設(shè)置自定義編號(hào) 
　例5  讓列表以指定的值重新開始編號(hào) 
　例6  插入多級(jí)列表 
第3章  圖文混排技巧 
3.1  剪貼畫與圖片的編輯技巧 
　例1  插入剪貼畫與圖片 
　例2  拆分和組合剪貼畫或圖片 
　例3  調(diào)整圖片亮度、對(duì)比度及重新著色 
　例4  更改圖片為其他樣式 
　例5  為圖片進(jìn)行量體裁衣 
　例6  制作圖片邊緣發(fā)光效果 
　例7  對(duì)編輯后圖片快速還原 
　例8  為純底色的圖片去除背景色 
　例9  設(shè)置文字環(huán)繞圖片顯示 
3.2  形狀圖形的編輯技巧 
　例1  繪制各式各樣的形狀圖形 
　例2  改變形狀圖形線條和填充顏色 
　例3  為形狀圖形添加陰影效果 
　例4  設(shè)置形狀圖形的三維效果 
　例5  更改自選圖形形狀 
　例6  設(shè)置多個(gè)圖形的對(duì)齊方式 
　例7  設(shè)置多個(gè)圖形的疊放順序 
　例8  將多個(gè)形狀圖形組合為一個(gè)整體 
　例9  插入適當(dāng)樣式的SmartArt圖形 
3.3  藝術(shù)字和文本框使用技巧 
　例1  為文檔添加藝術(shù)字 
　例2  修改藝術(shù)字樣式 
　例3  更改藝術(shù)字形狀樣式 
　例4  變換藝術(shù)字內(nèi)文本樣式 
　例5  為文檔添加文本框 
　例6  改變文本框和文本重疊狀態(tài) 
3.4  表格使用技巧 
　例1  插入表格的多種方法 
　例2  繪制斜線表頭 
　例3  設(shè)置頂端標(biāo)題行重復(fù) 
　例4  快速選擇行、列及整個(gè)表格 
　例5  快速按原比　例調(diào)節(jié)表格大小 
　例6  快速插入多行或多列 
　例7  設(shè)置精確的行高和列寬 
　例8  合并與拆分單元格 
　例9  設(shè)置表格的邊框和底紋 
　例10  應(yīng)用合適的表格樣式 
　例11  解決正文總是出現(xiàn)在表格旁邊的問題 
第4章  文檔編排與布局技巧 
4.1  樣式應(yīng)用技巧 
　例1  在文檔內(nèi)應(yīng)用樣式 
　例2  為文檔新建樣式 
　例3  修改與刪除樣式 
　例4  在長(zhǎng)文檔中批量復(fù)制樣式 
　例5  在長(zhǎng)文檔中使用含大綱級(jí)別的標(biāo)題樣式 
　例6  通過(guò)樣式來(lái)選擇相同格式的文本 
4.2  文檔目錄與封面的編輯技巧 
　例1  為文檔制作目錄 
　例2  為文檔設(shè)置分級(jí) 
　例3  修改目錄的文字樣式 
　例4  更新和刪除目錄 
　例5  使用Word自帶的封面 
4.3  文檔審閱技巧 
　例1  在文檔中使用批注 
　例2  修訂文檔 
　例3  接受與拒絕修訂 
4.4  文檔頁(yè)面的布局和打印技巧 
　例1  控制頁(yè)面的版心大小 
　例2  如何設(shè)置頁(yè)面顏色 
　例3  設(shè)置頁(yè)面顏色的漸變效果 
　例4  將圖片填充為頁(yè)面背景 
　例5  如何添加文檔水印效果 
　例6  插入內(nèi)置的頁(yè)眉和頁(yè)腳樣式 
　例7  設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 
　例8  頁(yè)眉中的橫線可以刪除嗎 
　例9  設(shè)置不連續(xù)的頁(yè)碼 
　例10  文檔打印及設(shè)置 
第5章  工作表構(gòu)建技巧 
5.1  工作表操作技巧 
　例1  快速插入一個(gè)新的工作表 
　例2  為工作表重新命名 
　例3  復(fù)制和移動(dòng)工作表 
　例4  凍結(jié)與拆分工作表 
　例5  改變工作表標(biāo)簽顏色 
　例6  快速處理多個(gè)工作表 
　例7  保護(hù)工作表 
5.2  數(shù)據(jù)輸入技巧 
　例1  選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格 
　例2  選中數(shù)據(jù)類型相同的單元格 
　例3  讓單元格中文本自動(dòng)換行 
　例4  妙用“填充柄”輸入相同數(shù)據(jù) 
　例5  輸入不連續(xù)單元格相同的數(shù)據(jù) 
　例6  在單元格中輸入分?jǐn)?shù) 
　例7  輸入日期和時(shí)間 
　例8  輸入以“0”開頭的數(shù)據(jù) 
　例9  輸入身份證號(hào)碼 
　例10  怎樣快速設(shè)置輸入小數(shù)位數(shù) 
5.3  數(shù)據(jù)編輯技巧 
　例1  復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù) 
　例2  同時(shí)修改多個(gè)工作表中同一單元格的內(nèi)容 
　例3  設(shè)置單元格的數(shù)字輸入范圍 
　例4  隱藏單元格數(shù)據(jù) 
　例5  在單元格中應(yīng)用批注 
　例6  格式刷的作用 
　例7  將小數(shù)快速轉(zhuǎn)換為百分比 
5.4  行列設(shè)置技巧 
　例1  在指定位置插入行、列和單元格 
　例2  如何設(shè)置行高和列寬 
　例3  合并與拆分單元格 
　例4  合并兩個(gè)單元格中的數(shù)據(jù) 
　例5  隱藏或顯示被隱藏的行或列 
　例6  為表格繪制斜線表頭 
第6章  整理工作表 
6.1  表格格式設(shè)置技巧 
　例1  套用單元格樣式 
　例2  設(shè)置表格的邊框 
　例3  設(shè)置表格的背景 
　例4  為單元格添加條件格式 
　例5  突出顯示符合條件的單元格 
　例6  突出顯示排名前幾位的數(shù)據(jù) 
　例7  用不同顏色顯示不同范圍的值 
　例8  數(shù)據(jù)大小更加一目了然 
　例9  選擇同一范圍內(nèi)數(shù)據(jù) 
　例10  清除設(shè)置的條件格式 
6.2  數(shù)據(jù)排序與篩選技巧 
　例1  按單一條件排序 
　例2  使表格中數(shù)據(jù)多條件排序 
　例3  按自定義序列排序 
　例4  對(duì)賬號(hào)等特殊數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 
　例5  還原到初始順序 
　例6  篩選單元格中數(shù)據(jù) 
　例7  讓單元格中數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選 
　例8  對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)置自定義篩選 
　例9  篩選出成績(jī)排名前3位的學(xué)生記錄 
　例10  篩選滿足兩個(gè)或兩個(gè)以上條件數(shù)據(jù) 
　例11  將篩選結(jié)果顯示到其他工作表中 
6.3  數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技巧 
　例1  使用分類匯總快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 
　例2  更改數(shù)據(jù)匯總方式 
　例3  對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嵌套分類匯總 
　例4  顯示或隱藏相應(yīng)項(xiàng)目 
　例5  將匯總項(xiàng)顯示在數(shù)據(jù)上方 
　例6  對(duì)列表進(jìn)行匯總 
　例7  取消分類匯總 
第7章  數(shù)據(jù)計(jì)算技巧 
7.1  使用公式 
　例1  在單元格內(nèi)輸入公式 
　例2  利用鼠標(biāo)快速輸入數(shù)據(jù)源 
　例3  快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 
　例4  刪除公式時(shí)保留計(jì)算結(jié)果 
　例5  使用“＆”符號(hào)將多列數(shù)據(jù)合并于一列 
　例6  使用相對(duì)引用、絕對(duì)引用與混合引用 
　例7  同一工作簿中引用其他單元格的數(shù)據(jù) 
　例8  跨工作表引用計(jì)算數(shù)據(jù) 
　例9  使用數(shù)組公式 
　例10  修改數(shù)組公式 
7.2  函數(shù)使用技巧 
　例1  函數(shù)的錄入方式 
　例2  通過(guò)“插入函數(shù)”對(duì)話框查詢函數(shù) 
　例3  使用嵌套函數(shù) 
7.3  常用函數(shù)應(yīng)用技巧 
　例1  計(jì)算年齡 
　例2  計(jì)算員工的工齡 
　例3  計(jì)算日期對(duì)應(yīng)的星期 
　例4  計(jì)算最大、最小值 
　例5  計(jì)算滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù) 
　例6  使用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)銷售總額 
　例7  計(jì)算有效的年利率 
　例8  預(yù)知n年后的存款總額 
　例9  計(jì)算某個(gè)值重復(fù)出現(xiàn)的次數(shù) 
　例10  計(jì)算符合分?jǐn)?shù)范圍的人數(shù) 
　例11  使用RANK函數(shù)進(jìn)行名次排序 
　例12  根據(jù)姓名查找銀行賬號(hào) 
第8章  圖表應(yīng)用技巧 
8.1  圖表創(chuàng)建與編輯技巧 
　例1  創(chuàng)建圖表的三種方法 
　例2  重新更改建立圖表數(shù)據(jù)源 
　例3  設(shè)置圖表標(biāo)簽 
　例4  自定義圖表文字 
　例5  如何更改圖表類型 
　例6  修改圖表布局 
　例7  怎樣增加數(shù)據(jù)系列 
　例8  修改系列名稱 
　例9  設(shè)置圖表背景 
　例10  使用迷你圖分析數(shù)據(jù) 
　例11  突出顯示迷你圖中的重要數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn) 
8.2  數(shù)據(jù)透視表使用技巧 
　例1  樣創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 
　例2  重命名數(shù)據(jù)透視表 
　例3  更改數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù) 
　例4  在數(shù)據(jù)透視表中添加數(shù)據(jù)字段 
　例5  移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)透視表 
　例6  在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù) 
　例7  更改數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算類型 
　例8  對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序 
　例9  插入切片器 
　例10  使用切片器篩選透視表數(shù)據(jù) 
　例11  更改透視表的字段列表窗格視圖 
　例12  清除數(shù)據(jù)透視表格式 
　例13  更改數(shù)據(jù)透視表樣式 
8.3  數(shù)據(jù)透視圖使用技巧 
　例1  利用源數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 
　例2  利用現(xiàn)有透視表創(chuàng)建透視圖 
　例3  為數(shù)據(jù)透視圖添加標(biāo)題 
　例4  更改數(shù)據(jù)透視圖的圖標(biāo)類型 
　例5  清除數(shù)據(jù)透視圖樣式 
第9章  PowerPoint操作與編輯技巧 
9.1  演示文稿與幻燈片基礎(chǔ)操作 
　例1  使用PowerPoint內(nèi)置模板創(chuàng)建演示文稿 
　例2  根據(jù)現(xiàn)有的文稿新建演示文稿 
　例3  將演示文稿另存為模板 
　例4  將幻燈片保存為圖片格式 
　例5  復(fù)制與移動(dòng)幻燈片 
　例6  更改幻燈片的版式 
　例7  將幻燈片組織為邏輯節(jié) 
　例8  刪除幻燈片中的節(jié) 
　例9  重復(fù)利用以前的幻燈片 
9.2  文本型幻燈片構(gòu)建技巧 
　例1  在“大綱”窗格中輸入文本 
　例2  批量調(diào)整字體字號(hào) 
　例3  另起新行時(shí)不用編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào) 
　例4  為幻燈片添加藝術(shù)字 
　例5  根據(jù)幻燈片整體效果編輯藝術(shù)字 
　例6  批量替換字體 
　例7  將字體嵌入到換片中 
　例8  更改文字排版方向 
　例9  繪制任意大小文本框 
9.3  幻燈片內(nèi)容豐富技巧 
　例1  插入剪貼畫和圖片 
　例2  設(shè)置圖片特效 
　例3  設(shè)置圖片形狀 
　例4  刪除圖片純色背景 
　例5  繪制常見形狀圖形 
　例6  組合圖形對(duì)象 
　例7  在幻燈片中插入表格 
　例8  從Excel等軟件中導(dǎo)入表格 
　例9  修改表格內(nèi)邊距和對(duì)齊方式 
　例10  在幻燈片中插入圖表 
　例11  在演示文稿中插入聲音 
　例12  對(duì)插入的聲音文件剪裁 
　例13  多路徑插入視頻 
　例14  設(shè)置媒體文件的播放音量 
　例15  讓音樂重復(fù)播放 
　例16  通過(guò)占位符插入對(duì)象 
　例17  插入超鏈接 
　例18  使用動(dòng)作按鈕 
第10章  幻燈片設(shè)計(jì)技巧 
10.1  幻燈片優(yōu)化技巧 
　例1  為幻燈片設(shè)置個(gè)性化的背景 
　例2  設(shè)置幻燈片主題顏色 
　例3  設(shè)計(jì)幻燈片母版 
　例4  更換演示文稿主題 
　例5  使用自定義主題 
10.2  動(dòng)畫效果使用技巧 
　例1  為幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫效果 
　例2  為同一對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫效果 
　例3  使用已有的動(dòng)作路徑 
　例4  自定義動(dòng)作路徑 
　例5  調(diào)整動(dòng)畫播放順序 
　例6  制作循環(huán)動(dòng)畫 
　例7  讓幻燈片中的文字在放映時(shí)逐行顯示 
　例8  使用動(dòng)畫刷復(fù)制動(dòng)畫效果 
　例9  讓多個(gè)圖片同時(shí)動(dòng)起來(lái) 
　例10  將播放后的對(duì)象隱藏起來(lái) 
　例11  為動(dòng)畫添加聲音 
　例12  設(shè)置動(dòng)畫效果的速度、觸發(fā)點(diǎn) 
　例13  更改動(dòng)畫進(jìn)入的方向 
　例14  為幻燈片添加電影字幕式效果 
　例15  如何讓文字與旁白同步 
　例16  制作拉幕式幻燈片 
　例17  制作閃爍文字效果 
　例18  刪除所添加動(dòng)畫 
10.3  設(shè)置幻燈片切換方式 
　例1  設(shè)置幻燈片的切換方式 
　例2  設(shè)置幻燈片的切換聲音 
　例3  更改切換方向 
　例4  如何預(yù)覽幻燈片的切換方式 
　例5  如何刪除切換效果 
第11章  放映和輸出演示文稿 
11.1  演示文稿放映技巧 
　例1  從頭開始放映演示文稿 
　例2  從當(dāng)前開始放映演示文稿 
　例3  設(shè)置幻燈片自動(dòng)放映 
　例4  自定義放映幻燈片 
　例5  設(shè)置排練計(jì)時(shí) 
　例6  錄制演示文稿 
　例7  在進(jìn)行演示時(shí)錄制旁白 
　例8  清除旁白的多種方法 
　例9  設(shè)置放映時(shí)不加動(dòng)畫或旁白 
　例10  廣播放映幻燈片功能 
　例11  將演示文稿轉(zhuǎn)換成視頻 
11.2  放映過(guò)程控制技巧 
　例1  在放映過(guò)程中定位幻燈片 
　例2  怎樣快速返回到第一張幻燈片 
　例3  如何直接跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片 
　例4  放映中跳轉(zhuǎn)到指定的節(jié) 
　例5  在放映過(guò)程為重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記 
　例6  放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)指針 
　例7  模擬黑板功能 
　例8  放映過(guò)程中快捷鍵使用技巧