Office 2010辦公應(yīng)用從入門(mén)到精通（軟件上手、辦公高招、設(shè)備應(yīng)用）

目 錄
前言
第01章 輕松操作電腦
1.1 電腦的組成 …………………………… 016
1.1.1 電腦的硬件 …………………………… 016
1.1.2 連接電腦各硬件 ……………………… 018
1.1.3 電腦軟件系統(tǒng) ………………………… 019
1.2 電腦的啟動(dòng)與關(guān)閉方法 ……………… 021
1.2.1 啟動(dòng)電腦 ……………………………… 021
1.2.2 重啟電腦 ……………………………… 022
1.2.3 關(guān)閉電腦 ……………………………… 022
1.3 輕松學(xué)打字 …………………………… 023
1.3.1 選擇、添加和刪除輸入法 …………… 023
1.3.2 使用搜狗拼音輸入法輸入漢字 ……… 025
1.3.3 使用極品五筆輸入法輸入漢字 ……… 026
同步演練——注銷(xiāo)用戶 …………………… 027
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 028
第02章 Windows 7基礎(chǔ)入門(mén)
2.1 多樣化的桌面設(shè)置功能 ……………… 030
2.1.1 更改桌面背景 ………………………… 030
2.1.2 添加與刪除常用的桌面圖標(biāo) ………… 031
2.1.3 排列桌面圖標(biāo) ………………………… 032
2.2 調(diào)整任務(wù)欄 …………………………… 033
2.2.1 更改任務(wù)欄中圖標(biāo)的顯示方式 ……… 033
2.2.2 將常用程序鎖定在任務(wù)欄 …………… 034
2.2.3 隱藏/顯示通知區(qū)域中的圖標(biāo) ………… 035
2.2.4 更改任務(wù)欄的顯示位置 ……………… 036
2.3 使用“開(kāi)始”菜單 …………………… 037
2.3.1 從常用程序列表打開(kāi)程序 …………… 037
2.3.2 使用搜索框 …………………………… 038
2.3.3 使用右側(cè)窗格 ………………………… 038
2.4 拖動(dòng)調(diào)整窗口位置和大小 …………… 040
2.4.1 并排放置窗口 ………………………… 040
2.4.2 最大化窗口 …………………………… 040
2.4.3 垂直展開(kāi)窗口 ………………………… 041
2.5 增強(qiáng)的Windows 7內(nèi)置程序 ……… 042
2.5.1 頗具Word風(fēng)格的寫(xiě)字板 ……………… 042
2.5.2 增強(qiáng)的畫(huà)圖組件 ……………………… 043
2.5.3 科學(xué)計(jì)算器 …………………………… 044
2.5.4 桌面小工具 …………………………… 045
2.6 使用資源管理器管理文件和文件夾 … 046
2.6.1 全新的資源管理器 …………………… 046
2.6.2 庫(kù)和用戶文件夾的使用 ……………… 047
2.6.3 改進(jìn)的搜索功能 ……………………… 048
同步演練——個(gè)性化你的Windows 7風(fēng)格 ……… 049
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 050
第03章 帶你走進(jìn)Office 2010的世界
3.1 辦公常用Office組件的用途和特點(diǎn) … 052
3.2 安裝Office 2010軟件 ……………… 052
3.3 Office 2010的啟動(dòng)與退出 ………… 054
3.3.1 啟動(dòng)Office 2010 ……………………… 054
3.3.2 認(rèn)識(shí)Word 2010、Excel 2010及PowerPoint 2010工作界面 ………… 055
3.3.3 退出Office 2010 ……………………… 057
3.4 Office 2010界面隨意變 …………… 058
3.4.1 隱藏/顯示功能區(qū) ……………………… 058
3.4.2 界面配色隨我變 ……………………… 059
3.4.3 任意增刪“快速訪問(wèn)”工具欄快捷按鈕 … 059
3.4.4 添加功能區(qū)中項(xiàng)目 …………………… 060
3.5 Office 2010的基礎(chǔ)操作 …………… 062
3.5.1 新建文件 ……………………………… 062
3.5.2 保存和另存文檔 ……………………… 064
同步演練——打開(kāi)最近使用的文檔并將其另存為文本文件 …… 066
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 067
第04章 Word 2010初接觸
4.1 輸入與編輯文本 ……………………… 069
4.1.1 輸入文本和符號(hào) ……………………… 069
4.1.2 選擇文本 ……………………………… 071
4.1.3 復(fù)制與移動(dòng)文本 ……………………… 072
4.1.4 撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作 ……………………… 073
4.2 對(duì)文字和段落進(jìn)行美化 ……………… 074
4.2.1 設(shè)置字符格式 ………………………… 074
4.2.2 設(shè)置段落格式 ………………………… 075
4.3 添加項(xiàng)目符號(hào)和多級(jí)列表 …………… 076
4.3.1 應(yīng)用默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào) ………………… 076
4.3.2 自定義項(xiàng)目符號(hào)樣式 ………………… 077
4.3.3 添加多級(jí)列表 ………………………… 078
4.4 特殊的排版格式 ……………………… 079
4.4.1 首字下沉 ……………………………… 079
4.4.2 豎排文本 ……………………………… 080
4.4.3 分欄排版 ……………………………… 080
4.5 對(duì)文檔頁(yè)面進(jìn)行美化 ………………… 081
4.5.1 添加水印效果 ………………………… 081
4.5.2 設(shè)置頁(yè)面顏色 ………………………… 082
4.5.3 添加頁(yè)面邊框 ………………………… 083
同步演練 ——制作辦公室行為規(guī)范制度文檔 ……… 084
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 086
第05章 使用表格與圖表使文檔信息直觀展示
5.1 在文檔中插入表格 …………………… 088
5.1.1 自動(dòng)插入表格 ………………………… 088
5.1.2 手動(dòng)繪制表格 ………………………… 089
5.2 編輯表格 ……………………………… 090
5.2.1 添加單元格 …………………………… 090
5.2.2 合并單元格 …………………………… 091
5.2.3 拆分單元格和表格 …………………… 092
5.2.4 設(shè)置表格內(nèi)文字的對(duì)齊方式與方向 … 093
5.3 表格中的數(shù)據(jù)處理 …………………… 093
5.3.1 對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行排序 ………………… 093
5.3.2 在表格中運(yùn)用公式 …………………… 094
5.4 美化表格 ……………………………… 095
5.4.1 自動(dòng)套用表格格式 …………………… 095
5.4.2 手動(dòng)設(shè)置表格邊框和底紋 …………… 096
5.5 在文檔中創(chuàng)建圖表 …………………… 096
5.5.1 插入圖表 ……………………………… 096
5.5.2 利用表格編輯數(shù)據(jù) …………………… 097
5.6 編輯圖表 ……………………………… 098
5.6.1 更改圖表類型 ………………………… 098
5.6.2 設(shè)置圖表選項(xiàng) ………………………… 099
5.6.3 調(diào)整圖表位置與大小 ………………… 100
同步演練——?jiǎng)?chuàng)建一份“應(yīng)聘登記表” …102
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 103
第06章 插圖與文檔的完美結(jié)合
6.1 為文檔插入圖片豐富文檔內(nèi)容 ……… 105
6.1.1 插入圖片對(duì)文檔內(nèi)容加以說(shuō)明 ……… 105
6.1.2 插入剪貼畫(huà)增添文檔趣味 …………… 105
6.1.3 截取電腦屏幕 ………………………… 106
6.2 調(diào)整圖片以適應(yīng)文檔風(fēng)格 …………… 107
6.2.1 將圖片進(jìn)行裁剪 ……………………… 107
6.2.2 旋轉(zhuǎn)圖片角度 ………………………… 108
6.2.3 刪除圖片背景 ………………………… 109
6.2.4 調(diào)整圖片的藝術(shù)效果 ………………… 110
6.2.5 調(diào)整圖片顏色與光線 ………………… 111
6.2.6 設(shè)置圖片樣式 ………………………… 111
6.2.7 設(shè)置圖片在文檔中的環(huán)繞方式 ……… 112
6.2.8 將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 ………… 113
6.3 利用形狀圖解文檔內(nèi)容 ……………… 114
6.3.1 在文檔中插入形狀并添加文字 ……… 114
6.3.2 組合形狀 ……………………………… 115
6.3.3 套用形狀樣式 ………………………… 115
6.4 使用藝術(shù)字美化文檔 ………………… 116
6.4.1 在文檔中插入藝術(shù)字 ………………… 116
6.4.2 編輯藝術(shù)字 …………………………… 117
6.5 使用SmartArt圖形創(chuàng)建專業(yè)圖形 … 118
6.5.1 插入SmartArt圖形并添加文本 ……… 118
6.5.2 智能的形狀添加功能 ………………… 119
6.5.3 應(yīng)用SmartArt圖形配色方案和樣式 … 120
6.5.4 自定義SmartArt圖形中的形狀樣式 … 121
同步演練——?jiǎng)?chuàng)建一份企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 …122
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 124
第07章 Word 2010高效辦公
7.1 自動(dòng)查找與替換文本 ………………… 126
7.1.1 使用導(dǎo)航窗格查找文本 ……………… 126
7.1.2 在“查找和替換”對(duì)話框中查找文本 … 126
7.1.3 查找文本中的某種格式并替換 ……… 127
7.2 使用樣式快速格式化文本 …………… 129
7.2.1 應(yīng)用默認(rèn)樣式 ………………………… 129
7.2.2 新建樣式 ……………………………… 130
7.2.3 套用樣式集中的樣式 ………………… 131
7.3 為文檔添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 ……………… 132
7.3.1 應(yīng)用默認(rèn)的頁(yè)眉和頁(yè)腳 ……………… 132
7.3.2 自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳 …………………… 133
7.3.3 為文檔自動(dòng)插入頁(yè)碼 ………………… 134
7.4 自動(dòng)生成目錄 ………………………… 135
7.4.1 插入默認(rèn)的目錄樣式 ………………… 135
7.4.2 自定義目錄樣式 ……………………… 136
7.4.3 更新目錄 ……………………………… 138
7.5 郵件合并 ……………………………… 139
7.5.1 打開(kāi)“郵件合并”任務(wù)窗格 ………… 139
7.5.2 信函合并 ……………………………… 139
7.6 批量打印文檔 ………………………… 142
7.6.1 設(shè)置頁(yè)面并預(yù)覽 ……………………… 142
7.6.2 選擇打印機(jī)并打印 …………………… 143
同步演練——快速統(tǒng)一“崗位說(shuō)明書(shū)”格式 ……… 144
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 146
第08章 Excel 2010初探
8.1 工作簿的視圖操作 …………………… 149
8.1.1 工作簿的并排比較 …………………… 149
8.1.2 拆分和凍結(jié)窗口 ……………………… 150
8.2 工作表的基本操作 …………………… 151
8.2.1 更改工作表名稱和標(biāo)簽顏色 ………… 151
8.2.2 添加和刪除工作表 …………………… 152
8.2.3 移動(dòng)和復(fù)制工作表 …………………… 154
8.2.4 隱藏和顯示工作表 …………………… 155
8.3 單元格的基本操作 …………………… 157
8.3.1 選定單元格 …………………………… 157
8.3.2 插入和刪除單元格 …………………… 157
8.3.3 合并單元格 …………………………… 158
8.3.4 調(diào)整行高和列寬 ……………………… 160
8.3.5 隱藏和顯示行列單元格 ……………… 161
8.4 美化工作表 …………………………… 162
8.4.1 套用表格格式自動(dòng)美化工作表 ……… 162
8.4.2 自定義表格的邊框和底紋 …………… 163
同步演練——對(duì)出差報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行調(diào)整 …… 165
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 167
第09章 數(shù)據(jù)的錄入與編輯
9.1 在單元格中輸入數(shù)據(jù) ………………… 169
9.1.1 輸入文本和數(shù)字 ……………………… 169
9.1.2 輸入日期和時(shí)間 ……………………… 169
9.2 數(shù)據(jù)輸入實(shí)用技巧 …………………… 170
9.2.1 強(qiáng)制換行 ……………………………… 170
9.2.2 分?jǐn)?shù)的輸入 …………………………… 171
9.2.3 輸入指數(shù)上標(biāo) ………………………… 173
9.2.4 在多單元格中輸入相同數(shù)據(jù) ………… 173
9.2.5 記憶式輸入 …………………………… 174
9.3 快速填充數(shù)據(jù) ………………………… 175
9.3.1 利用填充柄填充數(shù)據(jù) ………………… 175
9.3.2 通過(guò)對(duì)話框填充數(shù)據(jù) ………………… 176
9.3.3 通過(guò)快捷菜單填充數(shù)據(jù) ……………… 177
9.4 利用數(shù)據(jù)有效性限制數(shù)據(jù)的錄入類型 …178
9.4.1 制作下拉列表快速填充數(shù)據(jù) ………… 178
9.4.2 限制文本長(zhǎng)度 ………………………… 179
9.4.3 設(shè)置提示信息 ………………………… 180
9.4.4 設(shè)置錯(cuò)誤警告 ………………………… 181
9.5 設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)格式 ……………… 182
9.5.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的貨幣格式 ………………… 182
9.5.2 自定義數(shù)字格式 ……………………… 182
9.6 編輯數(shù)據(jù) ……………………………… 183
9.6.1 移動(dòng)/復(fù)制單元格數(shù)據(jù) ………………… 183
9.6.2 選擇性粘貼數(shù)據(jù) ……………………… 185
同步演練——錄入員工檔案 ……………… 186
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 187
第10章 使用公式與函數(shù)高效處理表格數(shù)據(jù)
10.1 利用公式快速計(jì)算Excel數(shù)據(jù) …… 190
10.1.1 公式的輸入和修改 ………………… 190
10.1.2 公式的復(fù)制 ………………………… 191
10.1.3 輸入數(shù)組公式 ……………………… 192
10.2 公式中的引用功能 ………………… 192
10.2.1 相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用 … 192
10.2.2 調(diào)用外部數(shù)據(jù) ……………………… 194
10.3 使用名稱快速簡(jiǎn)化公式 …………… 196
10.3.1 定義名稱 …………………………… 196
10.3.2 公式中名稱的應(yīng)用 ………………… 198
10.4 使用函數(shù)快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) …………… 199
10.4.1 插入函數(shù) …………………………… 199
10.4.2 使用嵌套函數(shù) ……………………… 200
10.5 常用函數(shù)的使用 …………………… 202
10.5.1 IF函數(shù)的使用 ………………………… 202
10.5.2 COUNTIF函數(shù)的使用 ……………… 203
10.5.3 SUMIF函數(shù)的使用 ………………… 204
10.5.4 VLOOKUP函數(shù)的使用 ……………… 204
同步演練——統(tǒng)計(jì)各部門(mén)銷(xiāo)量 …………… 207
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 210
第11章 辦公數(shù)據(jù)的分析與處理
11.1 使用排序功能快速分析數(shù)據(jù) ……… 213
11.1.1 對(duì)單一字段進(jìn)行排序 ……………… 213
11.1.2 對(duì)多關(guān)鍵字排序 …………………… 213
11.1.3 自定義排序 ………………………… 215
11.2 利用篩選功能快速分析數(shù)據(jù) ……… 216
11.2.1 快速查找數(shù)據(jù) ……………………… 216
11.2.2 按關(guān)鍵字搜索 ……………………… 217
11.2.3 自定義篩選 ………………………… 217
11.2.4 高級(jí)篩選 …………………………… 219
11.3 利用條件格式快速分析數(shù)據(jù) ……… 220
11.3.1 添加條件格式 ……………………… 220
11.3.2 自定義條件格式規(guī)則 ……………… 221
11.3.3 管理?xiàng)l件格式 ……………………… 223
11.4 使用分類匯總快速匯總數(shù)據(jù) ……… 224
11.4.1 創(chuàng)建分類匯總 ……………………… 224
11.4.2 創(chuàng)建嵌套分類匯總 ………………… 225
11.4.3 分級(jí)查看分類匯總結(jié)果 …………… 226
11.5 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算 ……………… 228
11.5.1 按位置合并計(jì)算 …………………… 228
11.5.2 按分類合并計(jì)算 …………………… 229
11.6 數(shù)據(jù)工具的使用 …………………… 230
11.6.1 對(duì)單元格進(jìn)行分列處理 …………… 230
11.6.2 刪除表格中的重復(fù)項(xiàng) ……………… 233
11.6.3 使用“方案管理器”模擬分析數(shù)據(jù) … 233
同步演練——匯總并分析各部門(mén)的
銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)情況……………… 237
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 239
第12章 運(yùn)用圖表直觀表現(xiàn)數(shù)據(jù)
12.1 創(chuàng)建迷你圖 ………………………… 242
12.1.1 創(chuàng)建單個(gè)迷你圖 …………………… 242
12.1.2 創(chuàng)建迷你圖組 ……………………… 243
12.2 修改迷你圖 ………………………… 243
12.2.1 更改迷你圖的數(shù)據(jù)源 ……………… 243
12.2.2 更改迷你圖的類型和樣式 ………… 244
12.2.3 顯示迷你圖數(shù)據(jù)點(diǎn)及修改其標(biāo)記顏色 … 246
12.3 使用數(shù)據(jù)圖表分析數(shù)據(jù) …………… 247
12.3.1 創(chuàng)建圖表 …………………………… 247
12.3.2 更改圖表類型 ……………………… 247
12.3.3 更改圖表數(shù)據(jù)源 …………………… 248
12.4 圖表布局和樣式的設(shè)置 …………… 249
12.4.1 應(yīng)用預(yù)設(shè)的圖表布局和樣式 ……… 249
12.4.2 手動(dòng)更改圖表元素的布局和格式 … 250
12.4.3 手動(dòng)更改圖表元素的樣式 ………… 253
12.5 預(yù)測(cè)與分析圖表數(shù)據(jù) ……………… 254
12.5.1 為圖表添加趨勢(shì)線 ………………… 254
12.5.2 為圖表添加誤差線 ………………… 255
同步演練——使用圖表分析和預(yù)測(cè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī) ……… 258
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 260
第13章 使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類
13.1 使用數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù) ………… 262
13.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 …………………… 262
13.1.2 拖動(dòng)字段調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局 … 263
13.1.3 為數(shù)據(jù)透視表添加計(jì)算字段 ……… 264
13.1.4 更改值匯總方式 …………………… 266
13.1.5 設(shè)置值顯示方式 …………………… 266
13.2 插入切片器篩選透視表中的數(shù)據(jù) … 267
13.2.1 在透視表中插入切片器并篩選數(shù)據(jù) … 267
13.2.2 美化切片器 ………………………… 269
13.3 分段統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目 ………… 270
13.3.1 使用“分組”對(duì)話框分組 ………… 270
13.3.2 按所選內(nèi)容分組 …………………… 271
13.4 使用數(shù)據(jù)透視圖直觀查看數(shù)據(jù) …… 272
13.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 …………………… 272
13.4.2 在數(shù)據(jù)透視圖中篩選數(shù)據(jù) ………… 273
13.4.3 美化數(shù)據(jù)透視圖 …………………… 274
同步演練——透視分析各部門(mén)季度銷(xiāo)售業(yè)績(jī) ……… 276
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 279
第14章 PowerPoint 2010初探
14.1 幻燈片的基本操作 ………………… 281
14.1.1 新建幻燈片 ………………………… 281
14.1.2 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片 ………………… 282
14.2 使用節(jié)管理幻燈片 ………………… 283
14.2.1 新建幻燈片節(jié)并重命名 …………… 283
14.2.2 折疊節(jié)信息 ………………………… 284
14.3 為幻燈片添加內(nèi)容 ………………… 285
14.4 為幻燈片添加音頻文件 …………… 286
14.4.1 插入默認(rèn)的音頻文件 ……………… 286
14.4.2 控制音頻文件的播放 ……………… 287
14.5 在幻燈片中添加視頻文件 ………… 289
14.5.1 插入電腦中的視頻文件 …………… 289
14.5.2 調(diào)整視頻的畫(huà)面效果 ……………… 290
14.5.3 設(shè)置視頻文件的標(biāo)牌框架 ………… 291
14.5.4 控制視頻播放 ……………………… 292
14.6 使用幻燈片母版統(tǒng)一演示文稿風(fēng)格 … 293
14.6.1 設(shè)置母版格式 ……………………… 293
14.6.2 為母版添加圖片 …………………… 295
14.7 設(shè)置幻燈片背景和主題方案 ……… 296
14.7.1 快速應(yīng)用幻燈片背景 ……………… 296
14.7.2 套用幻燈片主題樣式 ……………… 297
同步演練——制作產(chǎn)品發(fā)布會(huì)演示文稿 …298
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 300
第15章 讓幻燈片動(dòng)起來(lái)
15.1 為幻燈片添加轉(zhuǎn)換效果 …………… 303
15.1.1 使用三維圖形效果進(jìn)行切換 ……… 303
15.1.2 設(shè)置三維圖形效果的切換屬性 …… 304
15.2 添加動(dòng)畫(huà)效果 ……………………… 305
15.2.1 添加并設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫(huà)效果 ………… 305
15.2.2 添加并設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)效果 ………… 306
15.2.3 添加并設(shè)置退出動(dòng)畫(huà)效果 ………… 307
15.2.4 添加并設(shè)置動(dòng)作路徑動(dòng)畫(huà)效果 …… 307
15.2.5 使用動(dòng)畫(huà)刷復(fù)制動(dòng)畫(huà)效果 ………… 308
15.3 設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 ……………………… 309
15.3.1 設(shè)置動(dòng)畫(huà)的運(yùn)行方式 ……………… 309
15.3.2 設(shè)置動(dòng)畫(huà)聲音效果和播放后的效果 … 310
15.3.3 使用觸發(fā)器控制動(dòng)畫(huà)效果 ………… 311
15.4 設(shè)置動(dòng)畫(huà)的播放時(shí)間 ……………… 312
15.5 為幻燈片插入超鏈接 ……………… 313
15.5.1 添加超鏈接 ………………………… 313
15.5.2 添加交互動(dòng)作 ……………………… 314
同步演練——為商業(yè)計(jì)劃方案演示文稿
設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 ……………… 316
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 318
第16章 放映與控制幻燈片
16.1 預(yù)演幻燈片 ………………………… 320
16.1.1 排練計(jì)時(shí) …………………………… 320
16.1.2 錄制旁白 …………………………… 321
16.2 自定義放映 ………………………… 324
16.3 控制放映幻燈片 …………………… 325
16.3.1 設(shè)置幻燈片放映類型 ……………… 325
16.3.2 隱藏不放映的幻燈片 ……………… 327
16.4 放映幻燈片 ………………………… 328
16.4.1 啟動(dòng)幻燈片放映 …………………… 328
16.4.2 控制幻燈片放映 …………………… 329
16.4.3 使用筆對(duì)幻燈片重點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)記 …… 329
同步演練——在年會(huì)上放映年度銷(xiāo)售報(bào)告 ………… 331
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 332
第17章 保護(hù)與共享演示文稿
17.1 保護(hù)演示文稿 ……………………… 335
17.1.1 將演示文稿標(biāo)記為最終狀態(tài) ……… 335
17.1.2 對(duì)演示文稿進(jìn)行加密 ……………… 336
17.1.3 按人員限制權(quán)限 …………………… 337
17.2 將演示文稿輸出為指定類型的文件 … 339
17.2.1 將演示文稿創(chuàng)建為PDF/XPS文檔 … 339
17.2.2 將演示文稿創(chuàng)建為視頻 …………… 341
17.2.3 將演示文稿打包成CD ……………… 341
17.3 與他人共享演示文稿 ……………… 343
17.3.1 使用電子郵件發(fā)送演示文稿 ……… 343
17.3.2 將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫(kù)進(jìn)行共享 … 344
同步演練——保護(hù)并打包商業(yè)計(jì)劃書(shū) …… 345
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 347
第18章 融會(huì)貫通Word/Excel/PowerPoint三大組件
18.1 Word與Excel的協(xié)作 ……………… 349
18.1.1 在Word中插入Excel表格 …………… 349
18.1.2 在Word中導(dǎo)入Excel文件 …………… 349
18.1.3 將Word表格轉(zhuǎn)換為Excel表格 ……… 351
18.1.4 在Excel中導(dǎo)入Word文件 …………… 352
18.2 Word與PowerPoint的協(xié)作 ……… 353
18.2.1 將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿 ……………… 353
18.2.2 將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word純文字講義 … 354
18.3 Excel與PowerPoint的協(xié)作 ……… 355
18.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表 … 355
18.3.2 在PowerPoint中插入Excel文件 …… 356
18.3.3 在Excel中插入PowerPoint鏈接 …… 357
同步演練——為商品清單表插入詳細(xì)介紹鏈接 …… 359
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 360
第19章 網(wǎng)絡(luò)化辦公
19.1 接入網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公 ………… 363
19.1.1 實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)的硬件準(zhǔn)備 ……………… 363
19.1.2 寬帶撥號(hào)上網(wǎng)——ADSL …………… 365
19.1.3 使用路由器實(shí)現(xiàn)共享上網(wǎng) ………… 366
19.1.4 使用無(wú)線路由器實(shí)現(xiàn)無(wú)線上網(wǎng) …… 368
19.2 使用局域網(wǎng)共享辦公 ……………… 368
19.2.1 共享辦公數(shù)據(jù) ……………………… 368
19.2.2 啟用修訂并共享辦公數(shù)據(jù) ………… 372
19.2.3 與部門(mén)同事共享編輯辦公資料 …… 373
19.3 遠(yuǎn)程協(xié)同辦公 ……………………… 374
19.3.1 將辦公數(shù)據(jù)保存到Web頁(yè) ………… 374
19.3.2 登錄Windows Live ID協(xié)同處理 …… 375
19.3.3 查看保存到Web頁(yè)中的資料 ……… 376
19.3.4 添加共享人使他人也能查看資料 … 377
19.3.5 多用戶協(xié)同遠(yuǎn)程編輯數(shù)據(jù) ………… 377
19.3.6 使用網(wǎng)絡(luò)版Office創(chuàng)建文件 ………… 378
同步演練——將銷(xiāo)售數(shù)據(jù)核對(duì)表
與部門(mén)同事共享編輯……… 380
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 380
第20章 辦公器材使用快速上手
20.1 復(fù)印機(jī)的使用 ……………………… 383
20.1.1 復(fù)印機(jī)的外觀及功能 ……………… 383
20.1.2 復(fù)印機(jī)操作面板介紹 ……………… 384
20.1.3 觸摸屏的使用 ……………………… 384
20.1.4 任務(wù)狀態(tài)屏介紹 …………………… 385
20.1.5 實(shí)現(xiàn)雙面復(fù)印 ……………………… 385
20.2 打印機(jī)的使用 ……………………… 386
20.2.1 打印機(jī)的分類 ……………………… 386
20.2.2 安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序 ……………… 388
20.2.3 使用打印機(jī)打印文檔 ……………… 389
20.2.4 清除打印任務(wù) ……………………… 389
20.3 傳真機(jī)的使用 ……………………… 390
20.3.1 傳真機(jī)面板介紹 …………………… 390
20.3.2 記錄紙的規(guī)格及安裝方法 ………… 391
20.3.3 利用傳真機(jī)收發(fā)資料 ……………… 392
20.4 掃描儀的使用 ………………………… 393
20.4.1 安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)程序 ……………… 393
20.4.2 用掃描儀掃描文件 ………………… 394
20.5 使用刻錄光驅(qū)刻錄光盤(pán) …………… 395
20.5.1 安裝刻錄光驅(qū) ……………………… 395
20.5.2 使用Nero軟件刻錄一張數(shù)據(jù)光盤(pán) … 396
同步演練——使用刻錄機(jī)備份音樂(lè)文件 …398
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 ……… 400