Office 2010完全學習手冊

Chapter 1  Excel 2010快速入門 1
1.1  Excel 2010的基本功能和新特色 2
1.1.1     Excel概述 2
1.1.2     Excel的應用領域 4
1.1.3     Excel 2010的新特色 9
1.2  啟動與退出Excel 2010 12
1.2.1     啟動Excel 2010 12
1.2.2     退出Excel 2010 13
1.3  煥然一新的Excel 2010工作界面 14
1.3.1     “文件”按鈕 14
1.3.2     快速訪問工具欄 15
1.3.3     標題欄 15
1.3.4     功能區(qū) 16
1.3.5     編輯欄 16
1.3.6     工作表編輯區(qū) 16
1.3.7     狀態(tài)欄與視圖欄 17
1.4  Excel的基本元素 18
1.4.1     工作簿 18
1.4.2     工作表 18
1.4.3     單元格 18
1.4.4     工作簿、工作表和單元格之間的關(guān)系 19
1.5  如何成為Excel高手 19
1.5.1     積極的心態(tài) 19
1.5.2     正確的方法 19
1.6  獲取Excel幫助 21
1.6.1     Excel聯(lián)機幫助 21
1.6.2     互聯(lián)網(wǎng)上的Excel資源 23
1.7  進階技巧 23
1.7.1     自定義Excel 2010工作界面 23
1.7.2     設置最近使用的文件列表 27
1.7.3     設置Excel啟動時自動打開指定的工作簿 27
1.7.4     系統(tǒng)學習Excel聯(lián)機幫助中的內(nèi)容 28
1.7.5     改變“Excel幫助”窗口中文字的大小 28
1.8  典型實例 29
1.8.1     從“Excel幫助”窗口獲取Excel聯(lián)機幫助 29
1.8.2     通過互聯(lián)網(wǎng)了解Excel 2010的新功能 30Chapter 2  掌握Excel 2010的基本操作 33
2.1  工作簿的基本操作 34
2.1.1     創(chuàng)建工作簿 34
2.1.2     保存工作簿 36
2.1.3     打開工作簿 39
2.1.4     關(guān)閉工作簿 40
2.2  工作表的基本操作 41
2.2.1     選擇工作表 41
2.2.2     插入工作表 42
2.2.3     刪除工作表 43
2.2.4     重命名工作表 44
2.2.5     移動或復制工作表 45
2.2.6     隱藏或顯示工作表 47
2.3  單元格的基本操作 48
2.3.1     選擇單元格 49
2.3.2     插入單元格 49
2.3.3     刪除單元格 50
2.3.4     調(diào)整行高和列寬 51
2.3.5     合并單元格 54
2.3.6     拆分單元格 55
2.3.7     隱藏與顯示單元格 55
2.4  保護數(shù)據(jù)信息 57
2.4.1     保護工作表 57
2.4.2     保護工作簿 58
2.5  工作簿窗口操作 59
2.5.1     切換窗口 59
2.5.2     重排窗口 60
2.5.3     并排查看 61
2.5.4     新建窗口 61
2.5.5     拆分窗口 62
2.5.6     凍結(jié)窗口 62
2.6  進階技巧 63
2.6.1     修復受損工作簿 63
2.6.2     自定義保存文件的格式 64
2.6.3     自定義默認文件保存位置 65
2.6.4     設置工作表標簽顏色 66
2.6.5     反向選擇剩余的行或列 67
2.6.6     選擇多個工作表的單元格區(qū)域 67
2.6.7     快速插入多個單元格 68
2.7  典型實例 68
2.7.1     新建“學生檔案”工作簿 68
2.7.2     編輯“值班表”工作簿 71Chapter 3  表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯 75
3.1  輸入內(nèi)容 76
3.1.1     輸入文本 76
3.1.2     輸入日期和時間 77
3.1.3     輸入數(shù)字 79
3.2  快速填充數(shù)據(jù) 83
3.2.1     填充相同的數(shù)據(jù) 83
3.2.2     快速填充有序列的數(shù)據(jù) 85
3.2.3     同時填充多個數(shù)據(jù) 86
3.2.4     自定義填充序列 87
3.2.5     從下拉列表中填充 89
3.3  編輯數(shù)據(jù) 89
3.3.1     修改數(shù)據(jù) 90
3.3.2     移動數(shù)據(jù) 91
3.3.3     復制和粘貼數(shù)據(jù) 92
3.3.4     查找和替換數(shù)據(jù) 95
3.3.5     清除數(shù)據(jù) 98
3.4  進階技巧 99
3.4.1     輸入分數(shù) 99
3.4.2     輸入平方與立方 101
3.4.3     輸入特殊符號 102
3.4.4     填充特殊內(nèi)容 104
3.4.5     快速填充所有空白單元格 105
3.4.6     模糊查找數(shù)據(jù) 107
3.5  典型實例 107
3.5.1     輸入“學生檔案”工作表數(shù)據(jù) 107
3.5.2     完善“值班表”工作簿數(shù)據(jù)的錄入 111Chapter 4  對工作表的格式進行美化 115
4.1  Excel顏色選用 116
4.1.1     色環(huán) 116
4.1.2     色彩意象 117
4.2  設置單元格格式 118
4.2.1     設置文字格式 118
4.2.2     設置對齊方式 122
4.2.3     添加邊框和底紋 124
4.2.4     為單元格填充背景圖 128
4.3  設置單元格樣式 129
4.3.1     套用單元格樣式 129
4.3.2     創(chuàng)建及應用單元格樣式 130
4.3.3     修改與復制單元格樣式 132
4.3.4     合并單元格樣式 133
4.3.5     刪除單元格樣式 135
4.4  設置表格格式 135
4.4.1     套用表格格式 135
4.4.2     設計表格樣式 136
4.4.3     創(chuàng)建及應用表格樣式 138
4.4.4     修改與刪除表樣式 140
4.5  使用主題設計文檔 141
4.6  豐富的條件格式 143
4.6.1     使用條件格式 143
4.6.2     管理規(guī)則 149
4.7  進階技巧 152
4.7.1     查找替換單元格格式 152
4.7.2     使用選擇性粘貼功能復制單元格格式 154
4.7.3     讓工作表的背景圖片更美觀 155
4.7.4     為同一個單元格中的文本設置不同格式 156
4.7.5     在特定區(qū)域中顯示背景圖 156
4.8  典型實例 157
4.8.1     為“訂書表”工作表設置格式 158
4.8.2     美化“值班表”工作表 161Chapter 5  在Excel中編輯圖文表格 164
5.1  插入圖片 165
5.1.1     插入外部圖片 165
5.1.2     插入剪貼畫 166
5.1.3     調(diào)整圖片效果 167
5.1.4     調(diào)整圖片大小 178
5.1.5     裁剪圖片 179
5.1.6     設置圖片樣式 183
5.1.7     設置圖片排列方式 187
5.2  繪制圖形 189
5.2.1     使用形狀工具繪制簡單圖形 189
5.2.2     設置形狀格式 190
5.3  插入文本 194
5.3.1     插入文本框 194
5.3.2     插入藝術(shù)字 196
5.4  插入SmartArt圖形 198
5.4.1     設置SmartArt布局 198
5.4.2     輸入和編輯文本 199
5.4.3     創(chuàng)建圖形 201
5.4.4     更改SmartArt布局 206
5.4.5     設置SmartArt樣式 206
5.4.6     重置SmartArt圖形 208
5.4.7     設置SmartArt圖形格式 208
5.5  進階技巧 208
5.5.1     顯示“背景消除”選項卡 209
5.5.2     插入屏幕截圖 209
5.5.3     統(tǒng)一圖片大小 209
5.5.4     將所有圖片設置默認圖片分辨率 210
5.5.5     放棄對圖片的所有編輯數(shù)據(jù) 210
5.6  典型實例 211
5.6.1     制作“招聘流程”工作表 211
5.6.2     美化“2011年新車報價”工作表 216Chapter 6  表格數(shù)據(jù)的獲取與共享 221
6.1  導入數(shù)據(jù) 222
6.1.1     從Access獲取外部數(shù)據(jù) 222
6.1.2     從文本獲取外部數(shù)據(jù) 227
6.1.3     使用現(xiàn)有連接獲取外部數(shù)據(jù) 229
6.2  超鏈接 230
6.2.1     插入超鏈接 230
6.2.2     編輯超鏈接 231
6.3  數(shù)據(jù)共享 232
6.3.1     創(chuàng)建共享工作簿 232
6.3.2     修訂共享工作簿 233
6.3.3     取消共享工作簿 236
6.4  進階技巧 236
6.4.1     完善共享文檔的屬性信息 236
6.4.2     檢查Excel文檔 237
6.4.3     設置在打開工作簿時就連接到Excel中的外部數(shù)據(jù) 238
6.4.4     審閱人為共享的工作簿添加批注 239
6.4.5     通過網(wǎng)絡共享Excel文件 240
6.5  典型實例 241
6.5.1     創(chuàng)建并編輯工作簿 241
6.5.2     創(chuàng)建并編輯共享工作簿 244Chapter 7  Excel表格的打印設置操作 247
7.1  設置頁面 248
7.1.1     設置頁邊距 248
7.1.2     設置頁面紙張 250
7.2  設置頁眉和頁腳 252
7.2.1     添加頁眉和頁腳 252
7.2.2     自定義頁眉和頁腳 255
7.2.3     刪除頁眉和頁腳 258
7.3  設置工作表選項 258
7.3.1     設置打印區(qū)域 259
7.3.2     設置打印參數(shù) 260
7.3.3     設置打印順序 260
7.4  打印工作表 261
7.5  進階技巧 262
7.5.1     復制工作表的頁面設置 262
7.5.2     插入分隔符 263
7.5.3     打印標題 264
7.5.4     打印背景圖 265
7.5.5     在同一頁上打印不連續(xù)的區(qū)域 266
7.6  典型實例 267
7.6.1     為“貝貝寵物狗資料”工作表設置頁面效果 267
7.6.2     打印“貝貝寵物狗資料”工作表 270Chapter 8  使用公式計算數(shù)據(jù) 273
8.1  公式簡介 274
8.1.1     認識公式 274
8.1.2     運算符 274
8.1.3     運算符優(yōu)先級 276
8.2  輸入公式 277
8.3  編輯公式 278
8.3.1     修改公式 278
8.3.2     復制公式 278
8.3.3     刪除公式 280
8.4  使用單元格引用 281
8.4.1     相對引用、絕對引用和混合引用 281
8.4.2     引用同一工作薄中其他工作表中的單元格 283
8.4.3     引用其他工作簿中的單元格 283
8.5  數(shù)組公式簡介 284
8.5.1     認識數(shù)組公式 285
8.5.2     數(shù)組的維數(shù) 285
8.5.3     Excel中數(shù)組的存在形式 286
8.6  使用數(shù)組公式 287
8.6.1     輸入數(shù)組公式 287
8.6.2     數(shù)組公式的計算方式 287
8.6.3     數(shù)組的擴充功能 291
8.6.4     編輯數(shù)組公式 292
8.7  公式中的錯誤值 292
8.7.1     “#####”錯誤及解決方法 292
8.7.2     “#DIV/0!”錯誤及解決方法 292
8.7.3     “#N/A”錯誤及解決方法 293
8.7.4     “#NAME?”錯誤及解決方法 293
8.7.5     “#NULL!”錯誤及解決方法 293
8.7.6     “#NUM!”錯誤及解決方法 294
8.7.7     “#REF!”錯誤及解決方法 294
8.7.8     “#VALUE!”錯誤及解決方法 294
8.8  進階技巧 294
8.8.1     使用公式的分步計算 294
8.8.2     使用公式錯誤檢查器 296
8.8.3     追蹤引用單元格 296
8.8.4     持續(xù)顯示單元格中的公式 297
8.8.5     隱藏編輯欄中的公式 297
8.9  典型實例 298
8.9.1     完善“應聘人員考試成績”工作表 298
8.9.2     使用數(shù)組公式簡化“應聘人員考試成績”工作表的計算方法 301Chapter 9  使用函數(shù)計算數(shù)據(jù) 303
9.1  函數(shù)簡介 304
9.1.1     認識函數(shù) 304
9.1.2     函數(shù)的結(jié)構(gòu) 305
9.1.3     函數(shù)的分類 305
9.2  輸入函數(shù) 306
9.2.1     使用“函數(shù)庫”組中的功能按鈕插入函數(shù) 306
9.2.2     使用插入函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù) 307
9.2.3     手動輸入函數(shù) 309
9.3  編輯函數(shù) 309
9.3.1     修改函數(shù) 310
9.3.2     嵌套函數(shù) 310
9.4  定義名稱 312
9.4.1     在Excel中定義名稱的作用 312
9.4.2     名稱的命名規(guī)則 312
9.4.3     定義單元格或單元格區(qū)域的名稱 313
9.4.4     將公式定義為名稱 314
9.5  常用函數(shù)的使用 315
9.5.1     求和函數(shù)SUM的應用 315
9.5.2     平均值函數(shù)AVERAGE的應用 315
9.5.3     邏輯函數(shù)IF的應用 316
9.5.4     計數(shù)函數(shù)COUNT的應用 317
9.5.5     條件求和函數(shù)SUMIF的應用 318
9.5.6     求最大值函數(shù)MAX的應用 319
9.5.7     求最小值函數(shù)MIN的應用 320
9.6  財務函數(shù)的使用 321
9.6.1     財務函數(shù)的參數(shù) 321
9.6.2     投資決策函數(shù) 321
9.6.3     收益率計算函數(shù) 323
9.6.4     資產(chǎn)折舊函數(shù) 325
9.6.5     本利計算函數(shù) 327
9.6.6     轉(zhuǎn)換美元價格格式函數(shù) 330
9.7  日期和時間函數(shù)的使用 331
9.7.1     日期函數(shù)的參數(shù) 331
9.7.2     返回具體時間函數(shù) 331
9.7.3     返回時間段函數(shù) 334
9.8  統(tǒng)計函數(shù)的使用 335
9.8.1     統(tǒng)計函數(shù)的參數(shù) 335
9.8.2     常用統(tǒng)計函數(shù)的應用 335
9.9  文本函數(shù)的使用 337
9.9.1     文本函數(shù)的參數(shù) 338
9.9.2     轉(zhuǎn)換字符函數(shù) 338
9.9.3     轉(zhuǎn)換格式函數(shù) 339
9.9.4     搜索定位函數(shù) 340
9.9.5     合并與舍入字符函數(shù) 341
9.10  邏輯函數(shù)的使用 341
9.10.1    邏輯函數(shù)的參數(shù) 341
9.10.2    交集、并集和求反函數(shù) 341
9.10.3    邏輯值函數(shù) 343
9.11  進階技巧 343
9.11.1    指定單元格以列標題為名稱 343
9.11.2    快速查看名稱的引用位置 344
9.11.3    修改名稱的引用位置 344
9.11.4    取消自動引用名稱 345
9.11.5    刪除名稱 346
9.12  典型實例 346
9.12.1    完善“12月工資表”工作表 346
9.12.2    制作“弘發(fā)企業(yè)財務管理表”工作表 349Chapter 10  數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總 351
10.1  排序 352
10.1.1     簡單排序 352
10.1.2     復雜排序 353
10.1.3     自定義排序 354
10.2  篩選數(shù)據(jù) 355
10.2.1     簡單篩選 356
10.2.2     自定義篩選 357
10.2.3     高級篩選 360
10.3  數(shù)據(jù)的分類匯總 361
10.3.1     分類匯總功能簡介 361
10.3.2     創(chuàng)建分類匯總 362
10.3.3     隱藏與顯示匯總結(jié)果 363
10.3.4     刪除分類匯總 364
10.4  進階技巧 364
10.4.1     按筆畫排序 364
10.4.2     按字符數(shù)量排序 365
10.4.3     返回排序前的表格內(nèi)容 366
10.4.4     組合顯示數(shù)據(jù) 366
10.4.5     設置數(shù)據(jù)有效性 367
10.5  典型實例 368
10.5.1     按照成績篩選符合要求的應聘人員 368
10.5.2     分析“南田有限公司2011年年度銷售統(tǒng)計報表”工作簿中的數(shù)據(jù)370Chapter 11  使用統(tǒng)計圖表分析數(shù)據(jù) 374
11.1  圖表簡介 375
11.1.1     圖表組成 375
11.1.2     圖表類型 376
11.2  創(chuàng)建圖表 378
11.3  編輯圖表 379
11.3.1     調(diào)整圖表大小 379
11.3.2     移動圖表位置 379
11.3.3     更改數(shù)據(jù)源 380
11.3.4     設置圖表樣式 381
11.3.5     更改圖表類型 382
11.3.6     快速布局 382
11.4  設置圖表格式 383
11.4.1     設置圖表標題 383
11.4.2     設置圖表背景 384
11.4.3     設置圖例 386
11.4.4     設置數(shù)據(jù)標簽 386
11.4.5     設置坐標軸 387
11.4.6     設置網(wǎng)格線 387
11.5  分析圖表 388
11.5.1     添加趨勢線 388
11.5.2     添加誤差線 389
11.6  賞析專業(yè)圖表 389
11.6.1     優(yōu)秀圖表展示 390
11.6.2     分析專業(yè)圖表特點 391
11.6.3     商業(yè)圖表的經(jīng)典用色 392
11.6.4     商業(yè)圖表的布局特點 395
11.7  使用迷你圖 395
11.7.1     插入迷你圖 396
11.7.2     設置迷你圖樣式 397
11.8  進階技巧 398
11.8.1     隱藏靠近零值的數(shù)據(jù)標簽 398
11.8.2     在圖表中處理負值 399
11.8.3     在圖表中插入圖片 400
11.8.4     在圖表中自定義圖片 401
11.8.5     為圖表使用透明填充色 402
11.8.6     快速制作組合圖表 402
11.9  典型實例 403
11.9.1     制作“銷售統(tǒng)計”工作圖表 403
11.9.2     編輯“各地區(qū)銷售統(tǒng)計年度總結(jié)”工作表 406Chapter 12  使用數(shù)據(jù)透視表與透視圖分析數(shù)據(jù) 410
12.1  數(shù)據(jù)透視表介紹 411
12.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 411
12.3  編輯數(shù)據(jù)透視表 413
12.3.1     認識“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗格 413
12.3.2     創(chuàng)建和更改數(shù)據(jù)透視表布局 413
12.3.3     設置數(shù)據(jù)透視表中的字段 414
12.3.4     顯示或隱藏明細數(shù)據(jù) 416
12.3.5     排序和篩選數(shù)據(jù) 417
12.3.6     設置數(shù)據(jù)透視表的樣式 419
12.3.7     刪除透視表 420
12.4  數(shù)據(jù)透視圖介紹 421
12.5  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 421
12.5.1     使用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建 421
12.5.2     使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建 422
12.6  編輯數(shù)據(jù)透視圖 424
12.6.1     更改圖表類型 424
12.6.2     布局數(shù)據(jù)透視圖樣式 425
12.6.3     設置圖表樣式 425
12.6.4     分析數(shù)據(jù)透視圖 425
12.7  進階技巧 427
12.7.1     更改數(shù)據(jù)源 427
12.7.2     手動刷新數(shù)據(jù) 427
12.7.3     設置數(shù)據(jù)透視表選項 427
12.7.4     移動數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 429
12.7.5     調(diào)整數(shù)據(jù)順序 429
12.8  典型實例 430
12.8.1     編輯“南田有限公司2011年年度銷售統(tǒng)計報表”工作表 430
12.8.2     在“南田有限公司2011年年度銷售統(tǒng)計報表”工作表中制作數(shù)據(jù)透視圖433Chapter 13  Excel在行政文秘工作中的應用 436
13.1  制作員工檔案表 437
13.1.1     輸入人事數(shù)據(jù) 438
13.1.2     設置工作表樣式 441
13.1.3     制作人員結(jié)構(gòu)分析表 441
13.1.4     保護員工檔案不被修改 443
13.2  編制考勤記錄表 444
13.2.1     輸入考勤數(shù)據(jù) 445
13.2.2     設置單元格格式 446
13.2.3     用函數(shù)判斷員工的具體考勤情況 447
13.2.4     隱藏工作表 448
13.3  制作員工差旅表 449
13.3.1     制作差旅費報銷單 450
13.3.2     設置單元格格式 451
13.3.3     制作出差登記表 452Chapter 14  Excel在市場營銷工作中的應用 454
14.1  制作商品報價單 455
14.1.1     建立商品報價單的結(jié)構(gòu) 456
14.1.2     插入與編輯商品圖片 456
14.1.3     輸入價格及其他信息 458
14.1.4     制作不同品牌商品的功能表 460
14.1.5     以超鏈接形式鏈接各表 462
14.2  制作年度銷售統(tǒng)計表 463
14.2.1     建立表格基本結(jié)構(gòu)并輸入銷售數(shù)據(jù) 463
14.2.2     套用表格樣式 465
14.2.3     制作數(shù)據(jù)透視表 466
14.3  制作汽車銷量分析表 469
14.3.1     建立表格數(shù)據(jù)關(guān)系 470
14.3.2     美化汽車銷量分析表 471
14.3.3     插入折線圖 472
14.3.4     制作數(shù)據(jù)透視圖 473Chapter 15  Excel在會計財務工作中的應用 475
15.1  制作記賬憑證 476
15.1.1     制作會計科目表 476
15.1.2     制作憑證輸入表 478
15.1.3     制作憑證審核表 481
15.1.4     制作記賬憑證單 482
15.1.5     打印記賬憑證單 486
15.2  制作明細科目匯總表 487
15.2.1     制作明細科目匯總表結(jié)構(gòu) 488
15.2.2     引用期初余額、借方和貸方發(fā)生額 489
15.2.3     計算期末余額 491
15.3  編制財務報表 492
15.3.1     編制資產(chǎn)負債表 493
15.3.2     編制損益表 496