辦公軟件快易通：Word/Excel 2010文秘與行政辦公快易通

第1篇 基礎(chǔ)知識篇
正所謂磨刀不誤砍柴工，在編輯文檔與表格之前，先要掌握一定的基本操作技能。
第1章 Word 2010文檔制作基礎(chǔ)
要用好Word，就必須了解它、認識它。
1.1 熟悉Word 2010的操作界面
1.1.1 標題欄與快速啟動區(qū)
1.1.2 功能區(qū)
1.1.3 文檔編輯區(qū)和標尺
1.1.4 導航窗格
1.2 創(chuàng)建和編輯文檔
1.2.1 新建和輸入文檔
1.2.2 編輯文檔
1.2.3 切換文檔視圖
1.2.4 設置字符和段落格式
1.3 美化Word文檔
1.3.1 插入和編輯圖片
1.3.2 插入和編輯剪貼畫
1.3.3 繪制和編輯形狀圖形
1.3.4 添加藝術(shù)字
1.3.5 添加文本框
1.3.6 插入和編輯表格
1.4 文檔排版與打印
1.4.1 設置頁面版式
1.4.2 設置特殊版式
1.4.3 使用樣式與模板
1.4.4 打印文檔
1.5 達人技巧
技巧1 自定義Word界面
技巧2 使用替換巧刪多余空行
技巧3 圖片與文字修飾有妙招
第2章 Excel 2010表格制作基礎(chǔ)
要制作出精美的電子表格，需要了解Excel 2010的基本操作。
2.1 Excel 2010基礎(chǔ)知識
2.1.1 Excel 2010的操作界面
2.1.2 認識工作簿、工作表與單元格
2.1.3 Excel的基本操作
2.1.4 更改工作窗口的視圖方式
2.2 單元格的基本操作
2.2.1 選擇單元格
2.2.2 輸入和編輯單元格數(shù)據(jù)
2.2.3 查找和替換單元格數(shù)據(jù)
2.2.4 設置單元格格式
2.2.5 插入和刪除單元格
2.2.6 合并與拆分單元格
2.2.7 設置行高與列寬
2.3 計算和分析表格數(shù)據(jù)
2.3.1 輸入公式和函數(shù)
2.3.2 篩選、排序和分類匯總
2.3.3 創(chuàng)建圖表分析數(shù)據(jù)
2.3.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖
2.4 美化工作表
2.4.1 套用表格格式
2.4.2 設置背景和標簽顏色
2.4.3 插入圖片和剪貼畫
2.4.4 設置邊框和底紋
2.4.5 使用條件格式
2.5 打印工作表
2.5.1 工作表頁面設置
2.5.2 預覽和打印工作表
2.6 達人技巧
技巧1 個性化工作界面
技巧2 打開并修復損壞的工作簿
第2篇 日常事務處理篇
學習本篇后，你在處理日常事務時會更加得心應手。
第3章 制作日程安排表
通知是運用最為廣泛的一種公文寫作形式，在Word中可以快速、高效地撰寫和轉(zhuǎn)發(fā)通知。
3.1 實例目標
3.2 實例分析
3.3 制作思路
3.4 制作過程
3.4.1 創(chuàng)建和編輯表格
3.4.2 格式化工作表
3.4.3 添加表格邊框
3.4.4 打印日程安排表
3.5 達人技巧
技巧1 去除工作表網(wǎng)格線
技巧2 設置定時提醒
技巧3 個性化標題、主題和表頭
3.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作出差行程安排表
練習2 制作電話接聽記錄表
練習3 制作客戶資料統(tǒng)計表
第4章 制作企業(yè)聯(lián)合公文
企業(yè)聯(lián)合公文是文秘與行政工作中常見的文檔制作工作。
4.1 實例目標
4.2 實例分析
4.2.1 聯(lián)合公文的分類和格式
4.2.2 聯(lián)合公文頭格式
4.3 制作思路
4.4 制作過程
4.4.1 創(chuàng)建文檔
4.4.2 制作聯(lián)合公文頭
4.4.3 制作公文其他部分
4.4.4 審閱和修訂公文
4.4.5 打印聯(lián)合公文
4.5 達人技巧
技巧1 制作電子公章效果
技巧2 制作特殊的行政公文
4.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作企業(yè)報告
練習2 制作企業(yè)告示
第5章 制作員工通訊錄
員工通訊錄是人事檔案管理中的一個重要部分，本章將讓你輕松制作出精美的員工通訊錄。
5.1 實例目標
5.2 實例分析
5.3 制作思路
5.4 制作過程
5.4.1 創(chuàng)建員工通訊錄工作簿
5.4.2 美化通訊錄工作表
5.4.3 排序和添加通訊錄數(shù)據(jù)
5.4.4 設置多頁時重復標題行
5.5 達人技巧
技巧1 巧用凍結(jié)窗格
技巧2 快速輸入身份證號碼
5.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作員工檔案表
練習2 制作員工值班表
第3篇 會議安排篇
學習本篇內(nèi)容可以讓你輕松駕馭Word并完成會議安排類的各種工作。
第6章 制作會議通知與發(fā)言稿
會議通知與發(fā)言稿是會議安排中常用的文檔，本章介紹用Word制作會議通知與發(fā)言稿。
6.1 實例目標
6.2 實例分析
6.2.1 確定通知的內(nèi)容和格式
6.2.2 如何擬定會議發(fā)言稿
6.3 制作思路
6.4 制作過程
6.4.1 制作會議通知
6.4.2 創(chuàng)建與編輯會議發(fā)言稿
6.4.3 檢查會議發(fā)言稿的錯誤
6.4.4 添加與編輯批注
6.5 達人技巧
技巧1 添加與編輯修訂
技巧2 巧用自動更正
6.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作會議議程文檔
練習2 制作會議簽到表
第7章 制作會議紀要
會議紀要也是會議安排工作中的一部分，本章讓你不再為制作會議紀要而煩惱。
7.1 實例目標
7.2 實例分析
7.2.1 會議紀要與會議記錄的區(qū)別
7.2.2 會議紀要的寫作格式和要求
7.3 制作思路
7.4 制作過程
7.4.1 創(chuàng)建文檔
7.4.2 格式化會議紀要
7.4.3 發(fā)送會議紀要文檔
7.5 達人技巧
技巧1 統(tǒng)計文檔字數(shù)
技巧2 插入當前日期
7.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作會議記錄
練習2 制作會議總結(jié)報告
第4篇 文書與客戶管理篇
本篇主要介紹工作中使用Word與Excel進行文書與客戶管理的相關(guān)知識。
第8章 制作員工手冊
員工手冊包含了企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度等重要信息，本章介紹用Word排版長文檔的方法。
8.1 實例目標
8.2 實例分析
8.3 制作思路
8.4 制作過程
8.4.1 創(chuàng)建并編輯文檔
8.4.2 創(chuàng)建并應用樣式
8.4.3 插入圖形和表格
8.4.4 制作目錄、封面和頁眉頁腳
8.5 達人技巧
技巧1 顯示文檔隱藏內(nèi)容
技巧2 去除附加的段落樣式
8.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作文件管理制度
練習2 制作財務管理制度
第9章 制作文件檔案登記表
文件檔案登記表用于管理公司重要文件，本章介紹使用Excel制作檔案管理系統(tǒng)的方法。
9.1 實例目標
9.2 實例分析
9.3 制作思路
9.4 制作過程
9.4.1 創(chuàng)建基本工作表
9.4.2 插入按鈕控件
9.4.3 建立登記檔案窗體界面
9.4.4 創(chuàng)建登錄界面
9.4.5 保護工作表
9.4.6 測試文檔登記功能
9.5 達人技巧
技巧1 保護單元格
技巧2 快速分列單元格中的數(shù)據(jù)
9.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作員工離職申請單
練習2 制作信件收發(fā)記錄表
第10章 制作客戶資料和信息數(shù)據(jù)表
客戶資料與信息數(shù)據(jù)對于公司的發(fā)展有重要作用，本章綜合使用Word和Excel來完成工作。
10.1 實例目標
10.2 實例分析
10.2.1 選擇Word還是選擇Excel制作表格
10.2.2 保護客戶信息的安全
10.3 制作思路
10.4 制作過程
10.4.1 制作客戶資料表
10.4.2 制作客戶信息數(shù)據(jù)表
10.4.3 使用超級鏈接
10.4.4 添加單元格批注
10.4.5 保護工作表安全
10.5 達人技巧
技巧1 行列轉(zhuǎn)置
技巧2 自定義批注文本框
技巧3 鏈接工作簿中的工作表
10.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作客戶資料卡
練習2 制作客戶電話聯(lián)系記錄表
第11章 制作客戶邀請函
邀請函類文檔制作也是文秘工作者常用的文檔，本章將為你解決這類文檔制作的麻煩。
11.1 實例目標
11.2 實例分析
11.2.1 確定邀請函的寫作方法
11.2.2 收集和調(diào)用客戶資料
11.3 制作思路
11.4 制作過程
11.4.1 設置頁面版式
11.4.2 制作邀請函
11.4.3 保存為模板
11.4.4 使用郵件合并功能
11.4.5 打印多個邀請函
11.4.6 制作信封
11.5 達人技巧
技巧1 自制下劃線的幾種方法
技巧2 使用傳真發(fā)送文檔
11.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作并發(fā)送客戶請柬
練習2 制作并發(fā)送客戶傳真
第5篇 人力資源篇
人力資源對員工的培養(yǎng)和成長非常重要。通過本篇的學習，讀者可以掌握Word和Excel在人力資源中的應用。
第12章 制作招聘簡章
企業(yè)招聘是工作中必不可少的一件事，而招聘簡章則是招聘中必不可少的文檔。
12.1 實例目標
12.2 實例分析
12.2.1 招聘簡章涉及的內(nèi)容
12.2.2 制作注意事項
12.3 制作思路
12.4 制作過程
12.4.1 創(chuàng)建和編輯文檔
12.4.2 添加藝術(shù)字
12.4.3 添加項目符號和編號
12.4.4 美化文檔
12.5 達人技巧
技巧1 顯示分節(jié)符
技巧2 輕松找回被裁掉的圖片部分
技巧3 將文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件
12.6 實戰(zhàn)模擬
練習 制作培訓考核試卷
第13章 制作面試成績表
會議紀要也是會議安排工作中的一部分，本章讓你不再為制作會議紀要而煩惱。
13.1 實例目標
13.2 實例分析
13.3 制作思路
13.4 制作過程
13.4.1 創(chuàng)建面試成績表工作簿
13.4.2 制作面試記錄表
13.4.3 制作面試成績表
13.4.4 排序和篩選面試成績
13.5 達人技巧
技巧1 為表格添加頁眉頁腳
技巧2 更改Excel工作表標簽顏色
技巧3 設置圖表標題
13.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作應聘登記表
練習2 制作作業(yè)日報表
第14章 制作勞動合同
合同的擬定對工作的順利開展是至關(guān)重要的，本章將以勞動合同為例介紹合同的編輯方法。
14.1 實例目標
14.2 實例分析
14.2.1 合同的種類與范例
14.2.2 勞動合同內(nèi)容
14.3 制作思路
14.4 制作過程
14.4.1 輸入和編輯文檔
14.4.2 添加下劃線和編號
14.4.3 制作合同使用說明
14.4.4 使用拼寫檢查進行校對
14.4.5 雙面打印勞動合同
14.5 達人技巧
技巧1 設置雙面打印文檔的幾種方法
技巧2 將單調(diào)幾行的兩頁合同快速調(diào)整成一頁合同
技巧3 合同條款自動編號
14.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作承包合同
練習2 制作技術(shù)開發(fā)合同
練習3 制作房屋租賃合同
第15章 制作員工年度考核統(tǒng)計表
年度考核統(tǒng)計表對于公司員工的等級考核至關(guān)重要，本章讓你不再煩惱龐大的考核數(shù)據(jù)表。
15.1 實例目標
15.2 實例分析
15.3 制作思路
15.4 制作過程
15.4.1 制作員工出勤統(tǒng)計表
15.4.2 制作業(yè)績統(tǒng)計表
15.4.3 匯總年度考核資料
15.4.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
15.5 達人技巧
技巧1 自定義排序操作
技巧2 對單元格中的數(shù)值進行四舍五入
技巧3 工資表自動生成工資條的方法
15.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作員工工資表
練習2 制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表
第6篇 行政財務管理篇
公司行政財務的高效管理也是企業(yè)需要考慮的內(nèi)容。本篇主要講解Excel在行政財務管理中的應用。
第16章 制作行政辦公用品清單表
辦公用品的統(tǒng)計是行政管理中常見的統(tǒng)計表格，本章將教你輕松制作出條理清晰的清單表。
16.1 實例目標
16.2 實例分析
16.3 制作思路
16.4 制作過程
16.4.1 收集數(shù)據(jù)
16.4.2 計算價值
16.4.3 設置條件格式
16.4.4 分類匯總數(shù)據(jù)
16.5 達人技巧
技巧1 解決公式中顯示錯誤值的方法
技巧2 將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值
16.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作采購申請表
練習2 制作產(chǎn)品成本預算表
第17章 制作固定資產(chǎn)統(tǒng)計查詢表
固定資產(chǎn)的統(tǒng)計管理是公司財務中較為重要的部分，本章能讓你輕松管理公司的固定資產(chǎn)。
17.1 實例目標
17.2 實例分析
17.2.1 固定資產(chǎn)折舊范圍
17.2.2 固定資產(chǎn)折舊計算方法
17.3 制作思路
17.4 制作過程
17.4.1 創(chuàng)建固定資產(chǎn)表
17.4.2 實現(xiàn)添加記錄功能
17.4.3 實現(xiàn)查詢記錄和退出功能
17.4.4 保護設計完成的工作表
17.4.5 驗證固定資產(chǎn)統(tǒng)計查詢表功能
17.5 達人技巧
技巧1 宏的錄制
技巧2 執(zhí)行宏的方法
17.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作職員登記表
練習2 制作產(chǎn)品出庫登記表
第7篇 企業(yè)后勤與文化篇
企業(yè)后勤與文化建設與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，學習本篇可以輕松建設企業(yè)后勤與文化。
第18章 制作節(jié)日物品發(fā)放登記表
節(jié)日物品的發(fā)放是每個企業(yè)都會有的，物品發(fā)放的有效登記是財務預算中的重要部分。
18.1 實例目標
18.2 實例分析
18.3 制作思路
18.4 制作過程
18.4.1 創(chuàng)建工作表
18.4.2 創(chuàng)建物品發(fā)放圖表
18.4.3 美化物品發(fā)放圖表
18.5 達人技巧
技巧1 添加趨勢線
技巧2 設置背景和基底
18.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作餐具盤點表
練習2 制作公司信箋
第19章 制作企業(yè)周年慶活動企劃
企劃書是公司文件中最常用的文檔，本章讓你輕松完成企劃書的制作。
19.1 實例目標
19.2 實例分析
19.3 制作思路
19.4 制作過程
19.4.1 制作活動流程圖
19.4.2 制作活動海報
19.4.3 制作晚會節(jié)目單
19.5 達人技巧
技巧1 制作扭曲變形圖片
技巧2 設置圖片不跟隨文字移動
19.6 實戰(zhàn)模擬
練習1 制作企業(yè)宣傳冊
練習2 制作公司簡報
第8篇 綜合應用篇
“它山之石，可以攻玉”，綜合利用Word和Excel辦公，定能讓你玩轉(zhuǎn)職場。
第20章 Word/Excel協(xié)同、共享與安全性
Word與Excel間具有良好的兼容性，協(xié)同操作辦公，便可滿足工作中的不同需要。
20.1 Word與Excel之間的協(xié)作
20.1.1 將Excel數(shù)據(jù)和圖表復制到Word
20.1.2 在Word中鏈接Excel工作表
20.1.3 將Word中的表格復制到Excel
20.1.4 將Word文檔鏈接到Excel
20.1.5 在Excel中嵌入Word文檔
20.2 共享Excel工作簿
20.2.1 創(chuàng)建共享工作簿
20.2.2 編輯共享工作簿
20.2.3 管理共享工作簿
20.3 保護重要辦公文檔
20.3.1 為文檔加密
20.3.2 保護文檔局部內(nèi)容
20.3.3 刪除文檔的個人信息
20.3.4 恢復被損壞的文檔
20.4 保護重要表格數(shù)據(jù)
20.4.1 工作簿的加密保護
20.4.2 保護工作表和編輯區(qū)域
20.4.3 撤銷保護工作表和編輯區(qū)域
20.5 達人技巧
技巧1 修復被損壞的表格
技巧2 隱藏Excel中單元格中的數(shù)據(jù)
第21章 Word/Excel高效辦公
要借助Word和Excel成為職場達人，其秘訣在于平時對知識一點一滴的積累，同時還要掌握相關(guān)高效辦公的秘籍。
21.1 利用網(wǎng)絡在線創(chuàng)建文檔
21.1.1 在線創(chuàng)建和編輯Word或Excel文檔
21.1.2 下載文檔或表格到本地電腦
21.2 Excel函數(shù)與圖表的高級應用
21.2.1 函數(shù)的參數(shù)與返回值
21.2.2 創(chuàng)建自定義函數(shù)
21.2.3 規(guī)劃求解
21.2.4 變量求解
21.2.5 合并計算
21.3 宏與VBA的應用
21.3.1 在Word中錄制宏
21.3.2 認識VBA的工作環(huán)境
21.4 達人技巧
技巧1 定義單元格名稱
技巧2 用域代碼制作各種帶圈字符
技巧3 在Excel中快速輸入特殊符號
技巧4 巧用函數(shù)快速計算數(shù)據(jù)
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