辦公高手成長日記：21天精通Excel 2003高效辦公

第1周高效辦公入門
1.1.Excel.2003的安裝與卸載
1.1.1.安裝Excel.2003
1.1.2.卸載Excel.2003
1.2.Excel.2003的啟動與退出
1.2.1.啟動Excel.2003
1.2.2.退出Excel.2003
1.3.認識Excel.2003的工作界面
1.4.Excel.2003文件轉(zhuǎn)換和兼容性
1.4.1.Excel.2003支持的
文件格式..
1.4.2.以其他文件格式.保存工作簿.
1.5.職場技能訓練-自定義.操作界面
第2天..星期二.工作簿和工作表的基本操作
2.1.Excel.2003工作簿的基本操作
2.1.1.創(chuàng)建空白工作簿..
2.1.2.基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建.工作簿
2.1.3.使用模板快速創(chuàng)建工作簿..
2.1.4.保存工作簿.
2.1.5.打開和關(guān)閉工作簿
2.1.6.移動和復制工作簿
2.1.7.設置工作簿的屬性
2.2.Excel.2003工作表的基本操作
2.2.1.創(chuàng)建工作表.
2.2.2.選擇單個或多個工作表..
2.2.3.復制和移動工作表.
2.2.4.刪除工作表.
2.2.5.更改工作表的名稱
2.2.6.設置工作表標簽的顏色..
2.2.7.顯示和隱藏工作表
2.3.職場技能訓練-創(chuàng)建員工考勤工作表..
第3天..星期三.單元格的基本操作選擇單元格..
3.1.1.選擇一個單元格..
3.1.2.選擇連續(xù)的單元格區(qū)域.
3.1.3.選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域..
3.1.4.選擇單元格的行或列..
3.1.5.選擇所有單元格..
3.2.調(diào)整單元格..
3.2.1.合并與拆分單元格
3.2.2.調(diào)整列寬..
3.2.3.調(diào)整行高..
3.2.4.插入行和列.
3.2.5.刪除行和列.
3.3.復制與移動單元格區(qū)域..
3.3.1.使用鼠標復制與移動單元格區(qū)域.
3.3.2.使用剪貼板復制與移動單元格區(qū)域.
3.3.3.使用插入方式復制.單元格區(qū)域.
3.4.插入、刪除和清除單元格
3.4.1.插入單元格.
3.4.2.刪除單元格.
3.4.3.清除單元格.
3.5.職場技能訓練-制作員工.信息登記表..
第4天..星期四輸入和編輯數(shù)據(jù)
4.1.Excel.2003的輸入技巧.
4.1.1.輸入文本..
4.1.2.輸入數(shù)值..
4.1.3.輸入日期和時間..
4.1.4.導入外部數(shù)據(jù)..
4.2.單元格的數(shù)據(jù)類型.
4.2.1.常規(guī)格式..
4.2.2.數(shù)值格式..
4.2.3.貨幣格式..
4.2.4.會計專用格式..
4.2.5.日期和時間格式..
4.2.6.百分比格式.
4.2.7.分數(shù)格式..
4.2.8.科學記數(shù)格式..
4.2.9.文本格式..
4.2.10..特殊格式
4.2.11..自定義格式..
4.3.快速填充表格數(shù)據(jù).
4.3.1.使用填充柄.
4.3.2.使用填充命令..
4.3.3.填充數(shù)值序列..
4.3.4.填充文本序列..
4.3.5.填充日期/時間序列
4.3.6.填充自定義序列..
4.4.查找和替換..
4.5.撤銷與恢復..
4.6.職場技能訓練-創(chuàng)建員工值班表..
第5天..星期五.查看與打印工作表
5.1.使用視圖方式查看.
5.1.1.普通查看..
5.1.2.分頁視圖查看..
5.1.3.全屏查看..
5.2.對比查看數(shù)據(jù)
5.2.1.在多窗口中查看..
5.2.2.拆分查看..
5.3.查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)
5.3.1.凍結(jié)讓標題始終可見..
5.3.2.縮放查看..
5.3.3.隱藏和查看隱藏..
5.4.添加打印機..
5.5.設置打印頁面
5.5.1.頁面設置..
5.5.2.設置頁邊距.
5.5.3.設置頁眉頁腳..
5.5.4.設置打印區(qū)域..
5.6.打印工作表..
5.6.1.打印預覽..
5.6.2.打印當前工作表..
5.6.3.僅打印指定區(qū)域..
5.7.職場技能訓練-查看公司工資賬單
第2周工作表修飾與美化
第6天.星期一美化工作表
6.1.設置單元格格式..
6.1.1.設置字體和字號..
6.1.2.設置字體顏色..
6.1.3.設置背景顏色和圖案..
6.1.4.設置文本的方向..
6.2.設置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式.
6.2.1.4種對齊方式..
6.2.2.自動換行
6.3.設置表格邊框線..
6.3.1.使用工具欄設置表格邊框線
6.3.2.設置打印網(wǎng)格線..
6.3.3.隱藏網(wǎng)格線.
6.3.4.設置邊框線型..
6.4.快速設置工作表樣式
6.4.1.應用內(nèi)置工作表樣式..
6.4.2.自動套用工作表格式
6.4.3.設置工作表的背景圖案.
6.5.職場技能訓練-美化家庭賬本
第7天星期二.創(chuàng)建與編輯圖表
7.1.圖表及其特點
7.2.創(chuàng)建圖表的方法..
7.2.1.使用快捷鍵創(chuàng)建圖表..
7.2.2.使用【圖表】工具欄.創(chuàng)建圖表..
7.2.3.使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表..
7.3.圖表的組成元素..
7.3.1.圖表區(qū)
7.3.2.繪圖區(qū)
7.3.3.圖表標題..
7.3.4.數(shù)據(jù)系列..
7.3.5.坐標軸
7.3.6.圖例..
7.3.7.模擬運算表..
7.4.創(chuàng)建各種類型的圖表.
7.4.1.使用柱形圖顯示學生成績差距
7.4.2.使用折線圖顯示銷量變化
7.4.3.使用餅圖顯示人口比例..
7.4.4.使用條形圖顯示業(yè)績
7.4.5.使用面積圖顯示銷售情況
7.4.6.使用XY散點圖顯示數(shù)據(jù)分布
7.4.7.使用股價圖顯示股價漲跌
7.4.8.創(chuàng)建其他圖形..
7.5.修改圖表
7.5.1.在圖表中插入對象.
7.5.2.更改圖表的類型..
7.5.3.在圖表中添加數(shù)據(jù)
7.5.4.調(diào)整圖表的大小
7.5.5.移動與復制圖表
7.5.6.設置和隱藏網(wǎng)格線
7.5.7.圖表的排列與組合
7.6.美化圖表
7.6.1.設置圖表的格式..
7.6.2.美化圖表文字..
7.7.增強圖表功能
7.7.1.添加趨勢線.
7.7.2.添加誤差線.
7.8.職場技能訓練-繪制月收入對比圖.
第8天..星期三.使用圖片美化辦公平面圖
8.1.插入并設置圖片..
8.1.1.Excel.2003支持的插圖格式..
8.1.2.插入圖片的方法..
8.1.3.調(diào)整圖片大小..
8.1.4.裁剪圖片..
8.1.5.縮小圖片文件的大小
8.1.6.調(diào)整圖片的顯示效果
8.1.7.添加圖片邊框和背景
8.1.8.設置圖片版式和排列圖片
8.2.插入與管理剪貼畫.
8.2.1.插入剪貼畫.
8.2.2.管理剪貼畫.
8.3.職場技能訓練-給辦公平面圖添加元素
第9天..星期四使用自選圖形創(chuàng)建訂單處理流程圖
9.1.插入與編輯自選圖形
9.1.1.插入自選形狀..
9.1.2.在形狀中添加文字.
9.1.3.選擇多個形狀對象
9.1.4.移動和復制對象..
9.1.5.旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)形狀..
9.1.6.改變對象的堆疊順序
9.1.7.組合對象..
9.2.插入與設置藝術(shù)字.
9.2.1.插入藝術(shù)字.
9.2.2設置藝術(shù)字的格式
9.3.職場技能訓練-繪制訂單處理流程圖..
第10天..星期五使用組織結(jié)構(gòu)圖創(chuàng)建產(chǎn)品定價流程圖
10.1插入與編輯組織結(jié)構(gòu)圖
10.1.1.插入組織結(jié)構(gòu)圖
10.1.2.改變懸掛方式
10.1.3.自動套用格式.
10.1.4.手動設置格式.
10.2.插入與修改圖示
10.2.1.插入圖示
10.2.2.修改圖示
10.3.職場技能訓練-繪制產(chǎn)品定價流程圖..
第3周..公式、函數(shù)與數(shù)據(jù)分析
第11天.星期一.應用單元格和單元格區(qū)域
11.1.單元格的引用.
11.1.1.引用樣式
11.1.2.相對引用和絕對引用
11.1.3.混合引用
11.1.4.三維引用
11.1.5.循環(huán)引用
11.2.使用單元格的引用..
11.2.1.輸入引用地址.
11.2.2.使用引用的4種情況..
11.3.命名單元格或單元格區(qū)域.
11.3.1.為單元格命名
11.3.2.為單元格區(qū)域命名..
11.3.3.應用命名的單元格
11.4.職場技能訓練-制作銷售匯總表
第12天..星期二.使用公式快速計算
12.1.公式概述.
12.1.1.基本概念.
12.1.2.運算符
12.1.3.運算符優(yōu)先級.
12.2.快速計算方法..
12.2.1.自動顯示計算結(jié)果
12.2.2.自動求和.
12.3.公式的使用..
12.3.1.輸入公式的方法
12.3.2.使用公式快速計算員工工資.
12.3.3.使用公式計算字符
12.3.4.移動和復制公式
12.4.編輯公式.
12.5.職場技能訓練-使用公式統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)..
第13天.星期三預定義Excel.2003公式中的函數(shù)
13.1.認識函數(shù).
13.1.1.函數(shù)的概念
13.1.2.函數(shù)的組成
13.1.3.函數(shù)的分類
13.2.函數(shù)的輸入與修改
13.2.1.在工作表中輸入函數(shù).
13.2.2.函數(shù)的復制
13.2.3.函數(shù)的修改
13.3.常用的Excel.2003函數(shù)
13.3.1.文本函數(shù).
13.3.2.日期與時間函數(shù)
13.3.3.邏輯函數(shù).
13.3.4.查找與引用函數(shù)
13.3.5.統(tǒng)計函數(shù).
13.3.6.財務函數(shù).
13.4.自定義函數(shù)
13.4.1.創(chuàng)建自定義函數(shù)
13.4.2.使用自定義函數(shù)獲取鏈接地址.
13.5.職場技能訓練-制作員工加班統(tǒng)計表
第14天..星期四數(shù)據(jù)的篩選與排序
14.1.數(shù)據(jù)的篩選..
14.1.1.自動篩選.
14.1.2.高級篩選.
14.1.3.自定義篩選
14.2.數(shù)據(jù)的排序..
14.2.1.單條件排序
14.2.2.多條件排序
14.2.3.按行排序.
14.2.4.按列排序.
14.2.5.自定義排序
14.3.職場技能訓練-挑出不及格學生的成績
第15天..星期五.定制數(shù)據(jù)的有效性
15.1.設置數(shù)據(jù)有效性.
15.1.1.設置有效的數(shù)據(jù)范圍.
15.1.2.設置學生學號的長度.
15.1.3.設置輸入錯誤時的警告信息.
15.1.4.設置輸入前的提示信息
15.1.5.添加學生性別列表
15.1.6.設置出生日期范圍
15.1.7.清除數(shù)據(jù)有效性設置.
15.2.檢測無效的數(shù)據(jù).
15.2.1.圈定無效數(shù)據(jù).
15.2.2.清除圈定數(shù)據(jù).
15.3.職場技能訓練-限制學生成績的范圍
第4周..Excel.2003高效辦公實戰(zhàn)與應用
第16天..星期一.數(shù)據(jù)的分類匯總與合并
16.1.數(shù)據(jù)的分類匯總.
16.1.1.簡單分類匯總.
16.1.2.多重分類匯總.
16.1.3.分級顯示數(shù)據(jù).
16.1.4.清除分類匯總.
16.2.匯總計算.
16.2.1.按位置合并計算
16.2.2.由多個明細表快速生成匯總表
16.3.職場技能訓練-實現(xiàn)員工薪資表數(shù)據(jù)的自動分類匯總
第17天..星期二.數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)
17.2.6.復制和刪除數(shù)據(jù)透視表
17.3.創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖
17.3.1.利用源數(shù)據(jù)創(chuàng)建
17.3.2.利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建.
17.3.3.編輯數(shù)據(jù)透視圖
17.4.職場技能訓練-制作銷售業(yè)績透視圖
17.1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.
17.2.編輯數(shù)據(jù)透視表.
17.2.1.修改數(shù)據(jù)透視表的字段名稱
17.2.2.修改數(shù)據(jù)透視表的布局
17.2.3.添加或者刪除記錄
17.2.4.設置數(shù)據(jù)透視表選項.
17.2.5.格式化數(shù)據(jù)透視表中的
第18天..星期三Excel.2003在行政管理中的應用
18.1.設計辦公室來電記錄表
18.1.1.輸入記錄表信息
18.1.2.設置文字格式.
18.1.3.設置表格邊框.
18.2.設計會議記錄表.
18.2.1.輸入會議記錄表的文本
18.2.2.設置文字格式.
18.2.3.添加表格邊框.
18.3.設計員工通信錄.
18.3.1.輸入員工通信錄的內(nèi)容
18.3.2.設置員工通信錄的樣式
18.3.3.員工通信錄的排序
18.4.設計差旅申請表
18.4.1.輸入差旅表的內(nèi)容..
18.4.2.設置文字格式.
18.4.3.添加差旅表的邊框效果
第19天..星期四Excel.2003在人力資源管理中的應用
19.1.設計員工招聘流程表
19.1.1.插入藝術(shù)字
19.1.2.添加流程圖
19.1.3.保存流程表
19.2.設計員工基本資料表.
19.2.1建立員工基本資料表.
19.2.2.排序和篩選員工數(shù)據(jù).
第20天星期五.Excel.2003在會計行業(yè)中的應用.)
20.2.設計日記賬簿.
20.2.1.設置日記賬簿格式..
20.2.2.設置借貸不平衡自動提示
20.1.設計資產(chǎn)負債表.
20.1.1.建立資產(chǎn)負債表
20.1.2.美化資產(chǎn)負債表
20.1.3.保存資產(chǎn)負債表
第5周..Excel.2003高效辦公秘籍
第21天..星期一.Excel.2003與其他組件的協(xié)同辦公
21.1.Word.2003與Excel.2003.之間的協(xié)作
21.1.1.在Word.2003文檔中創(chuàng)建Excel.2003工作表.
21.1.2.在Word.2003中調(diào)用Excel.2003工作表
21.1.3.在Word.2003文檔中編輯Excel.2003工作表.
21.2.Excel.2003和PowerPoint.2003.之間的協(xié)作
21.2.1.在PowerPoint.2003.中調(diào)用Excel.2003.工作表
21.2.2.在PowerPoint.2003中.調(diào)用Excel.2003圖表.
21.3.保護工作表
21.3.1.為工作簿設置密碼
21.3.2.不允許在單元格中輸入內(nèi)容
21.3.3.不允許插入或刪除工作表
21.4.職場技能訓練-使用Word.2003和Excel.2003.組合逐個打印工資表.