一、《南匯年鑒》是全面記述南匯區(qū)地情的具有政府公報性質的大型資料性工具書。《南匯年鑒（2009）》是南匯區(qū)的第八部綜合性年鑒，也是南匯有史以來的第十一部綜合性年鑒，由南匯年鑒編纂委員會主持編纂，各部、委、辦、鎮(zhèn)、局、行編寫組及有關單位供稿，南匯年鑒編輯部負責編纂工作。二、本年鑒以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持服從、服務于中共南匯區(qū)委、南匯區(qū)人民政府的中心工作，堅持為南匯區(qū)的改革開放和三個文明建設服務。三、本年鑒所記為2008年度南匯區(qū)發(fā)生之事，僅少量條目涉及2008年之前和2009年的情況。有些在《南匯年鑒（2008）》已經記載且變化不大的情況，本年鑒仍予以少量登載，以求讀者閱讀的方便和材料內容的連續(xù)、完整。四、本年鑒在卷首設特載、大事記、南匯概貌、專文專記欄目，在卷尾設附錄欄目，中間的內容采用欄目、分目、條目三個層次展開敘述，條目為主要的信息載體和基本的撰稿形式。五、本年鑒有41個欄目、268個分目、2548個條目。六、本年鑒各欄目設綜述、分目，各分目設概況、條目。綜述、概況記述各地區(qū)、各行業(yè)、各單位的總體情況，便于各年度間情況的相互比較。七、本年鑒的條目除各分目的概況以外，大多為動態(tài)標題，以利于突出條目的信息價值和不同年度間的地情差異，同時選擇一部分具有相對穩(wěn)定的地情資料穿插于有關分目或條目之中，以增強年鑒的存史價值。八、本年鑒對各欄目、分目的交叉現(xiàn)象，原則上將系統(tǒng)、地區(qū)重復的內容放在系統(tǒng)內；如系統(tǒng)內沒有記載則放在地區(qū)內；如地區(qū)內條目內容寫得比較全面，則將該條目編在系統(tǒng)內。九、本年鑒所列榮譽榜包括南匯區(qū)精神文明建設“十佳”、“百件”好事等。十、本年鑒附錄中的統(tǒng)計資料由南匯區(qū)統(tǒng)計局提供，正文中的數據由各單位提供，但主要數據以統(tǒng)計局提供的為準；人口和計劃生育有關數據以南匯區(qū)人口和計劃生育委員會提供的為準；有個別數據由于部門間統(tǒng)計口徑不盡一致而不完全相同。
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