《officeXP整合應用標準教程(學生手冊)》以介紹Office在辦公活動中的綜合應用為主線,力求引導學生認識職業(yè)化辦公工作的規(guī)范,并按一定的工作流程掌握處理綜合問題的能力。《officeXP整合應用標準教程(學生手冊)》在介紹OfficeXP各個組件功能的同時,將重點放在了軟件與軟件之間的相關應用、數(shù)據在不同軟件之間的傳遞和共享、利用網絡提高辦公效率的技巧等問題上,旨在引導學生認識辦公活動的綜合性及工具的對應關系。在上述教學思想的指導下,教材各個章節(jié)內容的編排遵循由淺入深、循序漸進的原則。為幫助有一定Office辦公經驗的人員快速掌握綜合性辦公活動中的電子化工作手段,為教學過程設計了一組應用案例。這組案例以章為單元,每章完成一組相對獨立的辦公應用問題。各章應用之間,又具有密切的連續(xù)性和相關性,從而形成了一整套較完整的電子化辦公處理方案。包括:快速建立規(guī)范化電子文檔的規(guī)則和技巧;高效率處理(不同軟件之間)信息的原則和方法;網上溝通的渠道設置和信息傳遞、共享的方法;網上協(xié)同工作環(huán)境的搭建和處理技巧等等。針對學生的學習規(guī)律,教材在版式設計上也進行了一些處理,即通過“三步分割”式版面效果,幫助學生認識本教材的學習規(guī)律。即:學習每一項具體應用前,首先明確工作目標;在明確目標的前提下,確認與之相關的工具;最后在運用工具的具體步驟中實現(xiàn)工作目標。