辦公自動化技術與應用

第1章 辦公自動化概述
1.1 辦公自動化的定義和功能
1.1.1 辦公自動化的定義
1.1.2 辦公自動化的特點
1.1.3 辦公自動化的功能
1.2 辦公自動化系統(tǒng)
1.2.1 辦公自動化系統(tǒng)的組成
1.2.2 辦公自動化系統(tǒng)分類
1.3 辦公自動化對文秘人員的要求
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第2章 用WOrd制作普通文稿
2.1 行文準備
2.1.1 啟動Word程序打開Word文檔
2.1.2 認識Word窗口布局及特征
2.1.3 頁面視圖與用紙規(guī)格
2.2 輸入文稿內容
2.2.1 文字輸入前的準備
2.2.2 熟練掌握一種漢字輸入方法
2.3 文字內容的編輯方法
2.3.1 編輯對象的選擇
2.3.2 實現(xiàn)快速編輯的方法
2.3.3 運用“Office剪貼板”任務窗格
2.4 文稿的修飾與排版
2.4.1 修飾字符，突出個性化
2.4.2 設置段落對齊方式
2.4.3 設置正文段落的縮進格式
2.4.4 設置邊框或底紋
2.4.5 設置段落項目符號或編號
2.4.6 利用“格式刷”快速復制格式
2.4.7 文稿的整體預覽和紙張控制
2.4.8 添加頁眉和頁腳信息
2.5 電子文檔的保存與打印輸出
2.5.1 正確保存電子文檔
2.5.2 電子文檔的打印輸出
2.6 快速制作規(guī)范文稿的工具
2.6.1 用“樣式”統(tǒng)一同類對象的格式
2.6.2 用“模板”統(tǒng)一同類文體的風格
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第3章 用Word制作專業(yè)文稿
3.1 建立論文的綱目結構
3.1.1 在“大綱”視圖中進行結構編輯
3.1.2 在“頁面”視圖中顯示論文結構
3.2 在論文中添加圖形
3.2.1 在頁面中添加不同類型的圖形
3.2.2 圖形對象的編輯
3.2.3 圖形對象的編排處理
3.3 在論文中添加文書類表格
3.3.1 創(chuàng)建表格框架結構
3.3.2 表格的編輯
3.3.3 表格的其他特殊應用技巧
3.4 在論文中的其他處理方法
3.4.1 為論文制作目錄和封面（扉頁）
3.4.2 為論文插圖，為表格制作題注
3.4.3 將論文結構發(fā)送至PowerPoint生成演示文稿
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第4章 制作演示文稿
4.1 認識PowerPoint
4.1.1 啟動PowerPoint窗口創(chuàng)建空白演示文稿
4.1.2 認識PowerPoint窗口環(huán)境
4.1.3 建立演示文稿的結構
4.2 幻燈片內容的編輯和修飾
4.2.1 認識幻燈片制作過程中的操作對象
4.2.2 幻燈片內容的編輯
4.2.3 幻燈片頁面內容的修飾
4.3 演講前的排練
4.3.1 為幻燈片頁添加備注內容
4.3.2 通過“幻燈片瀏覽”視圖編排幻燈片放映順序
4.3.3 簡單預演控制
4.4 演示文稿的保存與打印
4.4.1 演示文稿的保存
4.4.2 演示文稿的選擇打印
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第5章 豐富并活躍演示文稿的內容
5.1 為幻燈片頁面添加各類圖形元素
5.1.1 為頁面添加圖形類字符元素
5.1.2 制作帶表格和圖表的頁面
5.1.3 在頁面中添加圖示
5.1.4 利用繪畫工具豐富頁面效果
5.1.5 利用“母版”統(tǒng)一演示文稿各幻燈片的版式
5.2 為幻燈片演示設置動畫效果
5.2.1 設置翻頁動畫
5.2.2 自定義動畫設置
5.3 設置放映環(huán)節(jié)及控制手段
5.3.1 控制幻燈片頁面的放映方式
5.3.2 排練計時的應用
5.3.3 用“超鏈接”創(chuàng)建交互式演示文稿
5.3.4 放映過程的一些特殊設置技巧
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第6章 用Excel創(chuàng)建電子表格
6.1 認識Excel并建立表格結構
6.1.1 啟動并認識Excel
6.1.2 簡述用表格管理數據特點
6.1.3 合理搭建表格結構
6.2 表格數據的輸入和編輯
6.2.1 輸入表格數據
6.2.2 公式的其他處理方法
6.2.3 表格的編輯
6.3 修飾表格內容增強閱讀效果
6.3.1 修飾數字格式
6.3.2 修飾對齊方式
6.3.3 格線和背景修飾
6.4 表格數據的保存
6.4.1 保存為網頁
6.4.2 保存為工作區(qū)
6.5 打印輸出表格內容
6.5.1 預覽表格打印效果
6.5.2 三類表格打印前的設置方法
6.5.3 打印輸出
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第7章 分析和管理表格數據
7.1 應用公式處理復雜計算
7.1.1 公式復制功能的特殊應用
7.1.2 函數的應用
7.2 運用圖表分析表格數據
7.2.1 創(chuàng)建圖表
7.2.2 圖表的編輯和修飾技巧
7.3 表格數據的統(tǒng)計分析排序和篩選
7.3.1 表格數據的排序
7.3.2 表格數據的篩選
7.4 數據的統(tǒng)計分析
7.4.1 分類匯總
7.4.2 數據透視表
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第8章 運用網絡進行互動辦公
8.1 用Internet獲取網絡資源
8.1.1 瀏覽器的基本應用
8.1.2 網頁信息的常規(guī)瀏覽
8.1.3 網頁資源的其他應用
8.2 用MSN實現(xiàn)在線即時交流
8.2.1 MSN的作用及平臺建立
8.2.2 在MSN上進行網絡交流
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第9章 郵件及日常事務處理
9.1 在Outlook中建立事務工作平臺
9.1.1 認識Outlook工作環(huán)境
9.1.2 在Outlook中設置郵件接收環(huán)境
9.1.3 在Outlook中建立聯(lián)系人資料
9.2 在Outlook中處理電子郵件
9.2.1 認識處理電子郵件的工作環(huán)境
9.2.2 制作并發(fā)送郵件
9.2.3 接收閱讀與處理郵件
9.2.4 簡單的郵件管理
9.3 Outlook其他應用簡介
9.3.1 用Outlook管理個人日程
9.3.2 用Outlook跟蹤任務
9.3.3 通過Outlook“聯(lián)系人”管好自己的名片
9.3.4 利用Outlook“日記”功能查詢本機1日文檔
9.3.5 用Outlook處理其他綜合性事務工作
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第10章 常用辦公設備的使用和維護
10.1 辦公設備的選配原則和使用常識
10.1.1 辦公設備的選配原則
10.1.2 使用常識
10.2 打印機的使用和維護
10.2.1 打印機的分類和工作原理
10.2.2 打印機的選購常識
10.2.3 打印機的使用
lO.2.4 打印機的維護
10.3 復印機的使用與維護
10.3.1 復印機的分類和工作原理
10.3.2 復印機的選購
10.3.3 靜電復印機的使用
10.3.4 復印機的維護
10.4 掃描儀的使用和維護
10.4.1 掃描儀的分類和工作原理
lO.4.2 掃描儀的選購
10.4.3 掃描儀的使用
10.4.4 掃描儀的維護
10.5 投影機
10.5.1 投影機的分類和工作原理
10.5.2 投影機的選購
10.5.3 投影機的使用
10.5.4 投影機的維護
10.6 傳真機的使用和維護
10.6.1 傳真機的工作原理
10.6.2 傳真機的選購
10.6.3 傳真機的使用
10.6.4 傳真機的維護
10.7 辦公用計算機的概述
10.7.1 計算機的組成和作用
10.7.2 了解計算機的工作方式
10.7.3 辦公用計算機的選購
10.7.4 辦公用計算機的安全使用常識
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參考文獻