高級(jí)文秘辦公自動(dòng)化教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)

第1章 Windows XP的基本操作 1
1-1 Windows XP桌面的組成 2
1-1-1 桌面上的圖標(biāo) 2
1-1-2 【開(kāi)始】按鈕 3
1-1-3 任務(wù)欄 5
1-1-4 桌面背景 5
1-2 運(yùn)行應(yīng)用程序的一般方法 5
1-2-1 使用【開(kāi)始】按鈕 5
1-2-2 使用【運(yùn)行】命令 6
1-2-3 利用“快捷方式”圖標(biāo) 7
1-3 窗口的基本操作 9
1-3-1 窗口的基本組成 9
1-3-2 最小化和最大化窗口 11
1-3-3 改變窗口大小 11
1-3-4 移動(dòng)窗口 12
1-3-5 關(guān)閉窗口 12
1-4 對(duì)話框的基本操作 13
1-4-1 對(duì)話框的一般組成 13
1-4-2 對(duì)話框的一般操作 13
1-5 安裝刪除程序 15
1-5-1 安裝程序 15
1-5-2 刪除程序 16
1-6 退出Windows XP和關(guān)機(jī) 17
1-7 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 18
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?18
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 18
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 18
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 22
1-8 本章習(xí)題 22
第2章 Windows XP的文件管理 25
2-1 什么是文件和文件夾 26
2-2 瀏覽文件和文件夾 27
2-2-1 在【我的電腦】窗口中
瀏覽文件和文件夾 27
2-2-2 使用【資源管理器】瀏
覽文件和文件夾 28
2-2-3 用不同的方式顯示文件 29
2-2-4 用不同的方式排列文件 29
2-2-5 查看和設(shè)置文件或文件
夾的屬性 30
2-3 文件和文件夾的管理 31
2-3-1 選擇文件和文件夾 31
2-3-2 創(chuàng)建文件和文件夾 31
2-3-3 重命名文件和文件夾 32
2-3-4 復(fù)制文件和文件夾 33
2-3-5 移動(dòng)文件和文件夾 34
2-3-6 刪除. 還原文件和
文件夾 34
2-3-7 隱藏文件或文件夾 36
2-3-8 重新顯示被隱藏的
文件或文件夾 36
2-3-9 搜索文件或文件夾 36
2-4 磁盤管理 37
2-4-1 查看磁盤的屬性 37
2-4-2 格式化軟盤 38
2-4-3 格式化硬盤 38
2-4-4 復(fù)制文件到軟盤 39
2-4-5 兩個(gè)軟盤間復(fù)制文件 39
2-5 使用Windows XP壓縮和
解壓文件 40
2-5-1 使用Windows XP
壓縮文件 40
2-5-2 使用Windows XP
解壓文件 40
2-6 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 42
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?42
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 42
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 42
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 44
2-7 本章習(xí)題 45
第3章 漢字輸入法 47
3-1 指法的基本訓(xùn)練 48
3-1-1 認(rèn)識(shí)鍵盤 48
3-1-2 擊鍵的基本指法 50
3-2 智能ABC輸入法 51
3-2-1 全拼輸入 52
3-2-2 簡(jiǎn)拼輸入 53
3-2-3 混音輸入 53
3-2-4 雙打輸入 54
3-2-5 智能ABC的使用技巧 55
3-3 紫光拼音輸入法 57
3-3-1 使用紫光拼音輸入法 57
3-3-2 以詞定字 58
3-3-3 使用模糊音 59
3-3-4 特殊輸入 60
3-4 五筆字型輸入法 61
3-4-1 漢字字型的基本結(jié)構(gòu) 61
3-4-2 五筆字型鍵盤上字根
分布及分類 63
3-4-3 五筆字型輸入法編碼規(guī)則 67
3-5 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 71
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?71
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 71
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 71
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 73
3-6 本章習(xí)題 73
第4章 Word文檔的一般處理技術(shù) 75
4-1 啟動(dòng)與退出Word 2002 76
4-1-1 基本啟動(dòng)方式 76
4-1-2 快捷方式啟動(dòng)Word 2002 77
4-1-3 Word 2002窗口簡(jiǎn)介 77
4-1-4 退出Word 2002 79
4-2 Word文檔的基本操作 80
4-2-1 創(chuàng)建新文檔 80
4-2-2 文本和符號(hào)的一般輸入 80
4-2-3 保存文檔 82
4-2-4 打開(kāi)文檔 83
4-2-5 關(guān)閉文檔 84
4-3 編輯文本 84
4-3-1 更改文字的外觀 84
4-3-2 移動(dòng)與復(fù)制 89
4-3-3 撤消. 恢復(fù)與重復(fù) 90
4-3-4 查找和替換 91
4-4 段落格式 92
4-4-1 段落格式的處理 92
4-4-2 制表位 95
4-5 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 96
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?96
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 96
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 96
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 98
4-6 本章習(xí)題 98
第5章 Word高級(jí)排版技術(shù) 101
5-1 頁(yè)面設(shè)置 102
5-1-1 設(shè)置頁(yè)邊距 102
5-1-2 設(shè)置打印紙 103
5-1-3 設(shè)置打印版式 103
5-2 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 104
5-2-1 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳 104
5-2-2 插入自動(dòng)圖文集 106
5-2-3 設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳高度 106
5-2-4 設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳首頁(yè).
奇偶頁(yè)不同效果 107
5-3 設(shè)置頁(yè)碼 108
5-3-1 插入頁(yè)碼 108
5-3-2 設(shè)置頁(yè)碼格式 109
5-4 分節(jié) 110
5-4-1 使用分節(jié)符 110
5-4-2 分隔符 111
5-5 分欄排版 112
5-6 樣式 113
5-6-1 新建樣式 113
5-6-2 更改樣式和重命名樣式 115
5-7 模板 116
5-7-1 加載共用模板 116
5-7-2 創(chuàng)建模板 117
5-8 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 118
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?118
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 118
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 118
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 121
5-9 本章習(xí)題 121
第6章 Word表格和圖形處理技術(shù) 123
6-1 編排表格 124
6-1-1 創(chuàng)建表格 124
6-1-2 表格的邊框及底紋 125
6-1-3 表格的拆分與合并 127
6-1-4 調(diào)整表格與列. 行分布 128
6-1-5 自動(dòng)套用格式 129
6-2 插入與繪制圖形對(duì)象 130
6-2-1 繪制圖形 130
6-2-2 插入圖片和剪貼畫(huà) 132
6-2-3 文本框 134
6-2-4 插入藝術(shù)字 136
6-3 編輯圖形對(duì)象 138
6-3-1 選定圖形對(duì)象 138
6-3-2 改變線型和顏色 138
6-3-3 填充圖形的顏色 139
6-3-4 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn) 140
6-3-5 改變圖形的疊放次序 140
6-3-6 圖形的移動(dòng)和對(duì)齊 141
6-3-7 設(shè)置陰影效果 141
6-3-8 設(shè)置三維效果 142
6-3-9 組合圖形 142
6-4 插入公式 143
6-5 上機(jī)實(shí)驗(yàn) 145
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?145
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 145
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 145
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 148
6-6 本章習(xí)題 148
第7章 Excel 2002的基本操作 151
7-1 Excel 2002窗口介紹 152
7-1-1 Excel 2002界面介紹 152
7-1-2 工作簿與工作表 153
7-2 新建工作簿 153
7-2-1 新建空白工作簿 153
7-2-2 由現(xiàn)有工作簿新建工作簿 154
7-2-3 根據(jù)模板新建工作簿 154
7-3 輸入工作表數(shù)據(jù) 155
7-3-1 輸入文本 155
7-3-2 輸入數(shù)字 155
7-3-3 輸入日期和時(shí)間 156
7-4 進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算 157
7-5 保存和關(guān)閉工作簿 157
7-6 打開(kāi)已有工作簿 158
7-7 管理工作表 159
7-7-1 切換工作表 159
7-7-2 選定多個(gè)工作表 159
7-7-3 重命名工作表 160
7-7-4 移動(dòng)和復(fù)制工作表 160
7-7-5 插入工作表 161
7-7-6 刪除工作表 161
7-7-7 顯示和隱藏工作表 162
7-7-8 顯示和隱藏行或列 162
7-8 編輯單元格數(shù)據(jù) 162
7-8-1 選定單元格區(qū)域 163
7-8-2 插入和刪除單元格.
行或列 164
7-8-3 移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 165
7-8-4 修改和清除單元格數(shù)據(jù) 167
7-8-5 調(diào)整行高和列寬 168
7-9 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 169
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?169
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 169
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 169
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 171
7-10 本章習(xí)題 171
第8章 格式化工作表及打印 173
8-1 格式化單元格 174
8-1-1 設(shè)置字符的格式 174
8-1-2 設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù) 175
8-1-3 設(shè)置時(shí)間的格式 177
8-2 設(shè)置單元格文本的對(duì)齊方式 177
8-2-1 設(shè)置文本水平對(duì)齊和
垂直對(duì)齊 177
8-2-2 設(shè)置單元格文字的方向 178
8-2-3 合并及居中單元格 178
8-3 設(shè)置單元格的邊框. 底紋和圖案 179
8-3-1 設(shè)置單元格的邊框 179
8-3-2 設(shè)置表格的底紋和圖案 180
8-3-3 設(shè)置工作表的背景圖案 181
8-3-4 自動(dòng)套用格式 181
8-4 頁(yè)面設(shè)置 182
8-4-1 設(shè)置頁(yè)面 182
8-4-2 設(shè)置頁(yè)邊距 183
8-4-3 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 184
8-4-4 設(shè)置工作表 185
8-5 設(shè)置分頁(yè)打印 186
8-5-1 查看分頁(yè) 186
8-5-2 人工分頁(yè) 187
8-5-3 設(shè)置打印區(qū)域 187
8-5-4 打印預(yù)覽 188
8-5-5 打印工作表 189
8-6 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 190
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?190
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 190
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 190
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 193
8-7 本章習(xí)題 193
第9章 Excel數(shù)據(jù)運(yùn)算與圖表的使用 195
9-1 使用公式和函數(shù) 196
9-1-1 公式的語(yǔ)法 196
9-1-2 輸入公式 197
9-1-3 編輯公式 197
9-1-4 輸入函數(shù) 198
9-1-5 使用數(shù)組公式 199
9-2 管理數(shù)據(jù)清單 199
9-2-1 建立數(shù)據(jù)清單 199
9-2-2 排序工作表數(shù)據(jù) 200
9-2-3 自動(dòng)篩選 201
9-2-4 高級(jí)篩選 202
9-3 數(shù)據(jù)分析顯示 204
9-3-1 分類匯總 204
9-3-2 分級(jí)顯示 205
9-4 使用圖表分析數(shù)據(jù) 205
9-4-1 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 205
9-4-2 更改圖表類型 207
9-4-3 編輯圖表 208
9-5 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 210
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?210
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 210
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 211
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 213
9-6 本章習(xí)題 213
第10章 PowerPoint 2002的基本操作 217
10-1 PowerPoint 2002的界面 218
10-1-1 PowerPoint 2002
窗口簡(jiǎn)介 218
10-1-2 切換PowerPoint 2002
視圖 219
10-2 制作演示文稿 222
10-2-1 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?br />創(chuàng)建演示文稿 222
10-2-2 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建
演示文稿 223
10-3 添加幻燈片內(nèi)容 224
10-3-1 輸入文字 224
10-3-2 插入圖片 225
10-3-3 插入圖表 228
10-3-4 插入組織結(jié)構(gòu)圖 229
10-3-5 插入影片和聲音 230
10-4 編輯幻燈片 232
10-4-1 選定幻燈片 232
10-4-2 添加或刪除幻燈片 232
10-4-3 移動(dòng)幻燈片 233
10-4-4 復(fù)制幻燈片 233
10-5 母版 234
10-5-1 幻燈片母版 234
10-5-2 講義母版 235
10-5-3 備注母版 236
10-6 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 237
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?237
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 237
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 237
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 239
10-7 本章習(xí)題 239
第11章 PowerPoint幻燈片的設(shè)計(jì)和放映 241
11-1 應(yīng)用配色方案 242
11-1-1 應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的配色方案 242
11-1-2 創(chuàng)建配色方案 242
11-2 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 243
11-2-1 應(yīng)用其他的設(shè)計(jì)模板 243
11-2-2 創(chuàng)建模板 244
11-3 增強(qiáng)幻燈片的效果 245
11-3-1 設(shè)置幻燈片放映的
切換效果 245
11-3-2 添加動(dòng)畫(huà)效果 246
11-3-3 創(chuàng)建動(dòng)作按鈕 247
11-4 設(shè)置放映方式 248
11-4-1 設(shè)置幻燈片放映范圍 248
11-4-2 設(shè)置自定義放映 248
11-5 設(shè)置放映時(shí)間 249
11-5-1 人工設(shè)置放映時(shí)間 249
11-5-2 使用排練計(jì)時(shí) 250
11-6 放映幻燈片 251
11-6-1 放映演示文稿的
常規(guī)方法 251
11-6-2 將演示文稿存為
以放映方式打開(kāi)的類型 251
11-6-3 放映時(shí)切換幻燈片 252
11-6-4 定位幻燈片 252
11-7 打包演示文稿 253
11-7-1 用打包向?qū)Т虬?br />演示文稿 253
11-7-2 解壓縮演示文稿 255
11-8 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 255
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?255
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 256
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 256
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 259
11-9 本章習(xí)題 259
第12章 掃描儀和刻錄機(jī)的使用 261
12-1 掃描儀的使用 262
12-1-1 掃描儀簡(jiǎn)介 262
12-1-2 安裝掃描儀 263
12-1-3 掃描儀的圖像處理 265
12-2 刻錄機(jī)的使用 266
12-2-1 刻錄機(jī)簡(jiǎn)介 266
12-2-2 安裝刻錄機(jī) 267
12-2-3 刻錄前應(yīng)注意的事項(xiàng) 268
12-2-4 刻錄過(guò)程的注意事項(xiàng) 268
12-2-5 刻錄完成后的注意事項(xiàng) 269
12-2-6 Nero 5刻錄軟件的使用 269
12-3 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 271
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?271
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 271
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 272
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 275
12-4 本章習(xí)題 275
第13章 打印機(jī). 傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用 277
13-1 打印機(jī)的使用 278
13-1-1 打印文檔 278
13-1-2 激活打印機(jī)窗口 278
13-1-3 暫停打印任務(wù) 279
13-1-4 清除打印文檔 279
13-2 傳真機(jī)的使用 280
13-2-1 傳真機(jī)操作面板簡(jiǎn)介 280
13-2-2 安裝傳真機(jī) 281
13-2-3 發(fā)送和接收傳真 281
13-3 復(fù)印機(jī)的使用 283
13-3-1 復(fù)印機(jī)的使用方法 283
13-3-2 復(fù)印機(jī)的使用技巧 284
13-4 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 286
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?286
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 286
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 287
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 287
13-5 本章習(xí)題 288
第14章 文秘的基本禮儀 289
14-1 見(jiàn)面時(shí)的禮儀 290
14-1-1 見(jiàn)面時(shí)的禮節(jié)須知 290
14-1-2 見(jiàn)面時(shí)的握手規(guī)則 291
14-1-3 介紹的分寸 291
14-1-4 交談的禮儀和技巧 292
14-1-5 不要“亂點(diǎn)鴛鴦譜” 293
14-2 工作會(huì)議的禮儀 294
14-2-1 日常工作的會(huì)議禮儀 294
14-2-2 特殊類型的會(huì)議禮儀 295
14-2-3 商務(wù)談判中的禮儀規(guī)范 295
14-3 辦公室禮儀 297
14-3-1 辦公室的基本禮儀 297
14-3-2 同事之間的禮儀 298
14-3-3 上下級(jí)之間的禮儀 298
14-3-4 電話交談的禮儀 299
14-4 本章習(xí)題 299
第15章 網(wǎng)絡(luò)化辦公的基本應(yīng)用 301
15-1 共享局域網(wǎng)的資源及配置 302
15-1-1 共享磁盤或文件 302
15-1-2 設(shè)置共享文件的權(quán)限 304
15-1-3 添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) 309
15-2 連接到Internet 311
15-2-1 上網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作 311
15-2-2 建立Modem撥號(hào)連接 313
15-3 瀏覽Internet 315
15-3-1 瀏覽器窗口介紹 315
15-3-2 輕松瀏覽網(wǎng)頁(yè) 316
15-3-3 直接輸入網(wǎng)址打開(kāi)網(wǎng)頁(yè) 317
15-3-4 將網(wǎng)頁(yè)或圖片保存到
本地磁盤 318
15-3-5 收藏自己喜歡的網(wǎng)頁(yè) 319
15-3-6 利用歷史記錄打開(kāi)網(wǎng)頁(yè) 320
15-4 使用Windows Messenger 321
15-4-1 登錄Windows
Messenger 321
15-4-2 添加聯(lián)系人 322
15-4-3 利用Windows Messenger
發(fā)送即時(shí)消息 323
15-4-4 發(fā)送文件 324
15-5 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 325
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?325
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 325
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 325
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 329
15-6 本章習(xí)題 329
第16章 搜索網(wǎng)上資源及下載 331
16-1 搜索引擎的使用技巧 332
16-1-1 搜索引擎簡(jiǎn)介 332
16-1-2 使用目錄分類搜索 333
16-1-3 使用關(guān)鍵字搜索 334
16-1-4 使用全文檢索搜索 334
16-1-5 特殊資料的搜索方法 335
16-1-6 高級(jí)搜索的使用技巧 336
16-2 下載文件 339
16-2-1 WWW方式下載 339
16-2-2 使用FlashGet下載 340
16-2-3 使用【網(wǎng)絡(luò)螞蟻】
下載文件 344
16-3 使用FTP 347
16-3-1 文件傳輸常見(jiàn)的術(shù)語(yǔ) 347
16-3-2 直接在瀏覽器中使用
FTP 347
16-4 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 348
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?348
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 349
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 349
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 349
16-5 本章習(xí)題 350
第17章 收發(fā)電子郵件 351
17-1 申請(qǐng)電子郵箱 352
17-1-1 申請(qǐng)電子郵箱的方法 352
17-1-2 使用電子郵箱收發(fā)郵件 354
17-2 Outlook Express概述 356
17-2-1 Outlook Express
窗口簡(jiǎn)介 356
17-2-2 配置Internet郵件帳號(hào) 356
17-2-3 Outlook Express的
視圖類型 358
17-3 收發(fā)電子郵件 360
17-3-1 創(chuàng)建電子郵件 360
17-3-2 發(fā)送和接收郵件 361
17-3-3 查看電子郵件 363
17-3-4 答復(fù)電子郵件 364
17-3-5 轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件 365
17-4 管理電子郵件 365
17-4-1 排序郵件 365
17-4-2 刪除不需要的郵件 366
17-4-3 標(biāo)記為已讀 366
17-4-4 查看郵件附件 367
17-5 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 368
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?368
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 368
實(shí)驗(yàn)過(guò)程 368
實(shí)驗(yàn)總結(jié) 371
17-6 本章習(xí)題 371
附錄 參考答案 373