新世紀(jì)電腦辦公應(yīng)用培訓(xùn)教程

目 錄 第1章 電腦辦公入門 3 1.1 電腦發(fā)展與應(yīng)用 2 1.1.1 電腦的發(fā)展 2 1.1.2 電腦的應(yīng)用 3 1.2 電腦的組成部件 5 1.2.1 硬件系統(tǒng) 5 1.2.2 軟件系統(tǒng) 7 1.3 常用辦公自動(dòng)化設(shè)備 8 1.3.1 打印機(jī) 8 1.3.2 掃描儀 9 1.3.3 數(shù)碼相機(jī) 9 1.4 常用辦公軟件 10 1.5 習(xí)題 10 第2章 鍵盤操作與文字輸入 11 2.1 鍵盤布局 12 2.2 指法練習(xí) 12 2.2.1 基本指法 12 2.2.2 鍵盤錄入訓(xùn)練 13 2.3 漢字編碼與輸入法 13 2.3.1 漢字編碼 14 2.3.2 輸入法的切換 14 2.4 拼音輸入法 15 2.4.1 智能ABC輸入法的使用 15 2.4.2 微軟拼音輸入法的使用 19 2.5 手寫輸入 21 2.5 習(xí)題 22 2.5.1 填空題 22 2.5.2 選擇題 22 第3章 輕松駕馭Windows 23 3.1 認(rèn)識(shí)Windows桌面 24 3.1.1 任務(wù)欄簡介 24 3.1.2 退出Windows XP 25 3.2 熟悉窗口與窗口操作 25 3.2.1 窗口的基本操作 25 3.3 管理文件和文件夾 29 3.3.1 文件屬性 29 3.3.2 文件命名 29 3.3.3 文件夾 32 3.3.4 文件管理 32 3.3.5 查看文件屬性 37 3.4 啟動(dòng)和退出應(yīng)用程序 38 3.5 磁盤操作 40 3.5.1 備份 40 3.5.2 磁盤碎片整理程序 43 3.6 個(gè)性化桌面 44 3.6.1 桌面背景的設(shè)置 45 3.6.2 屏幕保護(hù)的設(shè)置 46 3.6.3 桌面外觀的設(shè)置 48 3.6.4 自定義圖標(biāo)顯示效果 49 3.6.5 Web風(fēng)格的設(shè)置 50 3.6.6 顯示器屬性設(shè)置 52 3.6.7 桌面主題 53 3.7 習(xí)題 54 3.7.1 填空題 54 3.7.2 選擇題 54 3.7.3 操作題 54 第4章 公文的編輯與格式化 55 4.1 熟悉Word的功能與工作界面 56 4.1.1 Word 2002的功能 56 4.1.2 Word 2002的工作界面 56 4.1.3 標(biāo)題欄 57 4.1.4 菜單欄 57 4.1.5 工具欄 58 4.1.6 文本區(qū) 59 4.1.7 標(biāo)尺 59 4.1.8 滾動(dòng)條 60 4.1.9 狀態(tài)欄 60 4.2 文檔的輸入 62 4.2.1 輸入文本 62 4.2.2 輸入時(shí)的自動(dòng)功能 65 4.2.3 自動(dòng)圖文集 66 4.2.4 用鼠標(biāo)選定文本 68 4.2.5 用鍵盤選定文本 70 4.2.6 擴(kuò)展選取模式 70 4.3 文檔的編輯 71 4.3.1 覆蓋 71 4.3.2 插入 72 4.3.3 刪除 72 4.3.4 替換 73 4.3.5 撤銷與恢復(fù) 73 4.3.6 重復(fù) 73 4.3.7 移動(dòng) 74 4.3.8 復(fù)制 74 4.3.9 文檔間的復(fù)制 75 4.3.10 中文簡繁體的轉(zhuǎn)換 75 4.4 格式化文本與段落 75 4.4.1 格式化文本 75 4.4.2 格式化段落 77 4.5 創(chuàng)建和格式化表格 83 4.5.1 創(chuàng)建表格 83 4.5.2 格式化表格 85 4.6 圖文混排 86 4.6.1 插入圖片 86 4.6.2 圖文混排 87 4.7 設(shè)置與格式化頁面 89 4.7.1 頁面尺寸 90 4.7.2 頁邊距 90 4.7.3 版式 91 4.8 習(xí)題 92 4.8.1 填空題 92 4.8.2 操作題 92 第5章 提高Word的使用效率 93 5.1 應(yīng)用模板創(chuàng)建各類公文 94 5.1.1 應(yīng)用向?qū)?chuàng)建公文 94 5.1.2 編輯Web頁 95 5.1.3 模板的位置 96 5.1.4 樣式庫的應(yīng)用 97 5.1.5 修改已有模板 98 5.1.6 另存為模板文件 99 5.1.7 套用主題樣式 99 5.2 創(chuàng)建樣式 101 5.2.1 預(yù)定義樣式 101 5.2.2 新建樣式 102 5.2.3 編輯樣式 103 5.2.4 刪除樣式 104 5.3 審閱與修訂 104 5.3.1 標(biāo)記修訂 104 5.3.2 審閱修訂 105 5.4 習(xí)題 105 5.4.1 填空題 105 5.4.2 操作題 106 第6章 文字校對與翻譯 107 6.1 在Word中校對文本 108 6.1.1 自動(dòng)拼寫與語法校對 108 6.1.2 人工拼寫和語法校對 110 6.1.3 自定義拼寫和語法校對 111 6.1.4 拼寫詞典 111 6.1.5 可讀性統(tǒng)計(jì)信息 114 6.2 使用金山詞霸 115 6.2.1 金山詞霸的功能 115 6.2.2 安裝金山詞霸 116 6.2.3 運(yùn)用金山詞霸 116 6.3 使用金山快譯進(jìn)行全文翻譯 118 6.3.1 安裝金山快譯 118 6.3.2 使用金山快譯 118 6.4 習(xí)題 121 6.4.1 填空題 121 6.4.2 選擇題 122 6.4.3 操作題 122 第7章 統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù) 123 7.1 建立工作表 124 7.2 編輯工作表 126 7.2.1 單元格的基本操作 126 7.2.2 查找和替換 129 7.3 格式化工作表 130 7.3.1 選擇工作表 130 7.3.2 插入和刪除工作表 131 7.3.3 移動(dòng)和復(fù)制工作表 131 7.3.4 重命名工作表 132 7.3.5 隱藏工作表 132 7.3.6 工作表的拆分和凍結(jié) 132 7.3.7 設(shè)置單元格格式 134 7.3.8 設(shè)置列寬和行高 139 7.3.9 使用自動(dòng)套用格式 139 7.3.10 使用樣式 141 7.3.11 設(shè)置工作表格式 143 7.4 制作統(tǒng)計(jì)圖表 144 7.4.1 創(chuàng)建圖表 144 7.4.2 圖表的修改 147 7.4.3 圖表類型 155 7.5 分類匯總 159 7.5.1 分類匯總 159 7.5.2 分級顯示 160 7.5.3 合并計(jì)算 161 7.5.4 清除分類匯總 161 7.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 162 7.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 162 7.6.2 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)源 164 7.6.3 字段操作 164 7.6.4 分類匯總方式 165 7.6.5 查看數(shù)據(jù) 165 7.6.6 設(shè)置報(bào)告格式 166 7.6.7 數(shù)據(jù)透視圖 167 7.7 習(xí)題 168 7.7.1 填空題 168 7.7.2 選擇題 168 7.7.3 操作題 168 第8章 制作演示文稿 169 8.1 創(chuàng)建與編輯演示文稿 170 8.1.1 創(chuàng)建演示文稿 170 8.1.2 編輯演示文稿 172 8.2 制作幻燈片 175 8.2.1 輸入和編輯文本 175 8.2.2 插入和編輯圖片 178 8.2.3 插入影片或聲音 180 8.2.4 添加藝術(shù)字 181 8.3 放映幻燈片 183 8.3.1 三種不同的放映幻燈片的方式 183 8.3.2 設(shè)置幻燈片的放映方式 183 8.3.3 設(shè)計(jì)動(dòng)畫效果和聲音效果 184 8.3.4 排練幻燈片放映 187 8.3.5 交互式放映幻燈片 189 8.3.6 創(chuàng)建議程幻燈片 191 8.3.7 控制幻燈片的放映及啟動(dòng)幻燈片的放映 192 8.4 打包演示文稿 195 8.5 制作演示文稿模板 197 8.5.1 修改演示文稿的模板 198 8.5.2 自定義模板 199 8.5.3 向“內(nèi)容提示向?qū)А敝刑砑幽０?199 8.5.4 更改空白演示文稿的默認(rèn)格式 200 8.6 習(xí)題 200 8.6.1 填空題 200 8.6.2 選擇題 200 8.6.3 操作題 200 第9章 圖像處理 201 9.1 概述 202 9.1.1 圖像基礎(chǔ)知識(shí) 202 9.1.2 點(diǎn)陣圖和矢量圖的概念 203 9.1.3 常用圖像文件格式 204 9.2 從數(shù)碼相機(jī)和掃描儀獲取圖像 206 9.2.1 從數(shù)碼相機(jī)獲取圖像 206 9.2.2 從掃描儀獲取圖像 207 9.3 圖片的編輯與修飾 208 9.3.1 套索工具 208 9.3.2 設(shè)置圖像尺寸 212 9.3.3 設(shè)置畫布尺寸 212 9.3.4 剪裁圖像 212 9.3.5 旋轉(zhuǎn)圖像 214 9.3.6 扭曲選定的對象 215 9.3.7 改變選定對象的透視效果 215 9.4 制作特效文字 216 9.4.1 霓虹燈光 216 9.4.2 三維立體 219 9.5 圖片應(yīng)用案例——剪紙圖案 221 9.6 習(xí)題 223 9.6.1 填空題 223 9.6.2 選擇題 224 9.6.3 操作題 224 第10章 巧用Internet 225 10.1 設(shè)置Internet連接 226 10.1.1 設(shè)置撥號(hào)連接 226 10.1.2 通過代理服務(wù)器連接 228 10.2 從Internet上搜索資料 229 10.2.1 啟動(dòng)Internet Explorer 230 10.2.2 瀏覽Web頁 230 10.2.3 著名搜索引擎簡介 231 10.2.4 搜索FTP資源 232 10.2.5 搜索技巧 234 10.3 文檔傳輸技巧 236 10.4 習(xí)題 238 10.4.1 填空題 238 10.4.2 選擇題 238 10.4.3 操作題 238 第11章 收發(fā)與管理電子郵件 239 11.1 設(shè)置電子郵件賬號(hào) 240 11.1.1 添加電子郵件賬號(hào) 240 11.1.2 修改電子郵件賬號(hào) 242 11.2 電子郵件基本操作 243 11.2.1 新建電子郵件 243 11.2.2 發(fā)送和接收郵件 246 11.2.3 閱讀和回復(fù)郵件 246 11.3 郵件管理 247 11.3.1 郵件排序 247 11.3.2 查找郵件 248 11.3.3 利用規(guī)則管理郵件 248 11.4 創(chuàng)建、使用和管理聯(lián)系人 250 11.4.1 創(chuàng)建聯(lián)系人 251 11.4.2 使用聯(lián)系人 252 11.4.3 對聯(lián)系人信息的管理 253 11.5 習(xí)題 255 11.5.1 填空題 255 11.5.2 選擇題 256 11.5.3 操作題 256 第12章 管理日常工作任務(wù) 257 12.1 任務(wù)和日歷 258 12.1.1 任務(wù) 258 12.1.2 日歷 259 12.1.3 日歷簡單設(shè)置 260 12.2 創(chuàng)建和使用任務(wù) 261 12.2.1 創(chuàng)建任務(wù) 261 12.2.2 設(shè)置定期任務(wù) 262 12.2.3 查看任務(wù) 263 12.3 管理任務(wù) 265 12.3.1 任務(wù)設(shè)置 265 12.3.2 分派與響應(yīng)任務(wù) 267 12.3.3 發(fā)送和接受任務(wù)信息 268 12.4 使用日歷安排日程 270 12.4.1 創(chuàng)建約會(huì) 270 12.4.2 創(chuàng)建事件 272 12.4.3 安排會(huì)議 273 12.5 習(xí)題 276 12.5.1 填空題 276 12.5.2 選擇題 276 12.5.3 操作題 276 第13章 日常信息管理 277 13.1 查看和設(shè)置日記 278 13.1.1 查看日記 278 13.1.2 設(shè)置自定義當(dāng)前視圖 279 13.1.3 定義自己的日記 280 13.2 在日記中記錄活動(dòng) 281 13.3 使用和管理日記 283 13.3.1 設(shè)置日記的屬性 283 13.3.2 查看聯(lián)系人的日記條目 285 13.3.3 從日記中查找聯(lián)系人信息 286 13.3.4 對日記條目進(jìn)行排序或篩選 286 13.3.5 利用組織方式管理日記 287 13.3.6 刪除和打印日記條目 288 13.4 使用便箋 288 13.4.1 創(chuàng)建和使用個(gè)人便箋 289 13.4.2 設(shè)置便箋及視圖方式 289 13.4.3 個(gè)人便箋管理 292 13.4.4 自定義便箋 293 13.5 習(xí)題 293 13.5.1 填空題 293 13.5.2 選擇題 294 13.5.3 操作題 294 第14章 召開聯(lián)機(jī)視頻會(huì)議 295 14.1 NetMeeting簡介 296 14.2 配置NetMeeting 296 14.3 主持或參與會(huì)議 300 14.3.1 主持會(huì)議 300 14.3.2 參與會(huì)議 301 14.4 使用音頻和視頻系統(tǒng) 304 14.4.1 使用音頻系統(tǒng) 304 14.4.2 使用視頻系統(tǒng) 304 14.5 使用文本交流 305 14.6 使用白板交流 306 14.7 共享程序和桌面 309 14.8 遠(yuǎn)程桌面共享 310 14.9 傳送文件 314 14.10 習(xí)題 316 14.10.1 填空題 316 14.10.2 選擇題 316 14.10.3 操作題 316 第15章 打印 317 15.1 打印機(jī) 318 15.1.1 打印機(jī)分類 318 15.1.2 打印機(jī)的技術(shù)性能指標(biāo) 319 15.1.3 打印機(jī)技術(shù)術(shù)語 319 15.2 安裝和配置打印機(jī) 320 15.3 管理打印作業(yè) 324 15.4 習(xí)題 324 15.4.1 填空題 324 15.4.2 操作題 324 第16章 局域網(wǎng)的應(yīng)用 325 16.1 局域網(wǎng)的類型與特點(diǎn) 326 16.1.1 局域網(wǎng)的特點(diǎn) 326 16.1.2 局域網(wǎng)的類型 326 16.2 組建對等局域網(wǎng) 330 16.2.1 硬件組成 330 16.2.2 軟件設(shè)置 332 16.3 共享文檔和文件夾 336 16.3.1 共享資源的設(shè)置 336 16.3.2 共享資源的訪問 337 16.4 共享打印機(jī) 340 16.5 習(xí)題 344 16.5.1 填空題 344 16.5.2 操作題 344 第17章 永久資料儲(chǔ)存 345 17.1 存儲(chǔ)方式 346 17.1.2 存儲(chǔ)媒介 346 17.2.2 文件格式 347 17.2 使用OCR批量輸入文件 349 17.3 光盤刻錄 353 17.3.1 概念 353 17.3.2 刻錄盤 354 17.3.3 刻錄技術(shù) 354 17.3.4 刻錄機(jī) 355 17.4 使用Easy CD Creator刻錄 356 17.4.1 安裝 356 17.4.2 使用 359 17.5 使用Nero刻錄 361 17.5.1 安裝 361 17.5.2 使用刻錄 363 17.6 習(xí)題 367 17.6.1 填空題 367 17.6.2 選擇題 367 17.6.3 操作題 368 第18章 電腦的常規(guī)維護(hù) 369 18.1 數(shù)據(jù)備份 370 18.2 防殺電腦病毒 372 18.2.1 電腦病毒概況 373 18.2.2 使用金山毒霸查殺電腦病毒 374 18.2.3 使用瑞星2003版查殺電腦病毒 376 18.2.4 使用KV3000查殺電腦病毒 380 18.3 備份常用軟件 381 18.4 電腦常見故障與維修 382 18.4.1 硬件方面的原因 382 18.4.2 由軟件原因引起的死機(jī) 383 18.5 習(xí)題 385 18.5.1 填空題 385 18.5.2 選擇題 386 18.5.3 操作題 386 附錄A 習(xí)題答案 387 第1章 388 第2章 388 第3章 388 第4章 388 第5章 389 第6章 389 第7章 389 第8章 390 第9章 390 第10章 390 第11章 391 第12章 391 第13章 392 第14章 392 第15章 392 第16章 393 第17章 393 第18章 393