中文Excel 2002技術(shù)大全

第一部分   Excel 2002入門
第1章   Excel 基 礎(chǔ) 1
1.1   Excel窗口 1
1.1.1   任務(wù)窗格 2
1.1.2   工作表 2
1.1.3   導(dǎo)航窗口 2
1.1.4   關(guān)閉或改變工作表窗口的大小 2
1.1.5   工具欄 3
1.1.6   菜單欄 3
1.2   幫助系統(tǒng) 5
1.2.1   使用幫助頁 6
1.2.2   使用幫助選項(xiàng)卡 8
1.2.3   管理助手 10
1.2.4   從網(wǎng)上獲得幫助 10
1.2.5   檢測并修復(fù)問題 11
1.3   自定義工具欄和菜單 11
1.3.1   在工具欄中添加按鈕 11
1.3.2   從工具欄里刪除按鈕 12
1.3.3   創(chuàng)建自己的工具欄 12
1.3.4   自定義工具欄按鈕 12
1.4   漂亮的外觀變化 13
第2章   輸入信息 14
2.1   輸入數(shù)據(jù) 14
2.1.1   輸入文本 14
2.1.2   輸入數(shù)字 15
2.1.3   處理日期和時(shí)間 15
2.2   編輯數(shù)據(jù) 19
2.2.1   刪除單元格內(nèi)容 19
2.2.2   更改單元格內(nèi)容 19
2.3   使用批注 20
2.3.1   輸入批注 20
2.3.2   編輯批注 21
2.3.3   瀏覽批注 21
2.3.4   刪除批注 21
2.4   有效數(shù)據(jù)輸入 21
2.4.1   指定有效數(shù)據(jù)類型 22
2.4.2   在輸入數(shù)據(jù)時(shí)顯示信息 22
2.4.3   顯示無效數(shù)據(jù)錯(cuò)誤消息 23
2.5   控制數(shù)據(jù)的外觀 24
2.5.1   格式化數(shù)字 24
2.5.2   格式化字符 27
2.5.3   旋轉(zhuǎn)文本 29
2.5.4   縮排文本 30
2.6   處理樣式 30
2.6.1   定義樣式的示例 31
2.6.2   通過抓取定義一種樣式 31
2.6.3   更改樣式 31
2.6.4   刪除樣式 32
2.6.5   應(yīng)用樣式 32
2.6.6   忽略樣式 33
2.7   檢查拼寫 33
2.7.1   決定檢查什么 33
2.7.2   運(yùn)行拼寫檢查 33
2.7.3   使用自動(dòng)更正 34
2.8   本章中講到的認(rèn)證技能 35
第3章   處理文件 36
3.1   保存文件 36
3.1.1   第一次保存工作簿 36
3.1.2   配置文件選項(xiàng) 37
3.1.3   保存摘要信息 39
3.1.4   從工作簿中排除個(gè)人信息 40
3.1.5   再次保存文件 41
3.1.6   使用自動(dòng)保存功能 41
3.2   打開文件 42
3.2.1   打開已經(jīng)存在的文件 42
3.2.2   打開新的工作簿 43
3.3   使用另存為 43
3.4   保存為HTML 44
3.5   關(guān)閉工作簿 45
3.6   郵寄和傳送工作簿 45
3.6.1   使用e-mail發(fā)送Excel工作簿 46
3.6.2   傳送工作簿 48
3.7   把工作簿郵遞到Exchange文件夾 51
3.8   打開文本文件 51
3.9   本章中講到的認(rèn)證技能 53
第4章   數(shù)據(jù)操作 54
4.1   移動(dòng)和復(fù)制 54
4.1.1   移動(dòng)和復(fù)制內(nèi)容 54
4.1.2   移動(dòng)和復(fù)制單元格 54
4.1.3   粘貼選項(xiàng) 55
4.1.4   Office剪貼板 55
4.2   使用撤消和恢復(fù) 59
4.3   使用定位 59
4.4   使用選擇性粘貼 62
4.5   處理多張工作表 63
4.5.1   在工作表之間切換 63
4.5.2   更改工作表的名稱 63
4.5.3   插入和刪除工作表 64
4.5.4   移動(dòng)和復(fù)制工作表 64
4.5.5   鏈接工作表 65
4.6   使用自動(dòng)填充 65
4.6.1   自動(dòng)復(fù)制數(shù)據(jù) 65
4.6.2   自動(dòng)復(fù)制公式 66
4.6.3   自動(dòng)填充序列 66
4.6.4   使用內(nèi)置的自動(dòng)填充序列 66
4.6.5   創(chuàng)建自動(dòng)填充序列 66
4.6.6   覆蓋性自動(dòng)填充 67
4.7   查找和替換數(shù)據(jù) 67
4.7.1   使用查找 67
4.7.2   查找所有的字符串 68
4.7.3   使用通配符 69
4.7.4   設(shè)置查找的附加條件 69
4.7.5   使用替換 70
4.8   本章中講到的認(rèn)證技能 70
第5章   構(gòu)建工作表 72
5.1   添加列. 行和單元格 72
5.1.1   理解Excel在行和列上的限制 72
5.1.2   添加列 73
5.1.3   添加行 73
5.1.4   添加單元格 74
5.2   刪除列. 行或單元格 75
5.3   隱藏行和列 76
5.3.1   隱藏列 76
5.3.2   隱藏行 76
5.3.3   取消行和列的隱藏 76
5.4   凍結(jié)窗格 77
5.5   更改列寬和行高 78
5.5.1   更改列寬 78
5.5.2   更改行高 79
5.6   自動(dòng)格式化列和行 82
5.6.1   應(yīng)用自動(dòng)套用格式 82
5.6.2   限制自動(dòng)套用格式功能 83
5.6.3   使用條件格式 84
5.6.4   使用格式刷復(fù)制格式功能 86
5.7   使用頁眉和頁腳 86
5.7.1   使用預(yù)定義的頁眉和頁腳 87
5.7.2   創(chuàng)建自己的頁眉和頁腳 87
5.7.3   調(diào)整頁眉和頁腳 88
5.8   使用分級(jí)顯示 88
5.8.1   準(zhǔn)備適于分級(jí)的工作表 88
5.8.2   建立自動(dòng)分級(jí)顯示 89
5.8.3   創(chuàng)建一個(gè)手工分級(jí) 89
5.8.4   顯示分級(jí) 90
5.9   使用視圖 91
5.9.1   創(chuàng)建視圖 91
5.9.2   選擇視圖 92
5.9.3   刪除視圖 92
5.10   本章中講到的認(rèn)證技能 92
第6章   打印 93
6.1   使用“頁面設(shè)置”對(duì)話框 93
6.1.1   配置頁面選項(xiàng) 93
6.1.2   設(shè)置頁邊距 94
6.1.3   設(shè)置工作表選項(xiàng) 95
6.2   預(yù)覽打印工作 96
6.3   使用分頁符 98
6.3.1   插入分頁符 99
6.3.2   使用分頁預(yù)覽 99
6.3.3   刪除分頁符 100
6.4   創(chuàng)建自定義視圖 100
6.4.1   創(chuàng)建自定義視圖 100
6.4.2   刪除自定義視圖 101
6.5   打印文檔 101
6.5.1   使用“打印”按鈕 101
6.5.2   使用“打印”對(duì)話框 102
6.5.3   打印到文件 103
6.6   本章中講到的認(rèn)證技能 104
第二部分   分析數(shù)據(jù)
第7章   管理數(shù)據(jù) 105
7.1   理解列表 105
7.1.1   設(shè)計(jì)列表 105
7.1.2   輸入列表的數(shù)據(jù) 106
7.2   篩選列表 108
7.2.1   使用自動(dòng)篩選 108
7.2.2   使用高級(jí)篩選 111
7.3   排序數(shù)據(jù) 113
7.3.1   理解排序標(biāo)準(zhǔn) 113
7.3.2   使用簡單的排序方案 114
7.3.3   使用復(fù)雜排序方案 114
7.3.4   排序公式 117
7.4   使用方案檢查變更 118
7.4.1   創(chuàng)建方案 118
7.4.2   合并方案 121
7.4.3   啟用方案報(bào)告 121
7.4.4   在商業(yè)場合使用“方案管理器” 123
第8章   使用公式 127
8.1   輸入公式：數(shù)值. 單元格和運(yùn)算符 127
8.2   輸入和編輯公式 127
8.2.1   使用公式欄 127
8.2.2   輸入單元格地址 128
8.2.3   公式和簡單的運(yùn)算符 128
8.3   相對(duì). 絕對(duì)和混合引用 129
8.3.1   絕對(duì)引用 131
8.3.2   混合引用 132
8.3.3   循環(huán)設(shè)置引用類型 133
8.4   鏈接公式. 外部引用和3-D引用 134
8.4.1   創(chuàng)建鏈接 134
8.4.2   創(chuàng)建外部鏈接 135
8.4.3   更新鏈接 136
8.4.4   使用外部鏈接恢復(fù)崩潰的文件 136
8.4.5   創(chuàng)建3-D引用 137
8.5   審核公式 138
8.5.1   查找引用單元格和從屬單元格 138
8.5.2   查找無效數(shù)據(jù) 140
8.6   處理公式中的錯(cuò)誤值 141
8.6.1   檢查錯(cuò)誤 142
8.6.2   監(jiān)視公式 148
8.7   本章中講到的認(rèn)證技能 152
第9章   工作表函數(shù) 153
9.1   函數(shù)及其參數(shù) 153
9.1.1   函數(shù)參數(shù) 154
9.1.2   函數(shù)分類 155
9.2   組合函數(shù) 169
9.2.1   數(shù)學(xué)函數(shù)的組合 169
9.2.2   文本函數(shù)的組合 170
9.2.3   邏輯函數(shù)的組合 170
9.2.4   查找函數(shù)的組合 171
9.2.5   數(shù)學(xué)和引用函數(shù)的組合 172
9.3   插入函數(shù) 173
9.4   本章中講到的認(rèn)證技能 175
第10章   公式的高級(jí)應(yīng)用 176
10.1   數(shù)組公式詳細(xì)說明 176
10.1.1   編輯數(shù)組公式 176
10.1.2   條件求和 177
10.2   什么時(shí)候需要輸入數(shù)組公式 178
10.2.1   需要數(shù)組輸入的函數(shù) 178
10.2.2   其組件需要數(shù)組輸入的公式 180
10.2.3   需要多個(gè)單元格的公式 185
10.3   使用名稱 186
10.3.1   命名常數(shù) 186
10.3.2   區(qū)域名稱 187
10.3.3   命名公式 190
10.4   命名區(qū)域的動(dòng)態(tài)定義 191
10.5   在數(shù)組公式里使用函數(shù) 195
10.6   處理字符串 199
第11章   用圖表表示數(shù)據(jù) 202
11.1   使用圖表向?qū)?202
11.1.1   開始向?qū)?202
11.1.2   檢驗(yàn)為圖表選擇的數(shù)據(jù) 202
11.1.3   選擇圖表選項(xiàng)和位置 204
11.1.4   更改圖表 204
11.2   圖表類型 204
11.2.1   理解圖表坐標(biāo)軸：柱形圖. 條形
圖. 折線圖和XY散點(diǎn)圖 204
11.2.2   百分比圖示：餅圖. 圓環(huán)
圖和雷達(dá)圖 206
11.2.3   尺寸比較：面積圖和雷達(dá)圖 206
11.2.4   創(chuàng)建股價(jià)圖 208
11.2.5   三個(gè)數(shù)值軸：氣泡圖 210
11.2.6   可視化變體：圓柱圖. 圓錐
圖和棱錐圖 212
11.2.7   創(chuàng)建曲面圖 212
11.2.8   使用自定義圖表類型 214
11.2.9   選擇正確的圖表類型 214
11.2.10   用戶自定義圖表類型 215
11.2.11   預(yù)覽和打印圖表 216
11.3   圖表選項(xiàng) 216
11.3.1   坐標(biāo)軸 217
11.3.2   包含標(biāo)題 218
11.3.3   使用圖表圖例 219
11.3.4   何時(shí)使用網(wǎng)格線 220
11.3.5   顯示誤差線 221
11.3.6   數(shù)據(jù)表 223
11.3.7   數(shù)據(jù)標(biāo)志 224
11.3.8   趨勢線 225
11.4   本章中講到的認(rèn)證技能 230
第12章   繪制對(duì)象 231
12.1   使用繪圖工具欄 231
12.2   創(chuàng)建形狀 233
12.2.1   插入形狀 233
12.2.2   修改形狀 233
12.3   添加剪貼畫 238
12.3.1   選擇一個(gè)剪輯 238
12.3.2   處理剪貼畫 240
12.3.3   移動(dòng). 調(diào)整大小和處理圖片 242
12.4   使用藝術(shù)字 242
12.4.1   創(chuàng)建藝術(shù)字圖形 242
12.4.2   修改藝術(shù)字圖形 243
12.5   使用三維形狀 244
12.6   在形狀上添加文本 245
12.7   處理層 246
12.8   處理組合 247
12.9   本章中講到的認(rèn)證技能 248
第13章   數(shù)據(jù)透視表 249
13.1   數(shù)據(jù)透視表組件 249
13.1.1   字段和項(xiàng) 250
13.1.2   匯總選項(xiàng) 253
13.1.3   計(jì)算字段和項(xiàng) 256
13.2   數(shù)據(jù)透視表向?qū)?259
13.2.1   設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 264
13.2.2   數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源 269
13.3   處理數(shù)據(jù)透視表 271
13.3.1   透視表格 272
13.3.2   維護(hù)格式 272
13.3.3   組合項(xiàng) 273
13.3.4   更新數(shù)據(jù)和高速緩存 275
13.4   數(shù)據(jù)透視圖 276
第14章   單變量求解和規(guī)劃求解 280
14.1   使用單變量求解 280
14.1.1   限定問題 280
14.1.2   單變量求解失敗的疑難解答 284
14.2   使用規(guī)劃求解 284
14.2.1   安裝規(guī)劃求解 284
14.2.2   為規(guī)劃求解設(shè)置工作表 285
14.2.3   為規(guī)劃求解創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃 285
14.2.4   構(gòu)建一個(gè)供規(guī)劃求解使用的
工作表 287
14.2.5   使用“規(guī)劃求解參數(shù)”對(duì)話框 288
14.2.6   查看結(jié)果 290
14.2.7   保存規(guī)劃求解參數(shù) 290
14.2.8   使用規(guī)劃求解報(bào)告 292
14.2.9   處理規(guī)劃求解的失敗 292
第三部分   利用外部數(shù)據(jù)
第15章   獲取數(shù)據(jù) 295
15.1   往工作表中送數(shù)據(jù) 295
15.1.1   定義數(shù)據(jù)源 296
15.1.2   定義查詢本身 298
15.1.3   重新定義外部數(shù)據(jù)進(jìn)程 302
15.2   理解查詢可選項(xiàng)的作用 302
15.2.1   數(shù)據(jù)源選項(xiàng) 303
15.2.2   外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?306
15.3   從外部源中獲取數(shù)據(jù) 309
第16章   共享工作簿 313
16.1   允許工作簿上的安全性 313
16.1.1   為打開工作簿創(chuàng)建一個(gè)密碼 314
16.1.2   使用密碼打開一個(gè)工作簿 314
16.1.3   為修改工作簿創(chuàng)建一個(gè)密碼 315
16.1.4   使用密碼修改一個(gè)工作簿 315
16.1.5   修改密碼 316
16.2   保護(hù)工作簿和工作表 316
16.2.1   使用Excel“保護(hù)”菜單 316
16.2.2   保護(hù)一個(gè)工作表 316
16.2.3   保護(hù)一個(gè)工作簿 320
16.3   使用共享工作簿 321
16.3.1   理解共享工作簿的局限性 321
16.3.2   配置一個(gè)共享工作簿 321
16.3.3   使用共享工作簿 325
第17章   使用Web技術(shù) 328
17.1   處理HTML工作簿 328
17.1.1   預(yù)覽HTML 328
17.1.2   另存為HTML 329
17.1.3   在HTML中保存圖像 330
17.1.4   設(shè)置Web選項(xiàng) 330
17.1.5   打開一個(gè)HTML工作表 335
17.1.6   打開一個(gè)交互式HTML工作表 335
17.1.7   處理瀏覽器中的內(nèi)容 335
17.1.8   使用“命令和選項(xiàng)”對(duì)話框 337
17.2   使用超級(jí)鏈接 337
17.2.1   使用超級(jí)鏈接在工作簿中移動(dòng) 338
17.2.2   使用超級(jí)鏈接跳出工作簿 340
17.2.3   為命令和工具按鈕應(yīng)用
“超級(jí)鏈接” 341
17.3   使用Web查詢 343
17.3.1   配制一個(gè)Web查詢 343
17.3.2   配制數(shù)據(jù)格式 343
17.3.3   發(fā)送查詢, 處理檢索的數(shù)據(jù) 344
17.3.4   保存Web查詢 346
17.3.5   使用Microsoft查詢文件 346
17.4   本章中講到的認(rèn)證技能 347
第四部分   用VBA擴(kuò)展Excel達(dá)到的范圍
第18章   自動(dòng)地重復(fù)任務(wù) 349
18.1   錄制. 存儲(chǔ)和運(yùn)行宏 349
18.1.1   錄制一個(gè)宏 349
18.1.2   使用錄制宏選項(xiàng) 352
18.1.3   存儲(chǔ)宏 353
18.1.4   運(yùn)行宏 353
18.1.5   創(chuàng)建自己的宏 355
18.2   編輯宏 355
18.3   逐句調(diào)試宏 360
18.4   從工具欄按鈕上運(yùn)行宏 364
第19章   Visual Basic編輯器和Excel
對(duì)象模型 369
19.1   查看并使用VBE窗口 369
19.1.1   工程窗口 370
19.1.2   屬性窗口 371
19.1.3   代碼窗口 372
19.1.4   用戶窗體窗口 372
19.1.5   其他窗口 373
19.2   對(duì)象瀏覽器 377
19.3   模塊 379
19.4   用戶窗體 380
19.4.1   使用工具箱 381
19.4.2   訪問其他控件 383
第20章   編寫子過程 385
20.1   何時(shí)使用子過程 385
20.1.1   獲得用戶的輸入 385
20.1.2   條件輸出 386
20.1.3   簡化用戶操作 387
20.2   傳遞變量到子過程 389
20.2.1   過程級(jí)和模塊級(jí)變量 390
20.2.2   引用傳遞方式 392
20.2.3   值傳遞方式 393
20.3   變量類型 394
20.3.1   Variant數(shù)據(jù)類型 395
20.3.2   對(duì)象變量 396
20.3.3   數(shù)組變量 400
20.4   在子過程中使用With塊. 循環(huán). 
函數(shù)和單元格 401
第21章   編寫函數(shù) 404
21.1   編寫用于工作表的UDF 404
21.1.1   UDF的結(jié)構(gòu) 404
21.1.2   數(shù)組UDF 407
21.1.3   把UDF放入“插入函數(shù)”中 412
21.2   僅用于代碼中的UDF 415
第22章   使用用戶窗體控制輸入 419
22.1   顯示. 隱藏和卸載用戶窗體 419
22.2   用戶窗體上的控件 420
22.3   初始化控件 427
22.4   控件的事件 428
第23章   VBA數(shù)組處理技術(shù) 433
23.1   聲明和填充數(shù)組 433
23.1.1   確定數(shù)組維數(shù) 433
23.1.2   填充數(shù)組 435
23.2   從工作表中獲取數(shù)據(jù) 436
23.2.1   循環(huán)處理區(qū)域的單元格 436
23.2.2   把區(qū)域賦給數(shù)組 439
23.3   把數(shù)據(jù)放入工作表中 440
23.3.1   用一條語句寫入整個(gè)區(qū)域 440
23.3.2   利用循環(huán)寫入數(shù)組 442
23.4   用戶自定義數(shù)據(jù)類型 442
23.4.1   聲明一個(gè)用戶自定義數(shù)據(jù)類型 443
23.4.2   用戶自定義數(shù)據(jù)類型的局限 444
23.5   對(duì)數(shù)組排序 446
23.5.1   簡單的交換排序 446
23.5.2   使用循環(huán)來完成數(shù)組排序 447
23.6   VBA數(shù)組和工作簿的結(jié)合使用 448
23.6.1   對(duì)工作簿的表排序 448
23.6.2   工作簿函數(shù)和數(shù)組的結(jié)合使用 449
23.6.3   VBA 數(shù)組和圖表的結(jié)合使用 450
第24章   使用數(shù)據(jù)訪問對(duì)象 452
24.1   使用DAO處理數(shù)據(jù) 452
24.2   理解記錄集 453
24.2.1   使用動(dòng)態(tài)集記錄集 453
24.2.2   使用快照記錄集 454
24.2.3   使用表類型的記錄集 455
24.3   基于查詢的記錄集 457
24.4   在記錄集里獲取數(shù)據(jù) 459
24.4.1   一個(gè)記錄一個(gè)記錄地獲取數(shù)據(jù) 460
24.4.2   使用CopyFromRecordset方法
獲取所有的數(shù)據(jù) 461
24.5   使用DAO來定位記錄 463
24.5.1   使用參數(shù)查詢 463
24.5.2   其他對(duì)記錄集的操作 464
第五部分   附      錄
附錄A   Excel 函 數(shù) 469
附錄B   MOUS 認(rèn) 證 521