一、本詞典選錄中國（內地、臺灣、香港和澳門）的中文公文常用語詞千余條，加以簡要解釋和對照比較，以便于讀者在日益頻繁的交流和交往活動中使用，并期望有助于偉大祖國的統(tǒng)一。二、本詞典以中文公文的寫作為中心，兼及與之有關的古代公文知識和現(xiàn)代公文的電腦處理等內容，以使讀者大致了解中文公文的來龍去脈和發(fā)展趨勢。三、本詞典按照中文公文所包括的主要內容，分為公文概說、公文的文種、公文的格式、公文的撰擬、公文的處理，公文的用語、公文的電腦處理和古代公文文種舉要八編；每編又分為若干類別或部分，并以此為序組合排列，使之具有較為完整的理論體系。四、本詞典為便于讀者在公文寫作實踐中獲得有關的法定依據(jù)，特于詞典之末附錄了中共中央辦公廳、中華人民共和國國務院及有關部門頒發(fā)的文件，請讀者遵照執(zhí)行。五、本詞典中有些詞條內涵相同而名稱不同，或名稱相同而內涵不同，均分別單列成目，歸入相應的類別或部分之中，請讀者稍加注意。
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