《實用秘書英語》由十二章組成,每章又分成若干部分。前十章“秘書工作”、“秘書求職與面試英語”、“秘書日常接待英語”、“秘書接打電話英語”、“秘書與郵電通訊英語”、“秘書辦公事務英語”、“秘書檔案管理英語”、“秘書會議英語”、“秘書公關英語”與“秘書安排差旅英語”為口語部分。編者結合實際,選編了秘書行業(yè)最常用、最典型的情景對話,視角廣泛、例證豐富、信息量大、可讀性強,既為讀者提供了有關知識,又有助于從中學習語言。第十一章為書面英語,簡要介紹了各種應用文體的格式、語言特色和一般寫作知識,有幫助讀者迅速捕捉行業(yè)文體的特征,并通過范例恰當運用有關文體,從而提高英語應用能力。第十二章自測部分,加深印象,鞏固所學知識。本書采用“必備詞庫”、“精華語句”、“實況對話”、“小結”的體例,形成本文獨有的特色?!氨貍湓~庫”精選了秘書行業(yè)最常用的詞匯,突出了本行業(yè)的特色;“精華語句”凝結達練、字字珠璣;“實況對話”短小精悍,結合實際;“小結”部分舉一反三,靈活應用。本書采用中英文對照形式,實用性、針對性強,選材新穎,語言通俗、內容充實,對我國目前文秘及涉外人員來說,是一本頗為實用的學習資料和工作指南,也是廣大英語愛好者提高英語實際應用能力的輔助性工具。